Die BSR benötigt einen zentralen Full-Service-Dienstleister, der sowohl für den Beschaffungspro-zess als auch das Vertragsmanagement und den Service von Print- und Onlinemedien verantwort-lich ist. Dazu zählt im Wesentlichen die Belieferung bzw. Nutzung sämtlicher Print- und Online-medien, wie z.B. Abonnements (Tageszeitungen, Zeitschriften), lose Blattsammlungen, Bücher, Online-Abonnements, eJournals, Datenbanken. Der Dienstleister beliefert sämtliche BSR-Standorte in Berlin und dem Berliner Umland. Die Belieferung erfolgt nach Vorgaben des Auftraggebers zu den unterschiedlichsten Bereichen innerhalb Berlins (Zentrale Einrichtungen, Werke, Anlagen, Recyclinghöfe, Betriebshöfe) und ein-zelner Randstandorte im Berliner Umland (Deponien). Der Rahmenvertrag wird als E-Procurement-Lösung (Punch-Out Verfahren) abgeschlossen. Der Dienstleister muss via Punch-Out-Verfahren über eine OCI-Anbindung an das BSR SAP-SRM-System angeschlossen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-09.
Auftragsbekanntmachung (2026-02-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Service für Abonnements und Print- / Digitalmedien über eine Punch-Out-Kataloganbindung
Referenznummer: 1000003856
Kurze Beschreibung:
“Die BSR benötigt einen zentralen Full-Service-Dienstleister, der sowohl für den Beschaffungspro-zess als auch das Vertragsmanagement und den Service von...”
Kurze Beschreibung
Die BSR benötigt einen zentralen Full-Service-Dienstleister, der sowohl für den Beschaffungspro-zess als auch das Vertragsmanagement und den Service von Print- und Onlinemedien verantwort-lich ist. Dazu zählt im Wesentlichen die Belieferung bzw. Nutzung sämtlicher Print- und Online-medien, wie z.B. Abonnements (Tageszeitungen, Zeitschriften), lose Blattsammlungen, Bücher, Online-Abonnements, eJournals, Datenbanken. Der Dienstleister beliefert sämtliche BSR-Standorte in Berlin und dem Berliner Umland.
Die Belieferung erfolgt nach Vorgaben des Auftraggebers zu den unterschiedlichsten Bereichen innerhalb Berlins (Zentrale Einrichtungen, Werke, Anlagen, Recyclinghöfe, Betriebshöfe) und ein-zelner Randstandorte im Berliner Umland (Deponien). Der Rahmenvertrag wird als E-Procurement-Lösung (Punch-Out Verfahren) abgeschlossen.
Der Dienstleister muss via Punch-Out-Verfahren über eine OCI-Anbindung an das BSR SAP-SRM-System angeschlossen werden.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BSR benötigt einen zentralen Full-Service-Dienstleister, der sowohl für den Beschaffungsprozess als auch das Vertragsmanagement und den Service von...”
Beschreibung der Beschaffung
Die BSR benötigt einen zentralen Full-Service-Dienstleister, der sowohl für den Beschaffungsprozess als auch das Vertragsmanagement und den Service von Print- und Onlinemedien verantwortlich ist. Dazu zählt im Wesentlichen die Belieferung bzw. Nutzung sämtlicher Print- und Online-medien, wie z.B. Abonnements (Tageszeitungen, Zeitschriften), lose Blattsammlungen, Bücher, Online-Abonnements, eJournals, Datenbanken. Der Dienstleister beliefert sämtliche BSR-Standorte in Berlin und dem Berliner Umland.
Die Belieferung erfolgt nach Vorgaben des Auftraggebers zu den unterschiedlichsten Bereichen innerhalb Berlins (Zentrale Einrichtungen, Werke, Anlagen, Recyclinghöfe, Betriebshöfe) und einzelner Randstandorte im Berliner Umland (Deponien). Der Rahmenvertrag wird als E-Procurement-Lösung (Punch-Out Verfahren) abgeschlossen.
Der Dienstleister muss via Punch-Out-Verfahren über eine OCI-Anbindung an das SAP-SRM-System angeschlossen werden.
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistungsorte können variieren.
- Alle Liegenschaften der BSR in Berlin und Brandenburg”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2032-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Hoher Implementierungs- und Migrationsaufwand: Die Einführung eines neuen Rahmenvertragspartners erfordert die vollständige Migration sämtlicher bestehender...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Hoher Implementierungs- und Migrationsaufwand: Die Einführung eines neuen Rahmenvertragspartners erfordert die vollständige Migration sämtlicher bestehender Abonnements sowie die Neuaufnahme aller Titel in die internen Bibliotheks- und Verwaltungssysteme des SAP-SRM-Systems des AG.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 unter 2. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung des Bieters (Teil A, Anlage A1) - ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage A1.1) - Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2) - ggf....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung des Bieters (Teil A, Anlage A1) - ggf. Unterauftragnehmererklärung (Teil A, Anlage A1.1) - Bieterselbstauskunft (Teil A, Anlage A2) - ggf. Erklärung Bietergemeinschaft (Teil A, Anlage A5) - Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darstellung von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Leistungszeitraums und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Darstellung von 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Leistungszeitraums und –inhalts und der Auftragssumme über den Leistungszeitraum. (Teil A, Anlage A3)
Mindestanforderungen an die Referenzen:
• Mind. 1 Referenz mit einem Jahresumsatz von mind. 100.000 Euro netto
• Mind. 1 Referenz über einen Zeitraum von mind. 24 Monaten
• Alle Referenzen von Auftraggebern mit mind. 5000 Mitarbeitern
• Alle Referenzen mit Leistungserbringung in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Alle Referenzen mit Leistungserbringung via OCI-Schnittstelle
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0)
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen.”
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg,
indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 028-093675 (2026-02-09)