Rahmenvertrag Dienstleistungen SAP - HCM

Techniker Krankenkasse

Gegenstand der Leistungserbringung ist die Beratung und Unterstützung bei der Pflege der produktiven Softwarekomponenten des SAP HR-Systems der TK sowie Beratung und Unterstützung bei individuellen Weiterentwicklungen sowie deren Implementierung in insgesamt 3 Losen. Darüber hinaus ist die Beratung bei der Pflege und dem (zukünftig geplanten) produktiven Betrieb des SAP SuccessFactors-Systems Gegenstand der Leistungserbringung. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist das SAP SuccessFactors noch nicht im produktiven Einsatz, die TK plant jedoch ein Implementierungsprojekt und den produktiven Betrieb des EmployeeCentrals und weiterer Module aus dem Talentmanagementumfeld während des Zeitraums der Vertragslaufzeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Dienstleistungen SAP - HCM
Referenznummer: 25-08512
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Leistungserbringung ist die Beratung und Unterstützung bei der Pflege der produktiven Softwarekomponenten des SAP HR-Systems der TK sowie Beratung und Unterstützung bei individuellen Weiterentwicklungen sowie deren Implementierung in insgesamt 3 Losen. Darüber hinaus ist die Beratung bei der Pflege und dem (zukünftig geplanten) produktiven Betrieb des SAP SuccessFactors-Systems Gegenstand der Leistungserbringung. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist das SAP SuccessFactors noch nicht im produktiven Einsatz, die TK plant jedoch ein Implementierungsprojekt und den produktiven Betrieb des EmployeeCentrals und weiterer Module aus dem Talentmanagementumfeld während des Zeitraums der Vertragslaufzeit.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, betriebliche Altersvorsorge, Travelmanagement
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: s.o.
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Organisationsmanagement, Berechtigungen, Personalstammdaten, ILM, ESS/MSS
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: E-Recruiting, Learning Solution, Talent Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 7
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-03-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sämtliche Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen in Anlage E1 zu unternehmen. https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/ CXR0YYRYR17 Anlage E1 ist unter folgendem Link zu finden https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYR17/de/documents/filledByCompany/16_E1_Eignung.docx
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Sämtliche Eignungskriterien sind den Vergabeunterlagen in Anlage E1 zu unternehmen. Anlage E1 ist unter folgendem Link zu finden https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYR17/de/documents/filledByCompany/16_E1_Eignung.docx
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Techniker Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 992-80116-93
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DZ EM, F 02.10a
E-Mail: dzem@tk.de 📧
Telefon: +49 4069094-040 📞
URL: http://www.tk.de/vergabe 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYR17/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYR17 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYR17 🌏
Name: Vergabeportal der Techniker Krankenkasse
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYR17#
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228949-90 📞
Fax: +49 228949-9163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 043-148047 (2026-03-02)