Referenten/-innen für soziale Kompetenzen im Arbeitsschutz | Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-01-22	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Vergabemaßnahme ist es, geeignete externe Referenten und Referentin-nen mit ausgeprägten sozial-kommunikativen Kompetenzen für die stattfindenden BGHM-Seminare unter dem Oberbegriff „Arbeits- und Gesundheitsschutz“ zu finden.

Jedes Seminar wird von zwei Personen durchgeführt. Der Referent 1 ist Beschäftigte/er der Auftraggeberin und verantwortet die Seminarleitung. Der Referent 2 fungiert als Co-Referent, diese Leistung ist Gegenstand der Ausschreibung und durch den Bieter anzubieten.

Es wird davon ausgegangen, dass jährlich ca. 343 Veranstaltungen der 4 Seminartypen angeboten werden. Hierbei handelt es sich um einen Schätzwert auf Grundlage des Bedarfs der vergangenen Jahre. Eine Mindestabnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin besteht nicht.

Es ist vorgesehen, Rahmenverträge/ -vereinbarungen mit bis zu 20 Referenten/-innen abzuschließen. Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren Angebote für mehrere geeignete Referenten/-innen abgegeben.

Zusätzliche Informationen

Die BGHM wird nach der Zuschlagserteilung im Rahmen einer 2-tägigen Auftaktveranstaltung alle Gastreferierende in die Seminarkonzepte fachlich einarbeiten.

Die Teilnahme ist für die zukünftigen Referenten/-innen verpflichtend.

Beschreibung der Optionen

Als Vertragsbeginn ist der 01.01.2027 vorgesehen. Die Rahmenvereinbarungen haben eine Laufzeit von drei Jahren (Vertragsjahren). Sie verlängern sich danach maximal zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, sofern sie nicht von der Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende des laufenden Vertragsjahres gekündigt werden. Spätestens nach Ablauf des fünften Vertragsjahres enden alle verbliebenen Rahmenvereinbarungen, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Bei Ausübung aller Verlängerungsoptionen endet der Vertrag zum 31.12.2031.

Kriterium

Schritt 1:
1: Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen
2: Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter
3: Bewertung der eingereichten Unterlagen (Leistungsbewertung) und Aussonderung der Angebote, die die Anforderungen an die Leistung (Ausschlusskriterien / Anforderungskriterien) nicht erfüllen
4: Gewichtung Preisangaben (40%) und Bewertungskriterien (60%)
5: Ermittlung der 22 Referenten/-innen, welche zur Präsentation aufgefordert werden

Schritt 2:
1: Präsentation der eingeladenen Referenten/-innen
2: Bewertung der Angebotspräsentationen (Leistungsbewertung) und Aussonderung der Angebote, die die Anforderungen an die Leistung (Mindestpunktzahl) nicht erfüllen
3: Gewichtung Preisangaben (30%) und Bewertungskriterien (70%)
4: Prüfung, ggf. Aufklärung und Bewertung, ob ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung besteht
5: Ermittlung der (bis zu) 20 wirtschaftlichsten Angebote

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Dokument 05_Angebotsformblatt: HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID (Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt)
Dokument 06_Eignungskriterien: Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien § 123,124 GWB
Unternehmensdarstellung

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erfolgreicher Studienabschluss (Bachelor oder Master oder Diplom) im Bereich:
o Psychologie (vorzugsweise als Arbeits-/Betriebs- oder Organisationspsychologie) oder
o Pädagogik in der beruflichen Aus- und Weiterbildung oder
o Nachweis der Sifa-Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit

Profil/VITA Profil/VITA der angebotenen Person auf max. 3 DIN A 4 Seiten:
Die angebotene Person muss über die notwendigen Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten verfügen, insbesondere klar erkennbar:
o Nachweis/Eigenerklärung: Die angebotene Person verfügt über eine mehrjährige Berufserfahrung in seinem/ihrem nachgewiesenen o.g. Berufszweig
o Nachweis / Eigenerklärung: Die angebotene Person weist durch die Angabe der Anzahl an jährlich gehaltenen Seminare nach, dass sie in den letzten beiden Jahren regelmäßig Seminare im Bereich Arbeitsschutz durchgeführt hat.

Zertifikat: Die angebotene Person verfügt über eine Qualifizierung als Trainer.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Referenten/innen können erst nach erfolgter Teilnahme an der Auftaktveranstaltung an der weiteren Einsatzplanung berücksichtigt werden. Sollten Teilnehmer an der Auftaktveranstaltung aus wichtigem Grund nicht teilnehmen, wird für das Jahr 2027 in gemeinsamer Abstimmung ein Alternativtermin mit allen noch einzuarbeitenden Gastreferenten gesucht.

Die Bieter können in diesem Ausschreibungsverfahren Angebote für bis zu fünf Referenten/-innen abgeben. Diese werden entsprechend ihrer Eignung von der Auftraggeberin einzeln bewertet.
Werden von einem Bieter mehr als fünf Referenten angeboten, erfolgt ohne weitere Prüfung der Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 20 VgV

(1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge
nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der
Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.

§ 15 VgV

(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, ge-rechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.

(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.

§ 62 VgV

Unterrichtung der Bewerber und Bieter

(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffent-liche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.

(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unver-züglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform.

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