Gemeinde Erzhausen, Verpflegungsdienstleistung: Mittagsverpflegung für drei Kindertagestätten in Erzhausen

Gemeinde Erzhausen Rodenseestr. 3 64390 Erzhausen

Warmversorgung für die Kindertagesstätten der Gemeinde Erzhausen im südhessischen Landkreis Darmstadt-Dieburg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-25 Auftragsbekanntmachung
2026-03-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gemeinde Erzhausen, Verpflegungsdienstleistung: Mittagsverpflegung für drei Kindertagestätten in Erzhausen
Referenznummer: E2026KiTaVer
Kurze Beschreibung:
Warmversorgung für die Kindertagesstätten der Gemeinde Erzhausen im südhessischen Landkreis Darmstadt-Dieburg
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E2026KiTaVer
Titel: Verpflegungsdienstleistung: Mittagsverpflegung für drei Kindertagestätten in Erzhausen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 211609.20 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 64390
Stadt: Erzhausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: Einmalig um 1 Jahr
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis Als Inklusivpreis berücksichtigt der Preis sämtliche mit der Verpflegungsleistung zusammenhängenden Aufwendungen und Nebenkosten. Siehe LV Absatz 13.1 Preis Einzureichen: Anlage 2.1 Preisblatt 1 Preis Als Inklusivpreis berücksichtigt der Preis sämtliche mit der Verpflegungsleistung zusammenhängenden Aufwendungen und Nebenkosten. Siehe LV Absatz 13.1 Preis Einzureichen: Anlage 2.1 Preisblatt Preisblatt liegt nicht vor, wurde nicht vollständig ausgefüllt oder der Maximalbetrag wurde überschritten. Der angebotene Netto-Gesamtpreis entspricht dem Maximalpreis Netto-Gesamt: 0 Punkte Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 1. Ausschluss Ausschluss min. 0,0 max. 30,0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tourenplanung mit täglichen Anlieferungszeiten je Lieferort inkl. Planung der täglichen Abholung des benutzten Equipments und der regelmäßigen Abholung der Essensreste (bzw. Leerung Konfiskatkühler). Einzureichen: Formlose Tourenplanung (max. 2 DinA4 Seiten) Anlage 2.2 Standzeit 2 Tourenplanung mit täglichen Anlieferungszeiten je Lieferort inkl. Planung der täglichen Abholung des benutzten Equipments und der regelmäßigen Abholung der Essensreste (bzw. Leerung Konfiskatkühler). Einzureichen: Formlose Tourenplanung (max. 2 DinA4 Seiten) Anlage 2.2 Standzeit Tourenplanung liegt nicht vor, ist unvollständig, unverständlich oder der späteste Anlieferzeitpunkt wurde überschritten. Ziel der Tourenplanung: Lieferung „Just in time“ Spätester Anlieferzeitpunkt siehe Tabelle LV Absatz 6. Kommissionierung und Logistik Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 2. Ausschluss min. 0,0 2,5 max. 5,0
Standzeit / Warmhaltedauer in Minuten Einzureichen: Anlage 2.2 Standzeit Höher als 3 Stunden (Verfehlung Mindestanforderung). 3 Stunden (Mindestanforderung) Niedrigster Wert in Minuten = Kürzeste Standzeit / Warmhaltedauer Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 3. Ausschluss min. 0,0 max. 10,0
Kundenservice bzgl. der Bestellmodalitäten Siehe LV Absatz 5. Bestellung Einzureichen: Formlose, detaillierte Darstellung des Kundenservice bzgl. der Bestellmodalitäten insbesondere der Bestell- und Stornierungszeiten: - Darstellung des digitalen Bestellsystems - Darstellung der allg. Bestellfristen. Bis wann kann i.d.R., für die Folgewoche, vorbestellt werden - Bis wann kann eine Bestellung kostenfrei storniert werden? - Ist eine zusätzliche Bestellung am Liefertag möglich? (max. 2 DinA4 Seiten): Die Darstellung liegt nicht vor, ist nicht vollständig, keine digitale Bestellmöglichkeit, Anforderung der Bestellmöglichkeit bis Donnerstag 11:00 Uhr der Vorwoche nicht eingehalten. Information liegt vor, ist vollständig, digitale Bestellmöglichkeiten gem. Anforderungen im LV gesichert, aber keine Möglichkeit zusätzlicher Bestellungen/Korrekturen/kostenfreier Stornierungen am selben Tag: 0 Punkte. Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 4. Ausschluss min. 0,0 max. 10,0
Kommunikations- und Beschwerdemanagement Einzureichen: Formlose Informationen zum Kommunikations- und Beschwerdemanagement (max. 1 DinA4 Seite) Information liegt nicht vor oder ist unverständlich. Information zum Kommunikations- und Beschwerdemanagement liegt vor und ist verständlich dargestellt. Information liegt vor und ist verständlich. Kommunikations- und Beschwerdemanagement erscheint geeignet, einen effektiven Service für die Eltern und den Träger sicherzustellen. 0,0 2,5 5,0
Nachhaltigkeitsstrategie Einzureichen: Nachweis oder Zertifikat Information liegt nicht vor oder ist unverständlich. Nachweis eines eigenbetrieblichen Kontrollsystems (vergleichbar z.B. mit ISO 14001) Zertifikat Umweltmanagement (z.B. gemäß ISO 14001) 0,0 2,5 5,0
Qualitätsmanagement Einzureichen: Nachweis oder Zertifikat Information liegt nicht vor oder ist unverständlich. Nachweis eines eigenbetrieblichen Kontrollsystems (vergleichbar z.B. mit ISO 9001) Zertifikat Qualitätsmanagement (z.B. gemäß ISO 9001) 0,0 2,5 5,0
8 Menüplan Siehe LV Absatz 4 Verpflegungsleistung und Dienstleistung Einzureichen: Verpflichtender Menüplan für die ersten 6 Wochen Anforderungen an Menüpläne lt. LV Absatz 4 Verpflegungsleistung und Dienstleistung werden nicht erfüllt oder Kennzeichnung/Deklaration fehlt. Sämtliche Anforderungen an Menüpläne und Gestaltung der Menüs lt. LV Absatz 4 Verpflegungsleistung und Dienstleistung sind erfüllt. Ausschluss 10,0
9 Produktqualität Siehe LV Absatz 4.7 Eingesetzte Produkte und deren Qualität Einzureichen: Konkretes Konzept zur Qualität der eingesetzten Produkte, insbesondere tierischer, saisonaler, regionaler und ökologischer Produkte (max. 4 DinA4 Seiten). Konzept liegt nicht vor oder sieht den Einsatz von Produkten vor, die lt. LV Absatz 4.7 Eingesetzte Produkte und deren Qualität ausdrücklich ausgeschlossen sind. Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 9. Ausschluss min. 0,0 max. 20,0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Gemeinde Erzhausen, Verpflegungsdienstleistung: Mittagsverpflegung für drei Kindertagestätten in Erzhausen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bindefrist: 29.05.2026
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-27 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 29.05.2026
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
1. Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind Erforderlich: • 633 EU Angebotsschreiben ZAvS • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (sofern nicht bereits in einem Präqualifikationsregister hinterlegt) • Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe • Kurze Unternehmensvorstellung • Anlage 2.1. Preisblatt (wertungsrelevant) • Formlose Tourenplanung gem. Anforderungen FB 227 (wertungsrelevant) • Anlage 2.2. Standzeit (wertungsrelevant) • Formlose detaillierte Darstellung des Kundenservice bzgl. der Bestellmodalitäten gem. Anforderungen FB 227 (wertungsrelevant) • Formlose Informationen zum Kommunikations- und Beschwerdemanagement gem. Anforderungen FB 227 (wertungsrelevant) • Nachweis eines eigenbetrieblichen Kontrollsystems (vergleichbar z.B. mit ISO 14001) oder Zertifikat Umweltmanagement (z.B. gemäß ISO 14001) (wertungsrelevant, Kriterium Nachhaltigkeitsstrategie) • Nachweis eines eigenbetrieblichen Kontrollsystems (vergleichbar z.B. mit ISO 9001) oder Zertifikat Qualitätsmanagement (z.B. gemäß ISO 9001) (wertungsrelevant, Kriterium Qualitätsmanagement) • Verpflichtender Menüplan für die ersten 6 Wochen (wertungsrelevant) • Konzept zur Qualität der eingesetzten Produkte, insbesondere tierischer, saisonaler, regionaler und ökologischer Produkte gem. Anforderungen FB 227 (wertungsrelevant) • Betriebliches Hygienekonzept: Der AN muss gemäß der Verordnung (EG) Nr. 852/2004, zur Lebensmittelhygiene ein Eigenkontrollkonzept nach HACCP installiert haben. Das Konzept ist zu dokumentieren, hierbei ist die Vorlage der Gliederung ausreichend. Aus den Unterlagen muss ebenfalls ersichtlich sein, welches Konzept für die Personalhygiene und die Schulung der Mitarbeiter in diesen Fragen besteht. • Nachweis einer DGE-Zertifizierung oder Eigenerklärung zur Einhaltung der DGE-Richtlinien Optional, in Abhängigkeit des Angebots: • 124 LD Eigenerklärungen zur Eignung ZAvS (sofern nicht präqualifiziert) oder EEE • 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern gebildet) • 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern eingesetzt) 2. Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind • Urkalkulation • Angaben zur Preisermittlung entsprechend Formblatt 221 oder 222 • Aufgliederung der Einheitspreise entsprechend Formblatt 223 • 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ZAvS • Bescheinigung über die ordnungsgemäße Teilnahme am Sozialkassenverfahren oder alternativ Krankenkassenbescheinigung über die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (falls kein Tarifvertrag gilt, für im Inland ansässige Unternehmen) oder Eigenerklärung über die Entrichtung der Beiträge zur sozialen Sicherheit (für nicht in den vergangenen sechs Monaten im Inland ansässige Unternehmen) • Sollten Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen. • Sollten Nachunternehmer und vom Nachunternehmer eingesetzte Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen. • Nachweis eines Bio-Zertifikats einer staatlich anerkannten Öko-Kontrollstelle
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
mit dem Angebot: 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind aus dem Bereich Krippe- sowie Kitaverpflegung, nicht älter als 5 Jahre (Anlage Referenzbogen)
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
mit dem Angebot: • Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren vergleichbare Leistungen erbracht hat ( PQ, FB 124 oder EEE)
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
• dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (PQ, FB 124 oder EEE) auf gesondertes Verlangen: • der Zahl, der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (gem. FB 124 oder EEE oder hinterlegt im PQ-Register)
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
mit dem Angebot: Erklärung • zu Insolvenzverfahren und Liquidation • zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen • zur Sozialversicherung • zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft • zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung (Eintragung in PQ, FB 124 oder EEE)
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
mit dem Angebot: • Erklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abge¬schlossenen Geschäftsjahren, soweit es Bauleistun-gen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Ein¬schluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Un¬ternehmen ausgeführten Leistungen.) (Eintragung in PQ, FB 124 oder EEE) auf gesondertes Verlangen: • Eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen
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Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
mit dem Angebot: • Eintragung in einem Berufsregister (Eintragung in PQ, FB 124 oder EEE)
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
mit dem Angebot: • Eintragung in einem Handelsregister und Handwerksrolle (Eintragung in PQ, FB 124 oder EEE) auf gesondertes Verlangen: • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer
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mit dem Angebot: 3 aussagekräftige Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen aus dem Bereichen Krippe und Kita stammen (siehe Anlage Referenzbogen)
Ausschlussgrund:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Erläuterung: - Bildung krimineller Vereinigungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 GWB - Bildung terroristischer Vereinigungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 GWB - Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung gemäß § 123 (1) Nr. 2 und Nr. 3 GWB - Betrug oder Subventionsbetrug gemäß § 123 (1) Nr. 4 und Nr. 5 GWB - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung gemäß § 123 (1) Nr. 6 bis Nr. 9 GWB - Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung gemäß § 123 (1) Nr. 10 GWB - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 123 (4) GWB - Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen gemäß § 124 (1) Nr. 1 GWB - Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen gemäß § 124 (1) Nr. 1 GWB - Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen gemäß § 124 (1) Nr. 1 GWB - Einstellung der beruflichen Tätigkeit gemäß § 124 (1) Nr. 2 GWB - Zahlungsunfähigkeit gemäß § 124 (1) Nr. 2 GWB - Insolvenz gemäß § 124 (1) Nr. 2 GWB - Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren gemäß § 124 (1) Nr. 2 GWB - Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 124 (1) Nr. 4 GWB - Interessenkonflikt gemäß § 124 (1) Nr. 5 GWB - Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung gemäß § 124 (1) Nr. 6 GWB - Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags gemäß § 124 (1) Nr. 7 GWB - Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens gemäß § 124 (1) Nr. 8 und Nr. 9 GWB - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben gemäß § 124 (4) GWB
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Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie § 17 HVTG Eine Erklärung des Bieters, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde ist erforderlich. - wenn präqualifiziert, im PQ-Register - wenn nicht präqualifiziert mit Abgabe des Formblatts 124 Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Erzhausen Rodenseestr. 3 64390 Erzhausen
Nationale Registrierungsnummer: 06150976723
Postleitzahl: 64390
Postort: Erzhausen
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hauptverwaltung@erzhausen.de 📧
Telefon: 06150976723 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86664686 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E86664686 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 061511126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 061-211457 (2026-03-25)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-27)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 846436.80 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bindefrist: 03.07.2026
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 03.07.2026

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-29+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 10db4241-f360-4752-820d-4d7af15e275e-01
Quelle: OJS 2026/S 062-218266 (2026-03-27)
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