Fortführung des Betriebs von "Mein Justizpostfach" (MJP)

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg

Erbringung von Dienstleistungen zum Betrieb von "Mein Justizpostfach" (MJP)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westernacher Solutions GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-02	Auftragsbekanntmachung
2026-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2026-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fortführung des Betriebs von "Mein Justizpostfach" (MJP)
Referenznummer: 20260302-Fortführung des Betriebs von MJP
Kurze Beschreibung: Erbringung von Dienstleistungen zum Betrieb von "Mein Justizpostfach" (MJP)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 20260302-Fortführung des Betriebs von MJP
Beschreibung der Beschaffung:

Die zu erbringende Leistung umfasst den sicheren, hochverfügbaren Betrieb des MJP in einer Produktiv-Umgebung und die Bereitstellung und den Betrieb einer Testumgebung, die Mitwirkung bei der Erarbeitung und Abstimmung von betriebsrelevanten Change Requests (CRs) und bei Abnahmetests neuer Versionen, die Ersteinrichtung und Migration der Daten vom aktuellen Betreiber sowie fortlaufendes Migrationsmagement bei neuen MJP-Softwareversionen, das Störungs- und Änderungsmanagement, den Second-Level-Support, die Erstellung eines Sicherheits- und Datenschutzkonzepts für den Betrieb, die Bereitstellung von Monitoringdaten (Reporting) und die Umsetzung von Datensicherungsverfahren. Die konkreten Anforderungen an die Leistung ergeben sich aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen (dort insbesondere im Abschnitt 5).

Postanschrift: Schillerplatz 4
Postleitzahl: 70173
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die abzuschließende Vereinbarung soll Optionen zur einseitigen Verlängerung durch den Auftraggeber enthalten. Ergänzend wird auf die Ausführungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen verwiesen und Bezug genommen.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die zum Zeitpunkt des Angebotsschlusstermins fehlenden, nicht als zwingend vorzulegend aufgeführten Erklärungen und Nachweise können, sofern keine gesetzlichen Vorgaben dagegensprechen, bis zum Ablauf einer von dem Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden. Ob eine Nachforderung erfolgen wird, entscheidet der Auftraggeber nach Ermessen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es wird auf die Ausführungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen, insbesondere im Dokument "Anforderungskatalog inkl. Bewertungsmatrix", verwiesen und Bezug genommen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird auf die Ausführungen in den Vergabe- und Vertragsunterlagen verwiesen und Bezug genommen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A5564-45
Postanschrift: Schillerplatz 4
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@jum.bwl.de 📧
Telefon: 0711 33501 0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDUYM2H/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDUYM2H 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDUYM2H 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YDUYM2H#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: 0721 926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von zehn Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages beim Auftraggeber zu rügen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 044-151444 (2026-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 000 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): -1 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): -1 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: JUMRI-JUM-1510-9/94/2
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: -1 💰
Niedrigstes Angebot: -1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: WPS-JUMRI-JUM-1510-9/94/2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Westernacher Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE240218117
Postanschrift: Columbiadamm 37
Postleitzahl: 10965
Postort: Berlin
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: evergabe@westernacher.com 📧
Telefon: 030 58581225 📞
URL: https://westernacher-solutions.com/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YDUY4YR#
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 087-310438 (2026-05-05)

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