Rahmenvertrag zur Belieferung von Büromaterial und Bürokleingeräten

Stadt Chemnitz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-01-22.

Wer?

• Stadt Chemnitz

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-01-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Belieferung von Büromaterial und Bürokleingeräten
Referenznummer: 10/26/0001
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag zur Belieferung von Büromaterial und Bürokleingeräten
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag zur Belieferung von Büromaterial und Bürokleingeräten mit einem Unternehmen Die Lieferung von Büromaterial und Bürokleingeräten wie Papier, Blöcke, Etiketten, Planung, Präsentation, Moderationsmaterial, Register und Schriftgutablage, Schreibgeräte, Schreibtischzubehör, Briefumschläge, Versandtaschen und Zubehör, EDV-Verbrauchsmaterial, Nachfüllkassetten für Beschriftungsgeräte/Rechnerzubehör, Bürogeräte und Zubehör, Kartonagen und Verpackung soll an ca. 300 verschiedene Einrichtungen im Stadtgebiet von Chemnitz frei Verwendungsstelle erfolgen. Das heißt, die Lieferung hat an Ämter und Einrichtungen der Stadtverwaltung, Jobcenter, Schulen, Kindertagesstätten sowie Horte bis ins Zimmer des Verbrauchers zu erfolgen. Bei Einzelaufträgen kann es sich um Kleinstmengen handeln auch diese Lieferungen erfolgen frei Verwendungsstelle. Für Aufträge mit Kleinstmengen werden keine Zuschläge gezahlt. Die Erfahrung aus früheren Jahren hat ergeben, dass sich Bestellungen von einem Wert kleiner/gleich 25 Euro netto auf ca. 35 % der Gesamtmenge belaufen. Der Vertrag läuft vom 01.04.2026 bis 31.03.2027 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG oder den AN, nicht 5 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.03.2027 / 31.03.2028 / 31.03.2029) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.03.2030.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Angebote dürfen ausschließlich elektronisch über https://www.evergabe.de eingereicht werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag läuft vom 01.04.2026 bis 31.03.2027 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG oder den AN, nicht 5 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.03.2027 / 31.03.2028 / 31.03.2029) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.03.2030.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekennzeichen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postanschrift: Stadt Chemnitz, siehe Vergabeunterlagen
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-02-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Chemnitz Rechts- und Ordnungsamt Zentrale Vergabestelle Friedensplatz 1 09111 Chemnitz
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-02-25 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Chemnitz Rechts- und Ordnungsamt Zentrale Vergabestelle Friedensplatz 1 09111 Chemnitz

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für mindestens 3 vergleichbare Leistungen (insbesondere inklusive Kostenstellenbelieferung) jeweils Angabe von Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum (bei Bietergemeinschaft/ ARGE gemeinsam) Bei Präqualifizierung ist zu beachten, dass vergleichbare Referenzen auch tatsächlich hinterlegt sind, ansonsten sind diese mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bescheinigung über die Eintragung in ein Berufsregister bzw. Handelsregister falls verpflichtet (bei Bietergemeinschaft/ ARGE von jedem Mitglied) Bieter anderer Staaten legen einen vergleichbaren Nachweis der erlaubten Berufsausübung ihres Herkunftslan-des vor.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt (bei Bietergemeinschaft/ ARGE von jedem Mitglied)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Auf Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung und für Mängelansprüche wird verzichtet.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: GWB, VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz
Nationale Registrierungsnummer: DE 140857852
Postanschrift: Friedensplatz 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechts- und Ordnungsamt, Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zvs@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-3081 📞
URL: https://www.chemnitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19b9d2194e8-281d12c5e5a06e11 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheit-liche Europäische Eigenerklärung. Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem An-gebot - Entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" - Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Nachunternehmen) sind auf gesondertes Verlangen die Unterla-gen/die EEE auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständi-ger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist erhältlich: mit den Vergabeunterlagen und beinhaltet Erklärungen über den Umsatz, die Ausführung vergleichbarer Leistungen, die erforderlichen Beschäftig-ten, die Eintragung in ein Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, das Nichtvor-liegen einer schweren Verfehlung, die Erfüllung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträ-ge zur Sozialversicherung, die Berufsgenossenschaftsanmeldung und ist bei Bewerbergemeinschaft/ ARGE von jedem Mitglied vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: DE 287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsan-trag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be-kanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ab-lauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewer-bung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe ge-genüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 017-056195 (2026-01-22)

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