Pilotprojekt „Fahrgemeinschaften als Add-On zum Deutschlandticket-Job"

Rheinbahn AG

Die Rheinbahn AG (Auftraggeberin) sucht einen Partner für die Leistungserbringung einer digitalen Mitfahrplattform. Die Leistungen umfassen insbesondere die Bereitstellung, Anpassung, Einführung und Betrieb der Plattform, Unterstützung beim Onboarding von Arbeitgebenden und bei der Aktivierung von Nutzenden sowie das Reporting, für das alle relevanten Daten fachgerecht aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden. Die Plattform richtet sich an Beschäftigte ausgewählter Arbeitgebender im Großraum Düsseldorf (Bediengebiet der Rheinbahn) und wird als ergänzendes Mobilitätsangebot bzw. Add-On zum Deutschlandticket Job eingesetzt. Das Projekt wird in Kooperation mit dem Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) umgesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-10-01.

Wer?

• Rheinbahn AG

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pilotprojekt „Fahrgemeinschaften als Add-On zum Deutschlandticket-Job"
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 2026-172
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Anbieter von Anwendungen 📦

Software-Implementierung 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 28 Monate
Maximale Verlängerungen: 12
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

max. 4 Monate Set-up Phase und 24 Monate Laufzeit, optionale Verlängerung immer um 12 Monate

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das Zuschlagskriterium Konzept nimmt 70 % der Gesamtwertung ein. Das Konzept wird nach seiner Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und dem Detailgrad bewertet. "Für Kriterien mit 100 Punkten (C, D, E, F) 0 = nicht erfüllt 25 = ansatzweise erfüllt 50 = teilweise erfüllt 75 = überwiegend erfüllt 100 = vollends erfüllt Für Kriterien mit 75 Punkten (A, B, G, H) 0 = nicht erfüllt 18,75 = ansatzweise erfüllt 37,5 = teilweise erfüllt 56,25 = überwiegend erfüllt 75 = vollends erfüllt" Die einzelnen formalen Anforderungen des Konzeptes, sowie die Abstufungen in der Bewertung können der Bewertungsmatrix entnommen werden. Bewertet wird das vom Bieter dem Angebot beigefügte Konzept, in dem er anhand folgender Aspekte darstellt.: A) Methodisches Vorgehen & Projektmanagement B) Softwarebereitstellung, Konfiguration und Launch C) Software-Lösung (Mindest- und optionale Anforderungen) D) Onboarding Arbeitgebende E) Aktivierung, Kommunikation und Marketing F) Betrieb, Wartung und Support G) Reporting und Analyse H) Projektorganisation Ein pauschaler Verweis auf beigelegte Prospekte, Charts etc., ist nicht zulässig und wird nicht gewertet.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-03 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-03 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2026-11-03 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Wenn die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 51 Abs. 3 SektVO).

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über ein Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 27001 verfügt oder dass ein ausgefüllter Sollmaßnahmenkatalog mit positiver Bescheidung vorliegt (Mindestanforderung M). Der Nachweis ist mit dem Angebot durch Vorlage eines zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO 27001 in unbeglaubigter Kopie oder durch Vorlage des ausgefüllten Sollmaßnahmenkatalogs zu führen.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es wird ein Mindestjahresumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, in Höhe von im Durchschnitt netto 150.000 EUR zwingend gefordert (Mindestanforderung M).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzaufträge des sich erklärenden Unternehmens nachzuweisen. Gegenstand der Referenz Die Referenz muss ein Projekt betreffen, das inhaltlich mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Die Referenz muss dabei insbesondere die folgenden Merkmale aufweisen: • Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Mitfahrplattform bzw. eines digitalen Tools zur Organisation und Abwicklung von Fahrgemeinschaften im Pendelverkehr, • Einsatz im Arbeitgebenden- bzw. B2B-Kontext, • ÖPNV-Bezug, Berücksichtigung von Tarif- und Ticketlogiken. Leistungsinhalt Das sich erklärende Unternehmen muss in dem Referenzprojekt als vertraglich verantwort-licher Auftragnehmer Leistungen erbracht haben, die mit dem Auftragsgegenstand ver-gleichbar sind, insbesondere in Bezug auf Bereitstellung, Konfiguration, Einführung, Betrieb, Support, Reporting und optional Schnittstellenhandling einer digitalen Mitfahrplattform. Die eingereichten Referenzen müssen darüber hinaus in ihrer Gesamtheit erkennen lassen, dass das sich erklärende Unternehmen über Erfahrung im Projektmanagement, in der Mar-keting-, Kommunikations- und Aktivierungsunterstützung sowie in der Analyse verfügt. Zeitraum Die Referenzprojekte müssen im Zeitraum von 01.01.2022 bis Ablauf der Angebotsfrist ab-geschlossen worden sein oder in diesem Zeitraum wesentliche Leistungsphasen umfasst haben. Leistungsstand Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist muss die Leistung abgenommen, produktiv eingeführt und über einen aussagekräftigen Zeitraum im Echtbetrieb erbracht worden sein. Vergleichbarkeit Die Referenzen müssen nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leis-tung vergleichbar sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zum Nachweis der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzaufträge des sich erklärenden Unternehmens nachzuweisen.
Gegenstand der Referenz
Die Referenz muss ein Projekt betreffen, das inhaltlich mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Die Referenz muss dabei insbesondere die folgenden Merkmale aufweisen:
• Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Mitfahrplattform bzw. eines digitalen Tools zur Organisation und Abwicklung von Fahrgemeinschaften im Pendelverkehr,
• Einsatz im Arbeitgebenden- bzw. B2B-Kontext,
• ÖPNV-Bezug, Berücksichtigung von Tarif- und Ticketlogiken.

Leistungsinhalt
Das sich erklärende Unternehmen muss in dem Referenzprojekt als vertraglich verantwort-licher Auftragnehmer Leistungen erbracht haben, die mit dem Auftragsgegenstand ver-gleichbar sind, insbesondere in Bezug auf Bereitstellung, Konfiguration, Einführung, Betrieb, Support, Reporting und optional Schnittstellenhandling einer digitalen Mitfahrplattform.
Die eingereichten Referenzen müssen darüber hinaus in ihrer Gesamtheit erkennen lassen, dass das sich erklärende Unternehmen über Erfahrung im Projektmanagement, in der Mar-keting-, Kommunikations- und Aktivierungsunterstützung sowie in der Analyse verfügt.

Zeitraum
Die Referenzprojekte müssen im Zeitraum von 01.01.2022 bis Ablauf der Angebotsfrist ab-geschlossen worden sein oder in diesem Zeitraum wesentliche Leistungsphasen umfasst haben.

Leistungsstand
Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist muss die Leistung abgenommen, produktiv eingeführt und über einen aussagekräftigen Zeitraum im Echtbetrieb erbracht worden sein.

Vergleichbarkeit
Die Referenzen müssen nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leis-tung vergleichbar sein.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2.500.000 Euro für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr. oder alternativ Unternehmen erklärt, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Für den Fall, dass ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot eine Erklärung über die Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern vor Zuschlagserteilung einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen entsprechenden Nachweis anzufordern. Der Nachweis ist auf Verlangen innerhalb der von der Vergabestelle gesetzten Frist vorzulegen.

Geforderte Kautionen und Garantien:

Anzahlungsbürgschaft : Absicherung von Vorauszahlungen für Setup- und Rolloutleistungen/ Anzahlungsbürgschaft Soweit der Auftraggeber für die nachfolgend aufgeführten Leistungen Vorauszahlungen oder Anzahlungen leistet, ist der Auftragnehmer verpflichtet, vor Fälligkeit der jeweiligen Zahlung eine unwiderrufliche, unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft auf erstes Anfordern eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers zugunsten des Auftraggebers zu stellen: (Dafür bitte unseren Vordruck verwenden) 1. Setupkosten Gesamtsystem 2. Setupkosten Arbeitgeber 3. Setupkosten pro Mitarbeiter der Partner-Arbeitgeber 4. Marketing für Rollout pro Arbeitgeber 5. Marketing für Rollout pro Mitarbeiter Die Bürgschaft hat jeweils mindestens den Betrag der vom Auftraggeber geschuldeten Vorauszahlung einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer abzudecken. Die Bürgschaft dient der Sicherung sämtlicher Rückzahlungsansprüche des Auftraggebers hinsichtlich der genannten Vorauszahlungen, insbesondere für den Fall, dass die betreffenden Leistungen ganz oder teilweise nicht, nicht rechtzeitig oder nicht vertragsgemäß erbracht werden. Der Auftraggeber ist berechtigt, die Zahlung der jeweiligen Vorauszahlung bis zur Vorlage einer vertragsgemäßen Bürgschaft zurückzuhalten. Die Bürgschaft ist insoweit und in dem Umfang zurückzugeben oder freizugeben, in dem die jeweils abgesicherte Leistung vollständig erbracht und abgenommen wurde beziehungsweise die Vorauszahlung durch vertragsgemäße Leistungserbringung verdient ist.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinbahn AG
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005133
Postanschrift: Lierenfelder Str. 42
Postleitzahl: 40231
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rheinbahn@rheinbahn.de 📧
Telefon: 021158201 📞
URL: https://www.rheinbahn.de 🌏
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E25815527 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E25815527 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 191-677951 (2026-10-01)

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