Gemeinde Erzhausen, Verpflegungsdienstleistung: Mittagsverpflegung für drei Kindertagestätten in Erzhausen

Auftragsbekanntmachung (2026-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gemeinde Erzhausen, Verpflegungsdienstleistung: Mittagsverpflegung für drei Kindertagestätten in Erzhausen
Referenznummer: E2026KiTaVer
Kurze Beschreibung:
“Warmversorgung für die Kindertagesstätten der Gemeinde Erzhausen im südhessischen Landkreis Darmstadt-Dieburg”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Warmversorgung für die Kindertagesstätten der Gemeinde Erzhausen im südhessischen Landkreis Darmstadt-Dieburg”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption: Einmalig um 1 Jahr”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis Als Inklusivpreis berücksichtigt der Preis sämtliche mit der Verpflegungsleistung zusammenhängenden Aufwendungen und Nebenkosten. Siehe LV Absatz 13.1 Preis Einzureichen: Anlage 2.1 Preisblatt 1 Preis Als Inklusivpreis berücksichtigt der Preis sämtliche mit der Verpflegungsleistung zusammenhängenden Aufwendungen und Nebenkosten. Siehe LV Absatz 13.1 Preis Einzureichen: Anlage 2.1 Preisblatt Preisblatt liegt nicht vor, wurde nicht vollständig ausgefüllt oder der Maximalbetrag wurde überschritten. Der angebotene Netto-Gesamtpreis entspricht dem Maximalpreis Netto-Gesamt: 0 Punkte Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 1. Ausschluss Ausschluss min. 0,0 max. 30,0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Tourenplanung mit täglichen Anlieferungszeiten je Lieferort inkl. Planung der täglichen Abholung des benutzten Equipments und der regelmäßigen Abholung der Essensreste (bzw. Leerung Konfiskatkühler). Einzureichen: Formlose Tourenplanung (max. 2 DinA4 Seiten) Anlage 2.2 Standzeit 2 Tourenplanung mit täglichen Anlieferungszeiten je Lieferort inkl. Planung der täglichen Abholung des benutzten Equipments und der regelmäßigen Abholung der Essensreste (bzw. Leerung Konfiskatkühler). Einzureichen: Formlose Tourenplanung (max. 2 DinA4 Seiten) Anlage 2.2 Standzeit Tourenplanung liegt nicht vor, ist unvollständig, unverständlich oder der späteste Anlieferzeitpunkt wurde überschritten. Ziel der Tourenplanung: Lieferung „Just in time“ Spätester Anlieferzeitpunkt siehe Tabelle LV Absatz 6. Kommissionierung und Logistik Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 2. Ausschluss min. 0,0 2,5 max. 5,0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standzeit / Warmhaltedauer in Minuten Einzureichen: Anlage 2.2 Standzeit Höher als 3 Stunden (Verfehlung Mindestanforderung). 3 Stunden (Mindestanforderung) Niedrigster Wert in Minuten = Kürzeste Standzeit / Warmhaltedauer Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 3. Ausschluss min. 0,0 max. 10,0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenservice bzgl. der Bestellmodalitäten Siehe LV Absatz 5. Bestellung Einzureichen: Formlose, detaillierte Darstellung des Kundenservice bzgl. der Bestellmodalitäten insbesondere der Bestell- und Stornierungszeiten: - Darstellung des digitalen Bestellsystems - Darstellung der allg. Bestellfristen. Bis wann kann i.d.R., für die Folgewoche, vorbestellt werden - Bis wann kann eine Bestellung kostenfrei storniert werden? - Ist eine zusätzliche Bestellung am Liefertag möglich? (max. 2 DinA4 Seiten): Die Darstellung liegt nicht vor, ist nicht vollständig, keine digitale Bestellmöglichkeit, Anforderung der Bestellmöglichkeit bis Donnerstag 11:00 Uhr der Vorwoche nicht eingehalten. Information liegt vor, ist vollständig, digitale Bestellmöglichkeiten gem. Anforderungen im LV gesichert, aber keine Möglichkeit zusätzlicher Bestellungen/Korrekturen/kostenfreier Stornierungen am selben Tag: 0 Punkte. Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 4. Ausschluss min. 0,0 max. 10,0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikations- und Beschwerdemanagement Einzureichen: Formlose Informationen zum Kommunikations- und Beschwerdemanagement (max. 1 DinA4 Seite) Information liegt nicht vor oder ist unverständlich. Information zum Kommunikations- und Beschwerdemanagement liegt vor und ist verständlich dargestellt. Information liegt vor und ist verständlich. Kommunikations- und Beschwerdemanagement erscheint geeignet, einen effektiven Service für die Eltern und den Träger sicherzustellen. 0,0 2,5 5,0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitsstrategie Einzureichen: Nachweis oder Zertifikat Information liegt nicht vor oder ist unverständlich. Nachweis eines eigenbetrieblichen Kontrollsystems (vergleichbar z.B. mit ISO 14001) Zertifikat Umweltmanagement (z.B. gemäß ISO 14001) 0,0 2,5 5,0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement Einzureichen: Nachweis oder Zertifikat Information liegt nicht vor oder ist unverständlich. Nachweis eines eigenbetrieblichen Kontrollsystems (vergleichbar z.B. mit ISO 9001) Zertifikat Qualitätsmanagement (z.B. gemäß ISO 9001) 0,0 2,5 5,0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 8 Menüplan Siehe LV Absatz 4 Verpflegungsleistung und Dienstleistung Einzureichen: Verpflichtender Menüplan für die ersten 6 Wochen Anforderungen an Menüpläne lt. LV Absatz 4 Verpflegungsleistung und Dienstleistung werden nicht erfüllt oder Kennzeichnung/Deklaration fehlt. Sämtliche Anforderungen an Menüpläne und Gestaltung der Menüs lt. LV Absatz 4 Verpflegungsleistung und Dienstleistung sind erfüllt. Ausschluss 10,0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 9 Produktqualität Siehe LV Absatz 4.7 Eingesetzte Produkte und deren Qualität Einzureichen: Konkretes Konzept zur Qualität der eingesetzten Produkte, insbesondere tierischer, saisonaler, regionaler und ökologischer Produkte (max. 4 DinA4 Seiten). Konzept liegt nicht vor oder sieht den Einsatz von Produkten vor, die lt. LV Absatz 4.7 Eingesetzte Produkte und deren Qualität ausdrücklich ausgeschlossen sind. Siehe Hinweise: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium 9. Ausschluss min. 0,0 max. 20,0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-27 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bindefrist: 29.05.2026”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mit dem Angebot: 3 Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind aus dem Bereich Krippe- sowie Kitaverpflegung, nicht älter als 5 Jahre...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mit dem Angebot: • Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren vergleichbare Leistungen erbracht hat ( PQ,...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“• dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (PQ, FB 124 oder EEE) auf gesondertes...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mit dem Angebot: Erklärung • zu Insolvenzverfahren und Liquidation • zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen • zur...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mit dem Angebot: • Erklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abge¬schlossenen...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mit dem Angebot: • Eintragung in einem Berufsregister (Eintragung in PQ, FB 124 oder EEE)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mit dem Angebot: • Eintragung in einem Handelsregister und Handwerksrolle (Eintragung in PQ, FB 124 oder EEE) auf gesondertes...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“mit dem Angebot: 3 aussagekräftige Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese dürfen nicht älter als 5 Jahre sein und müssen...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Erzhausen Rodenseestr. 3 64390 Erzhausen
Nationale Registrierungsnummer: 06150976723
Postleitzahl: 64390
Postort: Erzhausen
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: hauptverwaltung@erzhausen.de 📧
Telefon: 06150976723 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86664686 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E86664686 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 061511126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 061511126603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 061-211457 (2026-03-25)