Auftragsbekanntmachung (2026-02-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Maßnahme "Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden
Referenznummer: VA-2026-002
Kurze Beschreibung:
“Konservierung, Digitalisierung und Verpackung von Urkunden (mittelalterliche bzw. frühneuzeitliche)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Insgesamt sollen 6.994 Urkunden konservatorisch behandelt, montiert, verpackt und schutzdigitalisiert werden.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Rechnungsstellung hat zwingend bis zum 04.12.2026 zu erfolgen.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Leistungserbingung hat in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers zu erfolgen. Lediglich die Abholung und Rückgabe des Archivguts erfolgt beim Auftraggeber.” Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-10 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testscans
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Versicherungssumme (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Versicherungswert von 400 EUR pro Urkunde für den Hin- und Rücktransport sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Versicherungssumme (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Versicherungswert von 400 EUR pro Urkunde für den Hin- und Rücktransport sowie für die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifikation des eingesetzten Personals (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Leistung darf nur durch erfahrene Papierrestaurator/innen bzw. unter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Qualifikation des eingesetzten Personals (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Leistung darf nur durch erfahrene Papierrestaurator/innen bzw. unter der ständigen Aufsicht und Anleitung erfahrener Papierrestaurator/innen durchgeführt werden
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis des Gesamtumsatzes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Nachweis einer Brandmeldeanlage: Eine Brandmelde mit Weiterleitung zur Feuerwehr...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Nachweis einer Brandmeldeanlage: Eine Brandmelde mit Weiterleitung zur Feuerwehr (Feuerwehraufschaltung) muss vorhanden sein
- Nachweis einer Einbruchmeldeanlage: Eine Einbruchmeldeanlage mit Weiterleitung an Polizei oder Wachdienst muss gegeben sein
- Testscans: Mit dem Angebot haben Bieter Testscans einzureichen. Die Anforderung ergeben sich aus dem Dokument "LAV NRW, Vorgaben Digitalisierungsprojekte, Technischer Teil, Aktenformate - V.1.0.1 - 2023 - 10 -23.docx
- Nachweis der Transportstrecke: Vorlage der geplanten Transportstrecke (max. 10 Stunden Fahrtzeit)
“#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYT36VKZD3#
Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich auch Bieter aus anderen EU-Mitgliedsstaaten. Eine Zuschlagserteilung erfolgt...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYT36VKZD3#
Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich auch Bieter aus anderen EU-Mitgliedsstaaten. Eine Zuschlagserteilung erfolgt in diesem Fall jedoch nur vorbehaltlich der Erteilung einer Ausfuhrgenehmigung durch die zuständigen Aufsichtsbehörden im Rahmen des Gesetzes zum Schutz von Kulturgut. Die Bewilligung dieses Antrages kann durch die zuständigen Aufsichtsbehörden verwehrt werden.
Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über dieses Vergabeportal.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-06001-89
Postanschrift: Völklinger Str. 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mkw.nrw.de📧
Telefon: +49 211 896 04📞
Fax: +49 211 896 4555 📠
URL: https://www.mkw.nrw/🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 2211473055📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-06001-89
Postanschrift: Völklinger Str. 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mkw.nrw.de📧
Telefon: +49 211 896 04📞
URL: https://www.mkw.nrw/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 028-093692 (2026-02-06)
Auftragsbekanntmachung (2026-03-05) Objekt Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-10 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20
Änderungen Neuer Wert
Text:
“In dem Dokument "VA-2026-002 Teilnahme-, Angebots und Vergabebedingungen.docx wurden die Sicherheitsanforderung "Der Nachweis einer Brandmeldeanlage mit...”
Text
In dem Dokument "VA-2026-002 Teilnahme-, Angebots und Vergabebedingungen.docx wurden die Sicherheitsanforderung "Der Nachweis einer Brandmeldeanlage mit direkter Weiterleitung an die Feuerwehr sowie ein Nachweis über einer Einbruchmeldeanlage mit Weiterleitung an Polizei oder Wachdienst müssen erbracht werden." ersatzlos gestrichen. Die verlangten Sicherheitsanforderungen stellten Bieter vor zu große Hürden. Bieter sind verpflichtet, eine ausreichende Betriebshaftlichtversicherung nachzuweisen. Die zusätzliche Belastung ist daher nicht notwendig. Es hat entsprechend der Änderungen eine Anpassung der Fristen stattgefunden.