Nachhaltige IT-DL für die Softwareentwicklung im Bereich Anforderungsmanagement (hier: Anforderungs-/Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten-/ Pflichtenheften) - Los 3: Restliche Bundesverwaltung

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Nachhaltige IT-Dienstleistungen für die Softwareentwicklung im Bereich Anforderungsmanagement (hier: Anforderungs-/Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten-/ Pflichtenheften) - Los 3: Restliche Bundesverwaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-20.

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-20	Auftragsbekanntmachung
2026-04-15	Auftragsbekanntmachung
2026-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Nachhaltige IT-DL für die Softwareentwicklung im Bereich Anforderungsmanagement (hier: Anforderungs-/Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten-/ Pflichtenheften) - Los 3: Restliche Bundesverwaltung
Referenznummer: ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 3
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 26 113 760 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind: Nachhaltige IT-Dienstleistungen für die Softwareentwicklung im Bereich Anforderungsmanagement (hier: Anforderungs-/ Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften) Für die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens (9958/25/VV : 1-3) zu erbringenden Leistungen wurde eine geschätzte Menge von voraussichtlich 78.374 Personentagen ermittelt. Diese Mengen beziehen sich auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren. Die Gesamtmenge wird in 3 Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in 3 Verfahren abgebildet werden: - ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 1 - 24.175 PT - ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 2 - 24.536 PT - ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 3 - 29.663 PT Die Höchstmengen entsprechen den geschätzten Werten. Die Bindefrist beginnt am Tag nach Ablauf der Angebotsfrist.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Das Vergabeverfahren wird in drei Losen ausgeschrieben. Aus systemtechnischen Gründen wurde aus jedem Los jeweils ein Vergabeverfahren generiert. Die Aufteilung erfolgt in folgende Lose: - Los 1: ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 1 - Gechäftsbereiche BMI, BMDS - Los 2: ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 2 - Geschäftsbereiche BMV, BMWSB, BMWE, Bundestag - Los 3: ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 3 - Restliche Bundesverwaltung Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der drei ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die Restriktion, dass jeder Bieter den Zuschlag nur für maximal ein Los erhalten kann (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 S. 2 VgV). Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden. Abrufberechtigt sind: Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland sowie folgende Behörden, Einrichtungen und Organe: 1. Alexander von Humboldt-Stiftung 2. Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU 3. Auswärtiges Amt 4. Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz 5. Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) 6. Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung 7. Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht 8. Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung 9. Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung 10. Bundesanstalt für Post und Telekommunikation 11. Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte 12. Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit 13. Bundesinstitut für Risikobewertung 14. Bundeskanzleramt 15. Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat 16. Bundesministerium für Gesundheit 17. Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit 18. Bundessortenamt 19. Deutsches Biomassenforschungszentrum gGmbH 20. gematik GmbH 21. Generalzolldirektion - Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung 22. Informationstechnikzentrum Bund 23. Max Rubner-Institut 24. Paul-Ehrlich-Institut 25. Robert Koch-Institut 26. Rosa Luxemburg Stiftung 28. Stiftung Preußischer Kulturbesitz 28. Umweltbundesamt

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Das Vergabeverfahren wird in drei Losen ausgeschrieben. Aus systemtechnischen Gründen wurde aus jedem Los jeweils ein Vergabeverfahren generiert. Die Aufteilung erfolgt in folgende Lose:

- Los 1: ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 1 - Gechäftsbereiche BMI, BMDS
- Los 2: ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 2 - Geschäftsbereiche BMV, BMWSB, BMWE, Bundestag
- Los 3: ZIB 15.03 - 9958/25/VV : 3 - Restliche Bundesverwaltung

Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der drei ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die
Restriktion, dass jeder Bieter den Zuschlag nur für maximal ein Los erhalten kann (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 S. 2 VgV). Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden.

Abrufberechtigt sind:
Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland sowie folgende Behörden, Einrichtungen und Organe:
1. Alexander von Humboldt-Stiftung
2. Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU
3. Auswärtiges Amt
4. Beratungsgesellschaft für Arbeits- und Gesundheitsschutz
5. Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU)
6. Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung
7. Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
8. Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung
9. Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
10. Bundesanstalt für Post und Telekommunikation
11. Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
12. Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit
13. Bundesinstitut für Risikobewertung
14. Bundeskanzleramt
15. Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat
16. Bundesministerium für Gesundheit
17. Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit
18. Bundessortenamt
19. Deutsches Biomassenforschungszentrum gGmbH
20. gematik GmbH
21. Generalzolldirektion - Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
22. Informationstechnikzentrum Bund
23. Max Rubner-Institut
24. Paul-Ehrlich-Institut
25. Robert Koch-Institut
26. Rosa Luxemburg Stiftung
28. Stiftung Preußischer Kulturbesitz
28. Umweltbundesamt

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Nachhaltige Betriebsweise (Green IT), siehe Leistungsbeschreibung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden.

Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 48
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Sofern der Höchstwert durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleich bleibenden Konditionen bis zu zweimal um ein Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt aber maximal vier Jahre.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-28 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-28 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-04-28 11:31:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen an das Qualitätsmanagement vergleichbar DIN EN ISO 9001: 2015 erfüllt und auf Nachfrage der Vergabestelle eine Beschreibung liefert.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand "Nachhaltige IT-Dienstleistungen für Softwareentwicklung im Bereich Anforderungsmanagement, Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften" sowie Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von drei Referenzen dar, wobei eine (1) der drei (3) Referenzen zwingend bei der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB) stattgefunden haben muss. Für die Referenzen kann die Vorlage "Vordruck Referenzen" verwendet werden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Referenzliste einreichen, wenn die in diesem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: • Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung: Eine prägnante Kurzbeschreibung des Projektziels und des Leistungsumfangs, insbesondere im Kontext von Anforderungsmanagement, Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften, Systemanalyse und Werkzeugen wie IBM Rational DOORS. • Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen, insbesondere: o Eingesetzte Technologien und Frameworks: Nennen Sie die exakt eingesetzten Technologien und Frameworks (z. B. IBM Rational DOORS, DXL-Skripte, Enterprise Architect, UML, BPMN, ARIS, Arcway Cockpit, Java/Maven, V-Modell XT). Nehmen Sie hier Bezug auf die Kernbereiche (Anforderungserhebung, -analyse, -spezifikation, -modellierung, -verwaltung), die in der Leistungsbeschreibung näher erläutert werden. o Art der erbrachten Dienstleistungen: Beschreiben Sie genau, welche Arten von Dienstleistungen erbracht wurden (z. B. Anforderungsmanagement nach IREB-Standards, Geschäftsprozessmodellierung, Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften, Qualitätssicherung, Fachadministration von Tools, Unterstützung bei Testfällen). o Umfang des Tool-Administration/Pflege: Beschreiben Sie Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Werkzeuge. Beschreiben Sie Art, Umfang und Dauer dieser Leistungen für Kernwerkzeuge (z. B. DOORS). • Wert/Umfang des Auftrages: Gesamter Auftragswert (Netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro sowie die Anzahl der Personentage (Mindestanforderung: ≥400 PT privat, ≥200 PT öffentlich im einschlägigen Bereich). • Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (MM/JJJJ - MM/JJJJ). • Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz: o Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation o Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber o Direkte Telefonnummer des Ansprechpartners o E-Mail-Adresse des Ansprechpartners • Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Folgende inhaltliche Mindestanforderungen werden an die zu benennenden Referenzen gestellt (je Referenz): • Mindestumfang: Die Referenz weist einen Leistungsumfang von mindestens 400 PT im einschlägigen Leistungsbereich nach. Bei Referenzen aus der öffentlichen Verwaltung (§ 98 GWB) mit mindestens 200 PT. • Kernleistung Requirements Engineering: Nachweis der aktiven Mitwirkung an Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen (funktional und nicht-funktional) inkl. Erstellung und/oder Fortschreibung von Lastenheften und/oder Pflichtenheften (einschließlich vorgelagerter Anforderungs-/Systemanalyse). • Werkzeugkette/Fachadministration: Nachweis des Einsatzes eines Anforderungsmanagement-Werkzeugs (IBM Rational DOORS oder gleichwertig) inkl. operativer Administration/Pflege, z. B. Anwender-/Projektunterstützung im Tool, Konfiguration/Pflege, Skripting (DXL oder gleichwertig) und/oder Tests von Versionsreleases. Zusätzlich sind je Referenz mindestens 2 der folgenden 4 Wahlmodule nachzuweisen: 1) Modellierung/Architekturartefakte: Erstellung von Modellen/Spezifikationen mit UML und/oder BPMN und/oder Architektur-/Systemspezifikationen (z. B. in Enterprise Architect bzw. gleichwertig). 2) Vorgehensmodell: Anwendung eines standardisierten Vorgehensmodells im Projekt (agil nach SCRUM und/oder klassisch nach V Modell XT Bund) in der praktischen Leistungserbringung. 3) Qualitätssicherung/Testunterstützung: Mitwirkung an Verifikation/Validierung von Anforderungen (z. B. Reviews), sowie Ableitung/Erstellung von Testzielen, Testspezifikationen und/oder Testfällen aus Anforderungen bzw. Mitwirkung an Abnahmekriterien. 4) Konzepte zu nicht-funktionalen Anforderungen: Mitwirkung an mindestens einem der folgenden Konzepte (je nach Projektkontext): IT Sicherheit (z. B. ISO 27001), Datenschutz (DSGVO), IT Betrieb (ITIL), Barrierefreiheit (BITV 2.0) und/oder Usability/Ergonomie. Über alle drei Referenzen zusammen gilt zusätzlich: Alle 4 Wahlmodule (1-4) müssen insgesamt mindestens einmal abgedeckt sein (d. h. verteilt über die drei Referenzen). Hinweis: Aufgrund der Beschränkung bei der Anzahl an Zeichen, entnehmen Sie weiterführende Anforderungen bitte aus dem Informationsfeld "Referenzen zu bestimmten Lieferungen".

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand "Nachhaltige IT-Dienstleistungen für Softwareentwicklung im Bereich Anforderungsmanagement, Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften" sowie Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von drei Referenzen dar, wobei eine (1) der drei (3) Referenzen zwingend bei der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB) stattgefunden haben muss.
Für die Referenzen kann die Vorlage "Vordruck Referenzen" verwendet werden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Referenzliste einreichen, wenn die in diesem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind.
Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen:
• Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung: Eine prägnante Kurzbeschreibung des Projektziels und des Leistungsumfangs, insbesondere im Kontext von Anforderungsmanagement, Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften, Systemanalyse und Werkzeugen wie IBM Rational DOORS.
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen, insbesondere:
o Eingesetzte Technologien und Frameworks: Nennen Sie die exakt eingesetzten Technologien und Frameworks (z. B. IBM Rational DOORS, DXL-Skripte, Enterprise Architect, UML, BPMN, ARIS, Arcway Cockpit, Java/Maven, V-Modell XT). Nehmen Sie hier Bezug auf die Kernbereiche (Anforderungserhebung, -analyse, -spezifikation, -modellierung, -verwaltung), die in der Leistungsbeschreibung näher erläutert werden.
o Art der erbrachten Dienstleistungen: Beschreiben Sie genau, welche Arten von Dienstleistungen erbracht wurden (z. B. Anforderungsmanagement nach IREB-Standards, Geschäftsprozessmodellierung, Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften, Qualitätssicherung, Fachadministration von Tools, Unterstützung bei Testfällen).
o Umfang des Tool-Administration/Pflege: Beschreiben Sie Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Werkzeuge. Beschreiben Sie Art, Umfang und Dauer dieser Leistungen für Kernwerkzeuge (z. B. DOORS).
• Wert/Umfang des Auftrages: Gesamter Auftragswert (Netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro sowie die Anzahl der Personentage (Mindestanforderung: ≥400 PT privat, ≥200 PT öffentlich im einschlägigen Bereich).
• Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (MM/JJJJ - MM/JJJJ).
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz:
o Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation
o Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber
o Direkte Telefonnummer des Ansprechpartners
o E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
• Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung).
Folgende inhaltliche Mindestanforderungen werden an die zu benennenden Referenzen gestellt (je Referenz):
• Mindestumfang: Die Referenz weist einen Leistungsumfang von mindestens 400 PT im einschlägigen Leistungsbereich nach. Bei Referenzen aus der öffentlichen Verwaltung (§ 98 GWB) mit mindestens 200 PT.
• Kernleistung Requirements Engineering: Nachweis der aktiven Mitwirkung an Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen (funktional und nicht-funktional) inkl. Erstellung und/oder Fortschreibung von Lastenheften und/oder Pflichtenheften (einschließlich vorgelagerter Anforderungs-/Systemanalyse).
• Werkzeugkette/Fachadministration: Nachweis des Einsatzes eines Anforderungsmanagement-Werkzeugs (IBM Rational DOORS oder gleichwertig) inkl. operativer Administration/Pflege, z. B. Anwender-/Projektunterstützung im Tool, Konfiguration/Pflege, Skripting (DXL oder gleichwertig) und/oder Tests von Versionsreleases.
Zusätzlich sind je Referenz mindestens 2 der folgenden 4 Wahlmodule nachzuweisen:
1) Modellierung/Architekturartefakte: Erstellung von Modellen/Spezifikationen mit UML und/oder BPMN und/oder Architektur-/Systemspezifikationen (z. B. in Enterprise Architect bzw. gleichwertig).
2) Vorgehensmodell: Anwendung eines standardisierten Vorgehensmodells im Projekt (agil nach SCRUM und/oder klassisch nach V Modell XT Bund) in der praktischen Leistungserbringung.
3) Qualitätssicherung/Testunterstützung: Mitwirkung an Verifikation/Validierung von Anforderungen (z. B. Reviews), sowie Ableitung/Erstellung von Testzielen, Testspezifikationen und/oder Testfällen aus Anforderungen bzw. Mitwirkung an Abnahmekriterien.
4) Konzepte zu nicht-funktionalen Anforderungen: Mitwirkung an mindestens einem der folgenden Konzepte (je nach Projektkontext): IT Sicherheit (z. B. ISO 27001), Datenschutz (DSGVO), IT Betrieb (ITIL), Barrierefreiheit (BITV 2.0) und/oder Usability/Ergonomie.
Über alle drei Referenzen zusammen gilt zusätzlich: Alle 4 Wahlmodule (1-4) müssen insgesamt mindestens einmal abgedeckt sein (d. h. verteilt über die drei Referenzen).

Hinweis:
Aufgrund der Beschränkung bei der Anzahl an Zeichen,
entnehmen Sie weiterführende Anforderungen bitte aus dem
Informationsfeld "Referenzen zu bestimmten Lieferungen".

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Über alle drei Referenzen zusammen gilt zusätzlich: Alle 4 Wahlmodule (1-4) müssen insgesamt mindestens einmal abgedeckt sein (d. h. verteilt über die drei Referenzen). Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich "Anforderungs- und Systemanalyse (inkl. Fachadministration von Anforderungsmanagementwerkzeugen)" des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz pro Jahr im einschlägigen Tätigkeitsbereich beträgt mindestens 5.000.000,00 EUR. Zum Nachweis füllen Sie bitte das Dokument "Unternehmenszahlen" aus und reichen dieses mit Ihrem Angebot ein. Alternativ übersenden Sie bitte eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste, welche die jeweiligen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre vor Auftragsbekanntmachung belegt. Im Falle von Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, werden die Umsätze der jeweiligen Bieterkonstellation addiert. Übersenden Sie hierzu bitte für jedes Mitglied der Bieterkonstellation eine eindeutig zuweisbare Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste, welche die jeweiligen Jahreswerte der letzten drei Geschäftsjahre für jedes Mitglied der Bieterkonstellation belegt. Die Summe der Umsätze muss den geforderten Mindestumsatz erreichen. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Nachweis gemäß Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zib@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 2289961087-1000 📠
URL: http://www.bescha.bund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=847089 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=847089 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente einzureichen: - "Eigenerklärung Ausschlussgründe" - "Eigenerklärung Sanktionen Russland" Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern. Bitte tragen Sie in das Formular "Anlage Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angabe zur Unternehmensgröße dient statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Registerauskunft gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen. Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen "Unteraufträge" bzw. "Bewerber Bietergemeinschaftserklärung" sowie die Anlage "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge" ausgefüllt vor.

Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB).

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente
einzureichen:
- "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
- "Eigenerklärung Sanktionen Russland"

Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden.

Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden.

Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern.

Bitte tragen Sie in das Formular "Anlage Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angabe zur Unternehmensgröße dient statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Registerauskunft gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.

Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen "Unteraufträge" bzw. "Bewerber Bietergemeinschaftserklärung" sowie die Anlage "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge" ausgefüllt vor.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 057-199763 (2026-03-20)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 26 113 760 EUR 💰
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Sofern die Höchstmenge der Auftragsmenge durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden Konditionen um zwei Jahre, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt aber maximal vier Jahre.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-12 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-12 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-12 11:31:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand "Nachhaltige IT-Dienstleistungen für Softwareentwicklung im Bereich Anforderungsmanagement, Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften" sowie Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von drei Referenzen dar, wobei eine (1) der drei (3) Referenzen zwingend bei der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB) stattgefunden haben muss. Für die Referenzen kann die Vorlage "Vordruck Referenzen" verwendet werden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Referenzliste einreichen, wenn die in diesem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: • Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung: Eine prägnante Kurzbeschreibung des Projektziels und des Leistungsumfangs, insbesondere im Kontext von Anforderungsmanagement, Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften, Systemanalyse und Werkzeugen wie IBM Rational DOORS. • Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen, insbesondere: o Eingesetzte Technologien und Frameworks: Nennen Sie die exakt eingesetzten Technologien und Frameworks (z. B. IBM Rational DOORS, DXL-Skripte, Enterprise Architect, UML, BPMN, ARIS, Arcway Cockpit, Java/Maven, V-Modell XT). Nehmen Sie hier Bezug auf die Kernbereiche (Anforderungserhebung, -analyse, -spezifikation, -modellierung, -verwaltung), die in der Leistungsbeschreibung näher erläutert werden. o Art der erbrachten Dienstleistungen: Beschreiben Sie genau, welche Arten von Dienstleistungen erbracht wurden (z. B. Anforderungsmanagement nach IREB-Standards, Geschäftsprozessmodellierung, Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften, Qualitätssicherung, Fachadministration von Tools, Unterstützung bei Testfällen). o Umfang des Tool-Administration/Pflege: Beschreiben Sie Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Werkzeuge. Beschreiben Sie Art, Umfang und Dauer dieser Leistungen für Kernwerkzeuge (z. B. DOORS). • Wert/Umfang des Auftrages: Gesamter Auftragswert (Netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro sowie die Anzahl der Personentage (Mindestanforderung: ≥400 PT privat, ≥200 PT öffentlich im einschlägigen Bereich). • Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ). • Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz: o Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation o Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber o Direkte Telefonnummer des Ansprechpartners o E-Mail-Adresse des Ansprechpartners • Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Folgende inhaltliche Mindestanforderungen werden an die zu benennenden Referenzen gestellt (je Referenz): • Mindestumfang: Die Referenz weist einen Leistungsumfang von mindestens 400 PT im einschlägigen Leistungsbereich nach. Bei Referenzen aus der öffentlichen Verwaltung (§ 98 GWB) mit mindestens 200 PT. • Kernleistung Requirements Engineering: Nachweis der aktiven Mitwirkung an Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen (funktional und nicht-funktional) inkl. Erstellung und/oder Fortschreibung von Lastenheften und/oder Pflichtenheften (einschließlich vorgelagerter Anforderungs-/Systemanalyse). • Werkzeugkette/Fachadministration: Nachweis des Einsatzes eines Anforderungsmanagement-Werkzeugs (IBM Rational DOORS oder gleichwertig) inkl. operativer Administration/Pflege, z. B. Anwender-/Projektunterstützung im Tool, Konfiguration/Pflege, Skripting (DXL oder gleichwertig) und/oder Tests von Versionsreleases. Zusätzlich sind je Referenz mindestens 2 der folgenden 4 Wahlmodule nachzuweisen: 1) Modellierung/Architekturartefakte: Erstellung von Modellen/Spezifikationen mit UML und/oder BPMN und/oder Architektur-/Systemspezifikationen (z. B. in Enterprise Architect bzw. gleichwertig). 2) Vorgehensmodell: Anwendung eines standardisierten Vorgehensmodells im Projekt (agil nach SCRUM und/oder klassisch nach V Modell XT Bund) in der praktischen Leistungserbringung. 3) Qualitätssicherung/Testunterstützung: Mitwirkung an Verifikation/Validierung von Anforderungen (z. B. Reviews), sowie Ableitung/Erstellung von Testzielen, Testspezifikationen und/oder Testfällen aus Anforderungen bzw. Mitwirkung an Abnahmekriterien. 4) Konzepte zu nicht-funktionalen Anforderungen: Mitwirkung an mindestens einem der folgenden Konzepte (je nach Projektkontext): IT Sicherheit (z. B. ISO 27001), Datenschutz (DSGVO), IT Betrieb (ITIL), Barrierefreiheit (BITV 2.0) und/oder Usability/Ergonomie. Über alle drei Referenzen zusammen gilt zusätzlich: Alle 4 Wahlmodule (1-4) müssen insgesamt mindestens einmal abgedeckt sein (d. h. verteilt über die drei Referenzen). Hinweis: Aufgrund der Beschränkung bei der Anzahl an Zeichen, entnehmen Sie weiterführende Anforderungen bitte aus dem Informationsfeld "Referenzen zu bestimmten Lieferungen".

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand "Nachhaltige IT-Dienstleistungen für Softwareentwicklung im Bereich Anforderungsmanagement, Systemanalyse sowie Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften" sowie Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von drei Referenzen dar, wobei eine (1) der drei (3) Referenzen zwingend bei der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB) stattgefunden haben muss.
Für die Referenzen kann die Vorlage "Vordruck Referenzen" verwendet werden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach. Alternativ können Sie eine selbst erstellte Referenzliste einreichen, wenn die in diesem Vordruck geforderten Angaben enthalten und übersichtlich dargestellt sind.
Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen:
• Projektbezeichnung und kurze Projektbeschreibung: Eine prägnante Kurzbeschreibung des Projektziels und des Leistungsumfangs, insbesondere im Kontext von Anforderungsmanagement, Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften, Systemanalyse und Werkzeugen wie IBM Rational DOORS.
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachten Leistungen, insbesondere:
o Eingesetzte Technologien und Frameworks: Nennen Sie die exakt eingesetzten Technologien und Frameworks (z. B. IBM Rational DOORS, DXL-Skripte, Enterprise Architect, UML, BPMN, ARIS, Arcway Cockpit, Java/Maven, V-Modell XT). Nehmen Sie hier Bezug auf die Kernbereiche (Anforderungserhebung, -analyse, -spezifikation, -modellierung, -verwaltung), die in der Leistungsbeschreibung näher erläutert werden.
o Art der erbrachten Dienstleistungen: Beschreiben Sie genau, welche Arten von Dienstleistungen erbracht wurden (z. B. Anforderungsmanagement nach IREB-Standards, Geschäftsprozessmodellierung, Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften, Qualitätssicherung, Fachadministration von Tools, Unterstützung bei Testfällen).
o Umfang des Tool-Administration/Pflege: Beschreiben Sie Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Werkzeuge. Beschreiben Sie Art, Umfang und Dauer dieser Leistungen für Kernwerkzeuge (z. B. DOORS).
• Wert/Umfang des Auftrages: Gesamter Auftragswert (Netto) des Projekts oder des vom Bieter erbrachten Leistungsteils in Euro sowie die Anzahl der Personentage (Mindestanforderung: ≥400 PT privat, ≥200 PT öffentlich im einschlägigen Bereich).
• Zeitraum der Leistungserbringung: Exakter Start- und Endtermin der Leistungserbringung (TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ).
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz:
o Vollständiger Name des Unternehmens/der Organisation
o Name und Position des Ansprechpartners beim Referenzgeber
o Direkte Telefonnummer des Ansprechpartners
o E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
• Art des Auftraggebers (Privat/Öffentlich): Explizite Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB handelte.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
Zeitliche Begrenzung: Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung).
Folgende inhaltliche Mindestanforderungen werden an die zu benennenden Referenzen gestellt (je Referenz):
• Mindestumfang: Die Referenz weist einen Leistungsumfang von mindestens 400 PT im einschlägigen Leistungsbereich nach. Bei Referenzen aus der öffentlichen Verwaltung (§ 98 GWB) mit mindestens 200 PT.
• Kernleistung Requirements Engineering: Nachweis der aktiven Mitwirkung an Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen (funktional und nicht-funktional) inkl. Erstellung und/oder Fortschreibung von Lastenheften und/oder Pflichtenheften (einschließlich vorgelagerter Anforderungs-/Systemanalyse).
• Werkzeugkette/Fachadministration: Nachweis des Einsatzes eines Anforderungsmanagement-Werkzeugs (IBM Rational DOORS oder gleichwertig) inkl. operativer Administration/Pflege, z. B. Anwender-/Projektunterstützung im Tool, Konfiguration/Pflege, Skripting (DXL oder gleichwertig) und/oder Tests von Versionsreleases.
Zusätzlich sind je Referenz mindestens 2 der folgenden 4 Wahlmodule nachzuweisen:
1) Modellierung/Architekturartefakte: Erstellung von Modellen/Spezifikationen mit UML und/oder BPMN und/oder Architektur-/Systemspezifikationen (z. B. in Enterprise Architect bzw. gleichwertig).
2) Vorgehensmodell: Anwendung eines standardisierten Vorgehensmodells im Projekt (agil nach SCRUM und/oder klassisch nach V Modell XT Bund) in der praktischen Leistungserbringung.
3) Qualitätssicherung/Testunterstützung: Mitwirkung an Verifikation/Validierung von Anforderungen (z. B. Reviews), sowie Ableitung/Erstellung von Testzielen, Testspezifikationen und/oder Testfällen aus Anforderungen bzw. Mitwirkung an Abnahmekriterien.
4) Konzepte zu nicht-funktionalen Anforderungen: Mitwirkung an mindestens einem der folgenden Konzepte (je nach Projektkontext): IT Sicherheit (z. B. ISO 27001), Datenschutz (DSGVO), IT Betrieb (ITIL), Barrierefreiheit (BITV 2.0) und/oder Usability/Ergonomie.
Über alle drei Referenzen zusammen gilt zusätzlich: Alle 4 Wahlmodule (1-4) müssen insgesamt mindestens einmal abgedeckt sein (d. h. verteilt über die drei Referenzen).

Hinweis:
Aufgrund der Beschränkung bei der Anzahl an Zeichen,
entnehmen Sie weiterführende Anforderungen bitte aus dem
Informationsfeld "Referenzen zu bestimmten Lieferungen".

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-15+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Fristverlängerung der Angebotsfrist um 14 Tage auf den 12.05.2026 sowie Aktualisierung von redaktionellen Fehlern im Feld BT-57 sowie BT-750.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 50cbce47-d9a3-44ee-86c2-c28c2704fb6d-01
Quelle: OJS 2026/S 075-262679 (2026-04-15)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 26 113 760 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-22 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-22 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-05-22 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-08+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Fristverlängerung der Angebotsfrist um 14 Tage auf den 12.05.2026 sowie Aktualisierung von redaktionellen Fehlern im Feld BT-57 sowie BT-750.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f8518c26-aba7-4f53-bda5-b21c92d8bd38-01
Quelle: OJS 2026/S 091-324428 (2026-05-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)