Modelling climate change impacts for coastal sites in West Africa

Common Wadden Sea Secretariat

Modelling climate change impacts for coastal sites in West Africa With this invitation to tender, the Common Wadden Sea Secretariat (CWSS) of the Trilateral Wadden Sea Cooperation (TWSC) is seeking a qualified consultant/team of consultants to assist in the development of Climate Change Impact Models for coastal wetlands in West Africa. The development of these models is part of a larger project titled "Climate Resilience for Critical Sites for Migratory Birds and People along the East Atlantic Flyway (CREAF)". The consultant / consortium of consultants is expected to have proven experience in climate change impact modelling, both from a theoretical as well as practical perspective. 1) Background The East Atlantic Flyway is a vast area that covers all sites used by millions of migratory waterbirds throughout their annual life cycle. It connects breeding areas in the Arctic and Europe with staging and non-breeding sites along the western coast of Europe and Africa all the way to South Africa. Moreover, it is an essential flyway for many intra-African migratory species breeding in Africa as well as for resident birds. Along the flyway there is often conflict between the needs of birds and the needs of people, who both benefit from the ecosystem services provided by coastal wetlands. Climate change (in form of temperature increases, sea level rise, extreme weather events) will further accentuate this conflict in the absence of effective mechanisms that incorporate biodiversity, ecosystem services and people into climate adaptation responses at the landscape level. Lasting co-existence between people and biodiversity requires effective, large scale and coordinated planning and management. CREAF is a large-scale, multi-partner flyway project, working with local communities, site managers, researchers, and policymakers from 11 countries along the African Atlantic Coastline. The aim is to improve the resilience of the East Atlantic Flyway to climate change through targeted actions for local wetlands. This includes finding sustainable solutions for climate adaptation at sites of international importance for migratory birds that incorporate the needs of biodiversity and people. Climate impact models are a powerful tool to predict and subsequently manage the effects of climate change on coastal wetlands and biodiversity, as well as local communities and their livelihoods. By integrating data from hydrodynamic, atmospheric, ecological, and socio-economic systems, these models help policymakers and managers to make informed decisions about risk management, climate adaptation and long-term planning for nature conservation and rural development. Global models may not accurately reflect the impact at the site level as they lack information on specific local conditions. This leads to inaccurate predictions and prevents effective management of climate change impacts on a smaller scale. Their performance can be improved by informing the model with local data. Within this project, climate change impact models shall be developed for 2 important sites for migratory waterbirds in Mauritania and Guinea-Bissau, with the possibility to add a third site in Senegal. The focus will be to model potential climate change impacts on biodiversity and local livelihoods and share the knowledge with manager and policy makers.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-23.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-01-23 Auftragsbekanntmachung
2026-02-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Modelling climate change impacts for coastal sites in West Africa
Referenznummer: AP507_K210
Kurze Beschreibung:
“Modelling climate change impacts for coastal sites in West Africa With this invitation to tender, the Common Wadden Sea Secretariat (CWSS) of the...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Forschungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 160 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“2. Scope of Work and Key Tasks The outcomes of the models will be an integral part of the CREAF-project, informing management- and policy decisions at the...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung 📦
Dauer: 3 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical quality
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-24 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): See "Basisdaten"
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“The consultant/team of consultants is expected to have proven experience in developing climate change impact models for coastal (tidal) wetlands. This...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“The consultant(s) is asked to ensure that adequate personal, with the relevant expertise (see second criteria), is available to deliver on the project ideas...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“The first payment of up to 25% will be made when the contract is signed, followed by 25% per following year. The remaining amount will be paid upon delivery...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Consultant(s) will have to adhere to the IKI safeguards (https://www.international-climate-initiative.com/en/about-iki/safeguards/), which include the IPCC...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Common Wadden Sea Secretariat
Nationale Registrierungsnummer: 991-05738-09
Postanschrift: Virchowstrasse 1
Postleitzahl: 26382
Postort: Wilhelmshaven
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: meise@waddensea-secretariat.org 📧
Telefon: 01709108016 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAWM4YV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAWM4YV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DAWM4YV 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4DAWM4YV#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 018-059504 (2026-01-23)
Auftragsbekanntmachung (2026-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 160 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-03-02 18:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“In response to a request by a potential consultant, who required additional time to address all the call for tender asked for, the deadline was extended...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“The deadline was extended from 24.02.2026, 15:00 to 02.03.2026, 18:00.”
Quelle: OJS 2026/S 035-119240 (2026-02-18)