Mittagsverpflegung für die Abschiebungshafteinrichtungen Eichstätt und Hof und die Justizvollzugsanstalt Erding

Justizvollzugsanstalt Hof u.a.

Lieferung von Convenience-Produkten nach dem Cook & Freeze-System in ausgabefertigen Menüschalen (Einzelportionsschalen) und Nebenleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-02-11.

Wer?

• Justizvollzugsanstalt Hof u.a.

Wie?

• Verarbeitete Lebensmittel › Fertigmahlzeiten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Eichstätt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Donau-Ries

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-02-11	Auftragsbekanntmachung
2026-02-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mittagsverpflegung für die Abschiebungshafteinrichtungen Eichstätt und Hof und die Justizvollzugsanstalt Erding
Referenznummer: 2026SGI000001
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Convenience-Produkten nach dem Cook & Freeze-System in ausgabefertigen Menüschalen (Einzelportionsschalen) und Nebenleistungen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fertigmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 8a6c3b51-e441-4ba5-8200-5dd13de1f4af
Titel: Abschiebungshafteinrichtung Eichstätt
Beschreibung der Beschaffung: Abschiebungshafteinrichtung Eichstätt
Zusätzliche Informationen:

Zu Nr. 5.1.15 (Rahmenvereinbarung): Der Auftraggeber hat für das Los eine Höchstmenge festgelegt. Zu den Details wird auf Nr. 1.1.3 im Abschnitt Leistungskriterien des Vergabesystems verwiesen.

Postleitzahl: 85072
Stadt: Eichstätt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Eichstätt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testverkostung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 7292b928-9926-4ed5-a4c3-4a3653177363
Titel: Abschiebungshafteinrichtung Hof
Beschreibung der Beschaffung: Abschiebungshafteinrichtung Hof
Zusätzliche Informationen:

Zu Nr. 5.1.15 (Rahmenvereinbarung): Der Auftraggeber hat für das Los eine Höchstmenge festgelegt. Zu den Details wird auf Nr. 2.1.3 im Abschnitt Leistungskriterien des Vergabesystems verwiesen.

Postleitzahl: 95032
Stadt: Hof
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 525bcad2-051c-4b36-adda-cda61e60e214
Titel: Justizvollzugsanstalt Erding
Beschreibung der Beschaffung: Justizvollzugsanstalt Erding
Zusätzliche Informationen:

Zu Nr. 5.1.15 (Rahmenvereinbarung): Der Auftraggeber hat für das Los eine Höchstmenge festgelegt. Zu den Details wird auf Nr. 3.1.3 im Abschnitt Leistungskriterien des Vergabesystems verwiesen.

Postleitzahl: 85435
Stadt: Erding
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Stadt: Eichstätt und weitere Justizvollzugsanstalten

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-16 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-02-24 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird ein Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Convenience-Produkten nach dem Cook & Freeze-System) von mindestens 100.000 Euro (netto) je Jahr in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1.000.000€ für Personen- und Sachschäden und mind. 500.000€ für Vermögensschäden spätestens zum Zeitpunkt des Beginns der Auftragsausführung.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird der Nachweis und die Darstellung mindestens einer vergleichbaren Referenzleistung aus den letzten drei Jahren (beginnend ab Februar 2023) gefordert. Maßstab für die Vergleichbarkeit ist die Lieferung von Verpflegung in ähnlichem Umfang in einem Tiefkühlsystem mit vorportionierten Einzelmenüschalen (Cook & Freeze).

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestanforderung: Der Bieter muss über ein…

… Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig verfügen (die Gleichwertigkeit ist vom Bieter mit dem Angebot nachzuweisen).

… betriebliches Hygienekonzept verfügen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV. Ausschlussgrund nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Eigenerklärung): Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a. durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers / Bieters in Russland, b. durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber / Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50 %, c. durch das Handeln der Bewerber / Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und / oder b zutrifft. Es wird bestätigt, dass die am Auftrag beteiligten Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, die zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören und auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Justizvollzugsanstalt Hof u.a.
Nationale Registrierungsnummer: 0497b280-061e-4600-a28a-19d70e195191
Postanschrift: Stelzenhofstraße 30
Postleitzahl: 95032
Postort: Hof
Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zevest@jv.bayern.de 📧
Telefon: 090907060 📞
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/04ff24a5-cb68-41d7-ade1-7efbfbad1d82 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/04ff24a5-cb68-41d7-ade1-7efbfbad1d82 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Nr. 1.1 Beschaffer: Los 1 Eichstätt: Auftraggeber ist die Justizvollzugsanstalt Kaisheim für die Abschiebungshafteinrichtung Eichstätt Los 2 Hof: Auftraggeber ist die Justizvollzugsanstalt Hof für die Abschiebungshafteinrichtung Hof Los 3 Erding: Auftraggeber ist die Justizvollzugsanstalt Landshut für die Justizvollzugsanstalt Erding

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-11+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 030-103086 (2026-02-11)

Auftragsbekanntmachung (2026-02-27)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 9784a5b2-730d-426f-839c-fc805b3ffbfa
36c2dd2c-8607-472d-8b1a-012682c95005
fc727028-a9e7-4ee9-b5e6-1d93081cbdcd

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-18 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-06 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a6feae50-b933-43f2-841a-939dada9c490 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/a6feae50-b933-43f2-841a-939dada9c490 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-27+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Änderungen von Vergabedokumenten und Verfahrensterminen (auf die öffentliche Nachricht in der Bieterkommunikation wird ergänzend Bezug genommen)

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 66d6ccf8-347b-48b0-bb0e-f3a1bfa82531-01
Quelle: OJS 2026/S 042-141772 (2026-02-27)

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