Stadt Steinheim; Verpflegungsleistungen zur Versorgung der Mensa, Kindergärten und Grundschulen OGS

Stadt Steinheim

Stadt Steinheim; Rahmenvereinbarung für Verpflegungsleistungen zur Versorgung der Mensa, Kindergärten und Grundschulen (OGS)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadt Steinheim; Verpflegungsleistungen zur Versorgung der Mensa, Kindergärten und Grundschulen OGS
Referenznummer: 21.00.10-002/001
Kurze Beschreibung:
Stadt Steinheim; Rahmenvereinbarung für Verpflegungsleistungen zur Versorgung der Mensa, Kindergärten und Grundschulen (OGS)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: LOS 1: Betrieb Mensa und Belieferung Kindergärten
Beschreibung der Beschaffung:
Los 1: Betrieb der Mensa und Belieferung der Außenstellen Kitas mit dem Städtischen Familienzentrum Steinheim und dem Städtischen Kindergarten Bergheim Die Mensa Schulzentrum wird von dem Städt. Gymnasium Steinheim und der Städt. Realschule Steinheim gemeinschaftlich genutzt. Der Auftragnehmer übernimmt die Versorgung der Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte an den Schultagen mit Mahlzeiten (Pausen- und Kioskverpflegung sowie Mittagessen). Die Einrichtungen der „Außenstellen Kitas“, bestehend aus zwei Kindergärten mit warmen Mittagsmahlzeiten (portionierfertige Warmbelieferung), sind bis zum jeweiligen Übergabepunkt zu beliefern. Die Teilnahme an der Mittagsverpflegung ist für die Kinder der Außenstellen, die Betreuungszeiten von 45 Wochenstunden und 35 Wochenstunden im Blockmodell gebucht haben, verpflichtend. Die Mittagsversorgung der „Außenstellen Kitas“ ist an allen Betriebstagen der Außenstellen für die ge-samte Vertragslaufzeit sicherzustellen. Die Mittagsversorgung ist vom Auftragnehmer auch bei geringe-ren Teilnehmeranzahlen in gleichwertigem Umfang zu erbringen. Zuschlagskriterien: Diese sind der Anlage 5.0 "Bewertungskriterien" zu entnehmen.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Höxter 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs (6) Monaten vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Spätestens nach zweimaliger Verlängerung erfolgt eine Neuausschreibung. Gesamtlaufzeit zwei (2) Jahre plus zwei (2) mal ein (1) Jahr optionale Verlängerung.
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Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: LOS 2: Belieferung von zwei Grundschulen
Beschreibung der Beschaffung:
Die Einrichtungen der „Außenstellen Grundschulen“, bestehend aus zwei offenen Ganztagsgrundschulen (OGS) mit regenerierfähigen Mittagsmahlzeiten (Kaltbelieferung), sind bis zum jeweiligen Übergabepunkt zu beliefern. Die Teilnahme an der Mittagsverpflegung ist für die Schülerinnen und Schüler der Außenstellen, die in der OGS betreut werden, verpflichtend. Die Mittagsversorgung der Außenstellen Grundschulen ist an allen Betriebstagen der Schulen für die gesamte Vertragslaufzeit sicherzustellen. Die Belieferung der offenen Ganztagsgrundschulen hat als Kaltbelieferung im Cook&Chill, Cook&Freeze oder gleichwertigen Verfahren zu den vereinbarten Zeiten, bis zum jeweiligen Übergabepunkt, zu erfol-gen. Die Liefertage werden jährlich zwischen dem Auftragnehmer und der Auftraggeberin abgestimmt und verbindlich vereinbart. Zuschlagskriterien: Diese sind der Anlage 5.0 "Bewertungsmatrix" zu entnehmen.
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Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Gem. § 55 Abs. 2 VgV sind keine Bieter zugelassen. Die Angebotsöffnung erfolgt von zwei Vertretern des AG.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-04-08 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gem. § 55 Abs. 2 VgV sind keine Bieter zugelassen. Die Angebotsöffnung erfolgt von zwei Vertretern des AG.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- siehe Leistungsbeschreibung: Qualitätsstandards an das Essen - Personalhygiene, Hygienesicherheit sind zu garantieren
Ausgefüllte Eigenerklärungen aus den Angebotsunterlagen
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Steinheim
Nationale Registrierungsnummer: 7901
Postanschrift: Marktstraße 2
Postleitzahl: 32839
Postort: Steinheim
Region: Höxter 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionen@steinheim.de 📧
Telefon: +49 523321137 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/bf563e17-04e1-41b9-9c16-1e733218a17e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/bf563e17-04e1-41b9-9c16-1e733218a17e 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 724a20e8-2a75-484d-9a82-9fa562fe9d1a
Postanschrift: Albert-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Höxter 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 044-150104 (2026-03-02)
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