Performance Marketing 2026 | Universitätsklinikum Aachen AöR | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-01-08	Auftragsbekanntmachung
2026-02-04	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Automatisiertes, deutschsprachiges Performance Marketing unserer gesamten Stellenanzeigen inklusive intelligenter Budgetverteilung auf den effektivsten Kanälen inkl. Social Media (mind. 50 Stück) sowie Websites (mind. 1000 Stück) und zur Ansprache aktiver und passiver Kandidaten und Kandidatinnen (wöchentliche Budgetverteilung nach Effektivität) anhand einer umfassenden, generalistischen Recruiting-Plattform inklusive Vollintegration in unser Bewerbungsmanagementsystem (BMS) Concludis. Die Laufzeit beträgt zunächst 2 Jahre mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerungsoption zu je weiteren 12 Monaten. Die Verlängerungsoption wird gezogen, sofern der Auftraggeber nicht innerhalb von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt. Das Performance Marketing umfasst sowohl deutschlandweite Social-Media-Kampagnen von Fokusgruppen (max. 4 Fokusgruppen) wie auch aller anderen Stellenanzeigen (max. 100 Stück gleichzeitig) auf regionaler Ebene (im Umkreis von max. 70 km vom Standort der Uniklinik RWTH Aachen).

Beschreibung der Optionen

Die Laufzeit beträgt zunächst 2 Jahre mit der zweimaligen Möglichkeit der Verlängerungsoption zu je weiteren 12 Monaten. Die Verlängerungsoption wird gezogen, sofern der Auftraggeber nicht innerhalb von 3 Monaten zum Vertragsende kündigt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung zur Berufs- oder
Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr. 3 VgV).

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für

Personenschäden in Höhe von 3 Millionen EUR und
Sach- und Vermögensschäden in Höhe
von 3 Millionen EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.

Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Entsprechender Versicherungsschutz ist durch Eigenerklärung oder aber durch Nachweis mittels Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend) einzureichen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahekommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen. Hier die Bereitstellung einer deutschsprachigen Plattform im Performance-Marketing inkl. Social Media Recruiting.
Der Bieter weist mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge mit je einer Mindestanforderung nach. Alternativ ist auch eine Referenz genügend, sofern sie alle drei Mindestanforderungen abdeckt.

Referenz 1: Der Auftraggeber ist ein Unternehmen mit >5.000 Mitarbeitenden

Referenz 2: Der Auftraggeber ist ein Universitätsklinikum

Referenz 3: Der Auftraggeber ist ein Unternehmen mit Fokus auf mindestens 10 verschiedenen Berufsgruppen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Es finden die Regelungen der VOL/B Anwendung, soweit sich aus den, in den Vergabeunterlagen beigefügten, Vertragsbedingungen keine Abweichungen ergeben.

Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Die Zahlung geschieht in der Regel bargeldlos. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen
- 522 EU - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
- 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU: Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. des 5. Sanktionspaket; Art. 5k der Verordnung (EU) 2022_576 nicht vorliegen
- Eigenerklärung Eignung (124): Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen nach Vordruck 124
- Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG): Mir/Uns ist bekannt, dass Unternehmen von der Teilnahme an einem Verfahren über die Vergabe eines Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrags bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen ausgeschlossen werden sollen, die wegen eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes nach § 24 Absatz 1 Lieferkettensorgfalt

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYTXE0SLDK#

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.
*
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB)
*
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Text

Die Änderungen erfolgen in den Leistungspositionen 4, 15 und 16 des Kriterienkataloges.
Die dort genannten Mindestreichweiten ändern sich von "Talentplattform mit mindestens >3,5 Millionen registrierten Nutzer/-innen" auf "Talentplattform mit mindestens >3 Millionen registrierten Nutzer/-innen" sowie von "sowie > 1000 Websites" auf "sowie > 700 Websites". Wir bitten um Beachtung, dass es sich um Bewertungskriterien handelt und ein Nicht-Erfüllen der Kriterien, nicht zu einem Ausschluss aus dem Verfahren führt. Analog dazu erfolgen die Änderungen ebenfalls in der Leistungsbeschreibung.

Es erfolgt der Austausch der Unterlagen "04.02.2026 Kriterienkatalog" und "04.02.2026 Leistungsbeschreibung Performance Marketing 2026"

Damit einhergehend verschieben sich die Fristen wie folgt:

Angebotsfrist bis zum 23.02.2026 um 08:00 Uhr
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen 13.02.2026
Abschluss Angebotsauswertung / Vorab-Nachricht nach §134 GWB 05.03.2026
Zuschlags-/Bindefrist 16.03.2026
Plangemäßer frühester Leistungsbeginn bei regulärem Verfahrensablauf 16.03.2026

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