SuS26003 Lieferung von Mittagsverpflegung an 17 Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Die unten aufgeführten Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe (ehemals Schülerhorte) sollen ab dem 14. September 2026 an allen Unterrichtstagen sowie bei Bedarf während der Ferien mit einer Mittagsverpflegung versorgt werden. Ausgenommen hiervon sind die folgenden Schließzeiten: die erste Woche der Weihnachtsferien sowie die dritte bis fünfte Woche der Sommerferien. Wenn durch die Lage der Feiertage in den Weihnachtsferien zusätzliche freie Tage entstehen, werden diese im Jahresverlauf als schulfreie Brückentage genutzt. An diesen ist dann keine Mittagsverpflegung zu liefern. Mit Ausnahme von Los 4b) sind die Einrichtungen an rund 220 Tagen im Jahr geöffnet. Bei Los 4b) wird von durchschnittlich 114 Verpflegungstagen ausgegangen. Folgende Einrichtungen wurden hierbei in Losen zusammengefasst: Los 1 a) Standort Eggensteiner Straße Los 1 b) Standort Am Brurain Los 1 c) Standort Lassallestaße Los 2 a) Standort Kanalweg Los 2 b) Standort Rhode-Island Allee Los 3 a) Standort Hopfenstraße Los 3 b) Standort Koelreuterstraße Los 4 a) Standort Hardtstraße Los 4 b) Standort Außenstelle Albschule an der Vogesenschule Los 5 a) Standort Sophienstraße Los 5 b) Standort Scheffelstraße Los 6 Standort Weinbrennerstraße Los 7 Standort Blütenweg Los 8 Standort Frühlingstraße Los 9 Standort Albert-Braun-Straße Los 10 Standort Breite Straße Los 11 Standort Thomas-Mann Straße Los 12 Standort Riedstraße Der Vertrag für alle Lose beginnt am 14. September 2026 und gilt zunächst bis zum 10. September 2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Schuljahr und bei Bedarf auf die daran anschließenden Sommerferien, wenn bis zum 30. April eines Jahres keine schriftliche Kündigung zum Schuljahresende durch den Auftraggeber erfolgt. Der Vertrag endet spätestens am 7. September 2029. Davon abweichend gilt als voraussichtliches früheres Vertragsende: Los 1 b) Am Brurain endet voraussichtlich spätestens am 8. September 2028. Für das Los 3 b) Koelreuterstraße ist das voraussichtliche späteste Vertragsende am 30. April 2029 vorgesehen. Der Auftragnehmer behält sich vor, den Vertrag bis zum 7. September 2029 zu verlängern. Eine mögliche Vertragsverlängerung wird spätestens zwei Monate vor Vertragsende mitgeteilt. Für das Los 7 Blütenweg ist das voraussichtliche späteste Vertragsende am 31. Dezember 2028 vorgesehen. Der Auftraggeber kann während der gesamten Vertragslaufzeit keine festen Abnahmezahlen garantieren. Die genannten Angaben zur Anzahl der Essen pro Tag sind kalkulatorische Werte und wurden nach vorliegenden Essenszahlen an den Einrichtungen aus dem Jahr 2025/2026 ermittelt. Es wird mit einer steigenden Anzahl der Kinder in den Einrichtungen gerechnet – außer an den Standorten, die auslaufen. Bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung wurden die Grundlagen der Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung herangezogen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-17.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-03-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SuS26003 Lieferung von Mittagsverpflegung an 17 Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe
Referenznummer: SuS26003
Kurze Beschreibung:
“Die unten aufgeführten Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe (ehemals Schülerhorte) sollen ab dem 14. September 2026 an allen Unterrichtstagen sowie...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 12
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 a) Standort Eggensteiner Straße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 40 Anlieferungsadresse: Eggensteiner Str. 1 und 3,...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#”
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 a) Standort Kanalweg Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 23 Geschätzte Essenszahlen nachfolgende Jahre: In den...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3 a) Standort Hopfenstraße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 80 Anlieferungsadresse: Hopfenstr. 18, 76185...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4 a) Standort Hardtstraße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 70 Anlieferungsadresse: Hardtstr. 1 + 3 , 76185...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5 a) Standort Sophienstraße Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 50 Anlieferungsadresse: Sophienstr. 43, 76133...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 80 - 85 Anlieferungsadresse: Weinbrennerstr. 69 a, 76135 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen:...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 60 Anlieferungsadresse: Blütenweg 19, 76199 Karlsruhe Anlieferungsorte: Zwei Gebäudeteile,...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 30 Geschätzte Essenszahlen nachfolgende Jahre. In den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 30 Geschätzte Essenszahlen nachfolgende Jahre: In den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 100 Anlieferungsadresse: Breite Str. 90, 76135 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: "Zwei...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 53 Geschätzte Essenszahlen nachfolgende Jahre: In den darauffolgenden Schuljahren 2027/2028...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Geschätzte durchschn. Essensanzahl / Tag (Schuljahr 2026/27): 110 Anlieferungsadresse: Riedstraße 11, 76199 Karlsruhe Anlieferungsbedingungen: Sechs Stufen...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-17 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-17 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 119

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49721133-0 📞
URL: https://www.karlsruhe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E95576882 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E95576882 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: ID-Nr.: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID DE143589000
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49721133-0 📞
URL: https://www.karlsruhe.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 055-189970 (2026-03-17)