Lieferung und Implementierung eines KI-gestützten Enterprise Resource Planning-Systems (ERP)

Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH

Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH hat ihren Sitz in Mainz. Sie ist als gemeinnützige Gesellschaft selbstlos tätig, verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke und unterliegt den Rahmenbedingungen des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs-, Vergabe- und Tarifrechts. Zugleich arbeitet die Gesellschaft nach den Regeln großer Kapitalgesellschaften. Alle Anforderungen der Vollkosten- und Trennungsrechnung müssen erfüllt werden. Schließlich sind aus Bilanz-GuV die Unterschiede zu einer Einnahmen-Ausgabenrechnung in aggregierter Form als sogenannte Überleitung darzustellen (terminus technicus „Überleitungsrechnung“). Die LIR setzt derzeit im Personalbereich („HR“) LOGA 3 und im Finanzbereich („Finance“) RediPro ein. Beide Systeme sollen KI-gestützt in einer übergreifenden Lösung zusammengeführt werden. Das ERP-Systems soll zum 01.07.2027 vollständig betriebsfertig sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-07.

Wer?

• Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-07	Auftragsbekanntmachung
2026-02-05	Auftragsbekanntmachung
2026-02-12	Auftragsbekanntmachung
2026-02-20	Auftragsbekanntmachung
2026-02-23	Auftragsbekanntmachung
2026-02-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Implementierung eines KI-gestützten Enterprise Resource Planning-Systems (ERP)
Referenznummer: 2025-0446
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die LIR setzt derzeit im Personalbereich („HR“) LOGA 3 und im Finanzbereich („Finance“) RediPro ein. Beide Systeme sollen KI-gestützt in einer übergreifenden Lösung zusammengeführt werden. In HR sind damit die Leistungsbestandteile Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich), Reisekosten, elektronische Personalakte, Personalkostenplanung sowie elektronische Ausfertigung von A1-Bescheinigung und eAU angesprochen. „Finance“ umfasst internes und externes Rechnungswesen, Einkauf, Planung und Controlling sowie Drittmitteladministration. Der Auftragnehmer soll ein Angebot nebst Pflichtenheft (Beschreibung, wie der Auftragnehmer die Anforderungen umsetzen möchte) abgeben. Das Angebot umfasst die Lieferung und Implementierung des neuen ERP-Systems, die Übernahme der bestehenden LOGA-3 bzw. RediPro-Umgebungen sowie Kosten des laufenden Betriebs (Lizenzen, Hosting, Pflege, Abrechnungsfälle, Support und Customizing). Geltende Frist für die Leistungserbringung ist, dass das ERP-Systems spätestens am 01.07.2027 entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen konfiguriert ist und in einem arbeitsfähigen Zustand zur Verfügung steht. Alle Testläufe und Implementierungsschritte müssen bis zum 01.05.2027 umgesetzt worden sein, sodass ab dem 01.05.2027 eine Testphase dem produktiven Betrieb ab 01.07.2027 vorangehen kann. Die volle Funktionalität zur Bearbeitung von sämtlichen finanzbuchhalterischen Buchungen muss bereits zum 01.01.2027 zur Verfügung stehen. Das ERPSystem sollte die Konformität zum Haushaltsrecht sowie den einschlägigen Vorschriften der Abgabenordnung (AO) und des Bundesministeriums für Finanzen entsprechen und folglich die Anforderungen der Vorschriften von GoBS, GDPdU und GoBD erfüllen. Das System ist revisionssicher. Auftraggeber und Auftragnehmer schließen einen EVB-IT Erstellungsvertrag (Anlage 04_LIR EVB-IT Vertrag-Erstellung ERP). Der Vertrag ist durch die Bieter in den markierten Passagen zu ergänzen. Im Übrigen gelten die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (Anlage AGB EVB IT ANLAGE 1 Erstellungsvertrag). Der Vertrag kommt nach erteiltem Zuschlag zum Tragen. Ferner wird ein ERP-System geliefert und implementiert, mit den Leistungsbestandteilen Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich), Reisekosten, elektronische Personalakte, Personalkostenplanung sowie elektronische Ausfertigung von A1-Bescheinigung und eAU (HR) sowie internes und externes Rechnungswesen, Einkauf, Planung & Controlling und Drittmitteladministration (Finance). Alle damit angesprochenen Prozesse sollen vollständig digital in dem System abgebildet werden können. Das System bietet folglich eine elektronische Signatur. Weitere Leistungsmerkmale: - Erstellung eines an den Vorgaben des Auftraggebers orientierten Übernahmekonzepts - Erfassung, Definition und Konfiguration der nutzerspezifischen Anforderungen - Beratende Unterstützung im Übernahmeprozess - Nutzereinweisung und Anwenderschulung - Konzept und evtl. Durchführung Migration (oder Teilmigration) Altdaten Der Auftragnehmer stellt Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen zur Verfügung (deutsch und englisch). Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers.

Beschreibung der Beschaffung

Die LIR setzt derzeit im Personalbereich („HR“) LOGA 3 und im Finanzbereich („Finance“) RediPro ein. Beide Systeme sollen KI-gestützt in einer übergreifenden Lösung zusammengeführt werden. In HR sind damit die Leistungsbestandteile Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich), Reisekosten, elektronische Personalakte, Personalkostenplanung sowie elektronische Ausfertigung von A1-Bescheinigung und eAU angesprochen. „Finance“ umfasst internes und externes Rechnungswesen, Einkauf, Planung und Controlling sowie Drittmitteladministration. Der Auftragnehmer soll ein Angebot nebst Pflichtenheft (Beschreibung, wie der Auftragnehmer die Anforderungen umsetzen möchte) abgeben. Das Angebot umfasst die Lieferung und Implementierung des neuen ERP-Systems, die Übernahme der bestehenden LOGA-3 bzw. RediPro-Umgebungen sowie Kosten des laufenden Betriebs (Lizenzen, Hosting, Pflege, Abrechnungsfälle, Support und Customizing). Geltende Frist für die Leistungserbringung ist, dass das ERP-Systems spätestens am 01.07.2027 entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen konfiguriert ist und in einem arbeitsfähigen Zustand zur Verfügung steht. Alle Testläufe und Implementierungsschritte müssen bis zum 01.05.2027 umgesetzt worden sein, sodass ab dem 01.05.2027 eine Testphase dem produktiven Betrieb ab 01.07.2027 vorangehen kann. Die volle Funktionalität zur Bearbeitung von sämtlichen finanzbuchhalterischen Buchungen muss bereits zum 01.01.2027 zur Verfügung stehen. Das ERPSystem sollte die Konformität zum Haushaltsrecht sowie den einschlägigen Vorschriften der Abgabenordnung (AO) und des Bundesministeriums für Finanzen entsprechen und folglich die Anforderungen der Vorschriften von GoBS, GDPdU und GoBD erfüllen. Das System ist revisionssicher.
Auftraggeber und Auftragnehmer schließen einen EVB-IT Erstellungsvertrag (Anlage 04_LIR EVB-IT Vertrag-Erstellung ERP). Der Vertrag ist durch die Bieter in den markierten Passagen zu ergänzen. Im Übrigen gelten die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (Anlage AGB EVB IT ANLAGE 1 Erstellungsvertrag). Der Vertrag kommt nach erteiltem Zuschlag zum Tragen. Ferner wird ein ERP-System geliefert und implementiert, mit den Leistungsbestandteilen Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit, Zeitausgleich), Reisekosten, elektronische Personalakte, Personalkostenplanung sowie elektronische Ausfertigung von A1-Bescheinigung und eAU (HR) sowie internes und externes Rechnungswesen, Einkauf, Planung & Controlling und Drittmitteladministration (Finance). Alle damit angesprochenen Prozesse sollen vollständig digital in dem System abgebildet werden können. Das System bietet folglich eine elektronische Signatur.
Weitere Leistungsmerkmale:
- Erstellung eines an den Vorgaben des Auftraggebers orientierten Übernahmekonzepts
- Erfassung, Definition und Konfiguration der nutzerspezifischen Anforderungen
- Beratende Unterstützung im Übernahmeprozess
- Nutzereinweisung und Anwenderschulung
- Konzept und evtl. Durchführung Migration (oder Teilmigration) Altdaten

Der Auftragnehmer stellt Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen zur Verfügung (deutsch und englisch).

Erfüllungsort ist der Sitz des Auftraggebers.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es entsteht ein Vertrag unbestimmter Laufzeit.
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-10 00:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-10 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 80 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-02-10 00:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (in Kopie; nicht älter als 6 Monate ab dem Veröffentlichungstag der Auftragsbekanntmachung) des Staates, in dem das Unternehmen des Bieters niedergelassen ist. Besteht keine Eintragungspflicht und ist diese auch nicht freiwillig erfolgt, ist ein alternativer aktueller Nachweis der erlaubten Berufsausübung gefordert.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist eine Eigenerklärung zum Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe bzw. dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen abgeschlossen wird. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von zwei Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen. Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bietergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen. Mit dem Angebot ist nur die oben aufgeführte Eigenerklärung abzugeben; die Kopie einer Versicherungspolice ist nicht einzureichen! Für den Fall, dass trotzdem die Kopie der Versicherungspolice eingereicht werden sollte, müssen sämtliche o.g. Anforderungen aus dem Text der Versicherungspolice hervorgehen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert ist der Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert sind geeignete unternehmensbezogene Referenzen betreffend der ausgeschriebenen Leistung, jeweils mit folgenden Angaben: - Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten) - Bezeichnung des Referenzauftrags - Auftragswert in Euro netto - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ); - Angaben zum Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Erfüllung von Mindestanforderungen hervorgeht Mindestanforderung: Gefordert ist mindestens 3 Referenzen eines gleichwertigen realisierten Projektes im Öffentlichen Bereich. Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Projektabschluss nicht vor 12/2022). ACHTUNG: Aus den Angaben muss die Erfüllung der obenstehenden Mindestanforderungen eindeutig hervorgehen, anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt/gewertet.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikels 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) Nr. 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Anlage 14_Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833-2014

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 9786
Postanschrift: Wallstraße 7
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungswesen@lir-mainz.de 📧
Telefon: +49 61318944809 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664331c4-51a4-4517-a86f-db7377c3ff82 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/664331c4-51a4-4517-a86f-db7377c3ff82 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Vertragsbeginn mit Zuschlagserteilung. Elektronische Rechnung nur in Form einer PDF Rechnung.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: aba9bfd2-aa53-4985-9a57-5101b35a46c2
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 005-009386 (2026-01-07)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-13 00:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-16 07:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-02-16 07:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-05+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Sehr geehrte Damen und Herren, aufgrund der eingegangenen Bieterfragen und der daraus resultierenden notwendigen Klarstellungen verlängert der Auftraggeber die Angebotsfrist gemäß § 20 Abs. 3 VgV. Die neue Angebotsfrist endet am 13.02.2026. Bitte berücksichtigen Sie diese Fristverlängerung bei der Erstellung und Einreichung Ihres Angebots. Alle weiteren Vergabeunterlagen bleiben unverändert, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird. Mit freundlichen Grüßen Ihre Vergabestelle.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 664331c4-51a4-4517-a86f-db7377c3ff82-01
Quelle: OJS 2026/S 027-090171 (2026-02-05)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-12)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-06 00:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-06 00:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-06 00:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-12+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Sehr geehrte Bieter, wir sind weiterhin am Beantworten der eingegangen Bieterfragen. Somit verlängern wir die Angebotsabgabefrist bis zum 06.03.2026. Wir danken für Ihr Verständnis. Freundliche Grüße, Ihre Vergabestelle Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a9b55bd6-a4a2-496e-a319-5213db11d6a6-01
Quelle: OJS 2026/S 031-103839 (2026-02-12)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-20)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-06 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-06 23:59:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-06 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-20+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 09b1e26c-b018-46f6-bf06-ac82b7922dc2-01
Quelle: OJS 2026/S 037-126478 (2026-02-20)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-08 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-03-08 23:59:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-03-08 23:59:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-23+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 42ad0853-3663-4b13-8d22-4f9f71ce7a49-01
Quelle: OJS 2026/S 038-128992 (2026-02-23)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-25)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Bereitstellung von Software 📦

Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Laufzeit der jeweiligen Verlängerung beträgt 12 Monate.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gefordert sind geeignete unternehmensbezogene Referenzen betreffend der ausgeschriebenen Leistung, jeweils mit folgenden Angaben: - Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten) - Bezeichnung des Referenzauftrags - Auftragswert in Euro netto - Leistungszeitraum (von MM /JJJJ bis MM/JJJJ); - Angaben zum Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Erfüllung von Mindestanforderungen hervorgeht Mindestanforderung: Gefordert sind mindestens 3 Referenzen eines gleichwertigen realisierten Projektes im Öffentlichen Bereich. Mit Benennung der Kundenreferenzen muss nachgewiesen werden, dass die Einhaltung der GoBS auch im Zusammenhang mit bereits vorgekommenen Jahresabschlussprüfungen bei Kunden von Wirtschafsprüfern, Steuerberatern oder der Finanzverwaltung anerkannt wurde Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Projektabschluss nicht vor 12/2022). ACHTUNG: Aus den Angaben muss die Erfüllung der obenstehenden Mindestanforderungen eindeutig hervorgehen, anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt/gewertet.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-25+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Diverse Text-Änderungen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 73825ac0-81d1-4b41-9287-34067e4b2119-01
Quelle: OJS 2026/S 040-135795 (2026-02-25)

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