Rahmenvertrag Literaturbeschaffung für alle Studienorte

HSPV NRW Zentralverwaltung

Für die Studienorte der HSPV NRW wird der Rahmenvertrag Literaturbeschaffung mit folgenden Losen neu ausgeschrieben: 1. Monographien + Abos Zentralverwaltung 2. Abos Duisburg 3. Abos Münster 4. Monographien Münster 5. Monographien + Abos Aachen 6. Monographien + Abos Bielefeld 7. Monografien Duisburg 8. Monographien + Abos Köln Erna-Scheffler Straße 9. Monographien + Abos Zentralcampus Herne

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-20.

Wer?

• HSPV NRW Zentralverwaltung

Wie?

• Gedruckte Bücher › Lehrbücher
• Gedruckte Bücher › Bücher für Bibliotheken
• Zeitungen › Fachzeitschriften
• Zeitungen › Zeitschriften

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Städteregion Aachen
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Literaturbeschaffung für alle Studienorte
Referenznummer: 211.26.30
Kurze Beschreibung:
“Für die Studienorte der HSPV NRW wird der Rahmenvertrag Literaturbeschaffung mit folgenden Losen neu ausgeschrieben: 1. Monographien + Abos...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Monographien + Abos Zentrale
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig.

Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.

Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden.

Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf.

Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets.

Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lehrbücher 📦
Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Fachzeitschriften 📦
Zeitschriften 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

“Die Lieferung der Literatur erfolgt in umweltfreundlichen Verpackungen, z.B. Mehrweg- Transportbehältern, so dass umweltbelastende Verpackungsmaterialien...”
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in...”
Postanschrift: Haidekamp 73
Postleitzahl: 45886
Stadt: Gelsenkirchen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Dennewartstraße 25-27
Postleitzahl: 52068
Stadt: Aachen
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Postanschrift: Hiltropwall 4-12
Postleitzahl: 44137
Stadt: Dortmund
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Görresstraße 39
Postleitzahl: 44651
Stadt: Herne
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Am Stadtholz 24
Postleitzahl: 33609
Stadt: Bielefeld
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Hauert 9
Postleitzahl: 44227
Postanschrift: Wuhanstraße 10
Postleitzahl: 47051
Stadt: Duisburg
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Wanner Straße 158-160
Postleitzahl: 45888
Postanschrift: Handwerkerstr. 11
Postleitzahl: 58135
Stadt: Hagen
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Erna-Scheffler-Straße 4
Postleitzahl: 51103
Stadt: Köln
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Nevinghoff 8-10
Postleitzahl: 48147
Stadt: Münster
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Am Luftschacht 3a
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Abos Duisburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Abos Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Monographien Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Monographien + Abos Aachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Monographien + Abos Bielefeld
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Monografien Duisburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Monographien + Abos Köln
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Monographien + Abos Zentralcampus Herne
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lehrbücher 📦
Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Fachzeitschriften 📦
Zeitschriften 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-13 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Fehlende Unterlagen können nur im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert werden. Die Möglichkeit der Nachforderung von Unterlagen steht im...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu...”

“Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils...”

Mehr anzeigen (1)

“Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.”

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Referenzen: Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrug
Korruption
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: HSPV NRW Zentralverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: Umsatzsteuer-IdNr. DE324968054
Postanschrift: Haidekamp 73
Postleitzahl: 45886
Postort: Gelsenkirchen
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@hspv.nrw.de 📧
Telefon: +49 209-1659-0 📞
Fax: +49 209-1659-2299 📠
URL: http://www.hspv.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YTQ85GZT9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YTQ85GZT9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YD6YTQ85GZT9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YTQ85GZT9# Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2165 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2165 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-2165 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 057-197043 (2026-03-20)

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