Für die Studienorte der HSPV NRW wird der Rahmenvertrag Literaturbeschaffung mit folgenden Losen neu ausgeschrieben: 1. Monographien + Abos Zentralverwaltung 2. Abos Duisburg 3. Abos Münster 4. Monographien Münster 5. Monographien + Abos Aachen 6. Monographien + Abos Bielefeld 7. Monografien Duisburg 8. Monographien + Abos Köln Erna-Scheffler Straße 9. Monographien + Abos Zentralcampus Herne
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-20.
Auftragsbekanntmachung (2026-03-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Literaturbeschaffung für alle Studienorte
Reference number: 211.26.30
Kurze Beschreibung:
“Für die Studienorte der HSPV NRW wird der Rahmenvertrag Literaturbeschaffung mit folgenden Losen neu ausgeschrieben:
1. Monographien + Abos...”
Kurze Beschreibung
Für die Studienorte der HSPV NRW wird der Rahmenvertrag Literaturbeschaffung mit folgenden Losen neu ausgeschrieben:
1. Monographien + Abos Zentralverwaltung
2. Abos Duisburg
3. Abos Münster
4. Monographien Münster
5. Monographien + Abos Aachen
6. Monographien + Abos Bielefeld
7. Monografien Duisburg
8. Monographien + Abos Köln Erna-Scheffler Straße
9. Monographien + Abos Zentralcampus Herne
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Bücher für Bibliotheken📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 9
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW verfügt über mehrere Standorte, von denen jeder über eine eigene Hochschulbibliothek verfügt. Das Bestandsprofil orientiert sich an den Inhalten der Studiengänge, wobei die Verwaltungs-, Rechts- und Polizeiwissenschaften einen Großteil des Bestandes ausmachen. Die Literatur ist primär deutschsprachig.
Die Literatur der Hochschulbibliothek wird dezentral von den einzelnen Studienortsbibliotheken beschafft. Bei den Hochschulbibliotheken der HSPV NRW handelt es sich gemäß § 7 Absatz 2 BuchPrG um wissenschaftliche Bibliotheken.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, zu jedem Los eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Literatur mit jeweils einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.
Inhalte der Abrufe können sowohl Fach- und wissenschaftliche Zeitschriften, sowohl preis- als auch nicht preisgebundene Abos, und Bücher sein. Es können Gesetzestexte und -kommentare, Lose- blatt-Ausgaben, Fachbücher auf dem Gebiet Sozial- und Verwaltungsrecht als auch auf dem Gebiet Polizeiwissenschaften abgerufen werden. Darüber hinaus wird auch Lektüre aus anderen Fachbereichen, wie z.B. der Psychologie und Wirtschaftswissenschaften angefordert. Titellisten können aufgrund ihrer möglichen Kurzlebigkeit nicht zur Verfügung gestellt werden.
Die Rahmenvereinbarungen umfassen unterschiedliche Auftragsvolumina. Sie beginnen mit Zuschlagserteilung ab dem Ende der alten Verträge und weisen eine Festlaufzeit bis zum 31.12.2030 auf.
Da das tatsächliche Beschaffungsvolumen, sowohl was die Anzahl der einzelnen Artikel, als auch das jeweilige Auftragsvolumen betrifft, aufgrund des individuellen Bedarfsumfangs der Lehrenden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht konkret feststehen kann und Schwankungen unterliegt, erfolgt die Ausschreibung auf der Basis des für das Jahr 2026 angemeldeten Budgets.
Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Mindestumsatz oder eine Abnahmeverpflichtung aus dem geschätzten Umsatz nicht abgeleitet werden kann. Ferner stehen die Budgets und damit die Auftragsvolumina für die Jahre 2027 bis 2030 noch unter dem Vorbehalt der haushaltsrechtlichen Genehmigung (Haushaltsvorbehalt).
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Sofern mehrere wirtschaftlich gleichwertige Angebote vorliegen sollten, entscheidet über den Zuschlag ein Auslosungsverfahren. Die Losziehung erfolgt durch eine weitere nicht an dem Verfahren beteiligte Person der HSPV NRW und wird von der Zentralen Vergabestelle überwacht und dokumentiert. Die Entscheidung über die Zuschlagsentscheidung und etwaige hiermit verbundene Losverfahren werden in aufsteigender Reihenfolge der Losnummer vorgenommen (beginnend mit Los 1).
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lehrbücher📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fachzeitschriften📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zeitschriften📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Los 1 Monographien + Abos Zentrale: bei diesem Los müssen in der Übergangszeit vom 01.09.2026 bis voraussichtlich Sommer 2027 noch die Zentralverwaltung in Gelsenkirchen (Haidekamp 73) beliefert werden. Anschließend erfolgt die Belieferung am neuen Zentralcampus Herne.
Für den Fall, dass sich die beantragten und genehmigten Budgets in den Folgejahren erhöhen sollten, hat der Auftraggeber das Recht einen Mehrbedarf von bis zu 10% abzurufen ohne ein neues Vergabeverfahren einzuleiten (Nachtragsoption).
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
6️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
7️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
8️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
9️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 24
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Referenzen nebst Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet.
Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen und Umsatz - Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet.
Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Personal - Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Referenzen:
Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Referenzen:
Als Nachweis der Fachkompetenz sind zwei Referenzen im Bereich der Bibliotheksdienstleistungen mit einem Umsatz von jeweils mindestens 40.000 Euro netto unter Angabe der Ansprechpartner nachzuweisen. Die entsprechenden Beauftragungen dürfen nicht weiter als zum 01.01.2023 zurückreichen und müssen bereits abgeschlossen sein. Als abgeschlossen gelten auch solche Verträge, deren ursprüngliche Laufzeit bereits abgelaufen ist und sich in einer Vertragsverlängerung befinden ohne beendet zu sein. Mehrere Referenzen von einem Referenzgeber werden lediglich als eine Referenz gewertet.
Die Fachstelle hat sich dazu entschieden auch Referenzen von Schulbuchlieferung als gleichwertig anzuerkennen.
Personal:
Zudem sind mindestens drei Mitarbeiter, die mit der Recherche und Erwerbung von Medien vertraut sind, zu benennen.
“#Bekanntmachungs-ID: CXS7YD6YTQ85GZT9#
Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 251411-2165📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de🌏 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 251411-2165📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 251411-2165📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen können im Punkt Fristen eingesehen werden.” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 057-197043 (2026-03-20)