Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Vergabe ist die Konzeption und Durchführung der bundesweiten Durchführung der Veranstaltungsreihe Fördermittelwerkstatt Ehrenamt im Jahr 2026 an 22 verschiedenen Orten im Bundesgebiet mit insgesamt 650 Teilnehmenden (geplant). Die Reihe besteht aus praxisorientierten Workshops zur Fördermittelakquise und Projektfinanzierung, die unter Einbeziehung der jeweils örtlichen Kommunalverwaltung für die DSEE durchgeführt werden. Ergänzend werden individuelle Beratungsangebote sowie Maßnahmen zur nachhaltigen Vernetzung der Teilnehmenden umgesetzt. Die Arbeitssprache ist deutsch.
Das Format richtet sich an kleinere Organisationen mit wenig Erfahrung im Fundraising. Ziel ist es, dass die Teilnehmenden entsprechendes Wissen erwerben und dieses in praktischen Übungen unmittelbar auf eigene Projekte anwenden.
Im Einzelnen:
1. Durchführung von 20 regulären Fördermittelwerkstätten Ehrenamt
– praxisorientierte Workshops zur Einführung in Fördermittelakquise und Fundraising
– Vermittlung grundlegender Kenntnisse zur Projektfinanzierung
– praktische Anwendung des erworbenen Wissens anhand eigener Projektvorhaben
– Förderung des Austauschs und der Vernetzung mit der lokalen Fundraising-Community
2. Durchführung von 2 spezialisierten Fördermittelwerkstätten Ehrenamt
– inhaltliche Spezialisierung auf ausgewählte Engagementbereiche
– Durchführung je einer Fördermittelwerkstatt in den Bereichen
• Kirche
• Migration
– zielgruppenspezifische Anpassung der Inhalte an die jeweiligen Bedarfe
3. Ergänzende Einzelberatungen zur Projektfinanzierung
– individuelle Beratungen für teilnehmende Organisationen
– Unterstützung bei konkreten Finanzierungs- und Fördermittelfragen
– Durchführung am jeweiligen Veranstaltungstag vor Ort
4. Vernetzungsangebote für Teilnehmende der Fördermittelwerkstätten
– Förderung des Austauschs zwischen den Teilnehmenden auf lokaler Ebene
– Einbindung der regionalen Fundraising-Community
– Durchführung eines digitalen Vernetzungstreffens im Anschluss an die Fördermittelwerkstätten
– Unterstützung einer nachhaltigen Zusammenarbeit über die Veranstaltungen hinaus
Die DSEE wählt die 22 Durchführungsorte in Deutschland aus.
Der DL trifft auf Grundlage der von der DSEE vorgegebenen Kriterien eine Vorauswahl der Bewerbungen. Die DSEE trifft anschließend die Entscheidung über die teilnehmenden Organisationen.
Die DSEE gibt die Struktur und die inhaltliche Ausrichtung der Fördermittelwerkstätten Ehrenamt vor. Das inhaltliche Umsetzungskonzept wird durch den DL erstellt und bedarf der vorherigen schriftlichen Freigabe durch die DSEE. Das Konzept orientiert sich an den konkreten Bedarfen der Teilnehmenden, die über das eingesetzte Bewerbungstool ermittelt werden. Der Versand der Zu- und Absagen erfolgt über dieses Tool. Das Bewerbungstool wird durch einen weiteren externen Dienstleister, der von der DSEE beauftragt wird, konzipiert, entwickelt und betreut.
Das Einladungsmanagement, die organisatorische Durchführung vor Ort und die entsprechende Vor- und Nachbereitung (Evaluation) werden durch den Dienstleister erbracht.
Nach Abschluss aller Fördermittelwerkstätten wird im 1. Quartal 2027 ein digitales Vernetzungstreffen mit allen Teilnehmenden der Fördermittelwerkstätten durchgeführt. Der DL schlägt hierfür eine Agenda und Trainer:innen vor. Inhaltlich stehen Vernetzung, Austausch und Weiterbildungsangebote im Ehrenamt rund um die Themen Fördermittel und Fundraising im Mittelpunkt. Die Einladung der Teilnehmenden erfolgt durch den DL, die Anmeldung erfolgt über Pretix (DSEE).
Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.