V306 Trainerleistungen

Kurze Beschreibung

Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist eine Forschungseinrichtung mit rund 1.500 Beschäftigten an zwei Standorten - Berlin-Wannsee und Berlin-Adlershof. Am Forschungszentrum arbeiten Beschäftigte aus unterschiedlichen Ländern und mit vielfältigen beruflichen Hintergründen zusammen. Je nach Einsatzbereich und Tätigkeitsfeld sind einige bereits seit vielen Jahren Teil des Zentrums, während andere nur für begrenzte Zeiträume tätig sind. Diese Vielfalt an Erfahrungen, Perspektiven und Laufbahnen prägt das Arbeitsumfeld und trägt wesentlich zur Innovationskraft des Zentrums bei.
Das Zentrum beabsichtigt, einen Pool qualifizierter Trainer*innen einzurichten, die bedarfsorientiert Maßnahmen der Personal- und Kompetenzentwicklung für wissenschaftliches, administratives und technisches Personal durchführen. Ziel ist es, die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Beschäftigtengruppen zu fördern und zu einer nachhaltigen, lernorientierten Organisationskultur beizutragen. Dem HZB ist es wichtig, dass Weiterbildung von Menschen gestaltet wird, die mit unterschiedlichen Erfahrungen, Sprachen, Denkweisen und Lebensrealitäten vertraut sind. Vielfalt in Perspektiven und Erfahrungen trägt für das HZB wesentlich zu inklusiven und praxisnahen Trainingsangeboten bei. Wir laden ausdrücklich Trainer*innen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen, beruflichen Erfahrungen und Lebensläufen ein, sich an der Ausschreibung zu unseren Weiterbildungsangeboten zu beteiligen.
Der Auftrag beinhaltet die Entwicklung überfachlicher Kompetenzen für Wissenschaftler*innen in einer frühen Karrierephase, Führungskräften im Allgemeinen sowie allen Mitarbeitenden des HZB. Die Trainingsangebote unterstützen die Beschäftigten in der erfolgreichen Ausübung ihrer Tätigkeit, wirksamen Führung und einem wertschätzenden Miteinander.
Um solche Maßnahmen in gleichbleibender Qualität und Regelmäßigkeit durchführen zu können, soll ein Trainer*innen-Pool eingerichtet werden. In diesen Pool werden geeignete und leistungsfähige Auftragnehmer*innen aufgenommen, die bei Bedarf hinsichtlich der Durchführung einer Trainingsmaßnahme seitens des HZBs kontaktiert werden. Ein festes Kontingent wird nicht vereinbart. Von den Trainer*innen wird erwartet, dass sie Trainingsmethoden anwenden, die unterschiedliche Zielgruppen und Lernstile ansprechen, auf die spezifischen Anforderungen des wissenschaftlichen, administrativen und technischen Personals eingehen, und ein wertschätzendes, offenes Lernklima fördern, das die Vielfalt der Beschäftigten berücksichtigt.

Geschätztes Auftragsvolumen über 4 Jahre beträgt ca. 250.000 EUR.

Beschreibung der Beschaffung

Die Auftraggeberin geht von einem jährlichen Bedarf von ca. 30-40 Trainingsveranstaltungen, mit einem Umfang von 35–50 Trainingstagen aus, die sich auf die verschiedenen Mitarbeiter*innengruppen des HZB verteilen. Die angegebene Anzahl stellt den auftraggeberspezifischen Bedarf der letzten Jahre dar.
Hinsichtlich der Durchführung der Maßnahmen besteht kein Anspruch auf Beauftragung.

3 Themenfelder und deren jeweiligen Trainingsthemen sind:
A: Trainings für Wissenschaftler*innen in einer frühen Karrierephase
(Trainingssprache Englisch)
A01 Good Scientific Practice
A02 Scientific Writing
A03 Scientific Figures
A04 (Self) Presentation
A05 Career Development for Early Career Researchers
A06 Developing a Funding Strategy
A07 Introduction to Industry / Business Administration
A08 Professional Supervision of Doctoral Researchers
B: Trainings für Führungskräfte
(Trainingssprache überwiegend Deutsch ggfs. Englisch)
B01. Für Nachwuchsführungskräfte
B02. Für erfahrene Führungskräfte
B03. Für Frauen in Führung
B04. Teams erfolgreich führen
B05. Kommunikation im Team
B06. Schwierige Situationen meistern
B07. Entscheidungen treffen
B08. Effektive Meetings
B09. Delegieren, aber richtig
B10. Selbstmanagement & Resilienz
C: Allgemeine Kompetenzen
(Trainingssprache überwiegend Deutsch ggfs. Englisch)
C01. Projektmanagement
C02. Klar kommunizieren
C03. Überzeugend präsentieren
C04. Interkulturelle Kompetenzen
C05. Diversität in Teams
C06. Innovatives Denken / Kreativtechniken
C07. Meetings & Workshops moderieren
C08. Zeit- & Prioritätenmanagement
C09. Führung ohne Vorgesetztenfunktion / Laterale Führung
C10. Konfliktmanagement

Jeder Bieter darf sich auf alle Trainingsthemen bewerben. Für jedes Trainingsthema werden mit maximal 2 Bietern Rahmenvereinbarungen abgeschlossen. Maximal werden mit 56 Bietern Rahmenvereinbarungen geschlossen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

• Die Rechnungslegung erfolgt nach Beendigung der Seminare.
• Zahlungsziel 30 Tage nach Rechnungserhalt, ohne Abzüge.
• Die Rechnungslegung erfolgt in der Währung EURO.
• Sofern Reisekosten entstehen, werden diese nicht erstattet. Dieser Aufwand ist in den Preisen gemäß Preisblatt einzukalkulieren.
• Die Angebotspreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoptionen als fest vereinbart.
• Rechnungsadresse: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin.
• Die Rechnung sendet der Auftragnehmer ausschließlich per Email als pdf-Datei und unter Nennung der Bestell-/Vertragsnummer an:
rechnungseingang@helmholtz-berlin.de

Zusätzliche Informationen

Diese Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und
alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist frei zugänglich (keine Registrierungspflicht). Bei beabsichtigter Teilnahme an der Ausschreibung muss sich Ihr Unternehmen auf der Vergabeplattform www.subreport.de registrieren, da ansonsten eine lückenlose und transparente Informationsübermittlung unsererseits
nicht gewährleistet werden kann. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de. Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr.
1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66,
EMail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de. Nicht registrierte
Teilnehmende sind verpflichtet, sich eigenständig über Änderungen an den
Vergabeunterlagen und möglicherweise bereitgestellten Auskünfte (Antworten zu
Fragen von Bewerbern/Bietern, Termin- und Fristenänderungen) zu den
jeweiligen Verfahren bei der Vergabestelle zu erkundigen (Holschuld). Angebote,
die auf Vergabeunterlagen beruhen, die nicht dem aktuellsten Stand der
Unterlagen auf der Vergabeplattform (inkl. Fragen-Antwort-Katalog) entsprechen,
werden von der Wertung ausgeschlossen. Fragen können via
Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der
Angebotsabgabefrist gestellt werden. Die Fragen werden anonymisiert
beantwortet und allen Teilnehmenden auf subreport zur Verfügung gestellt. ***
Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr
Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei
www.subreport.de vor Ablauf der Angebotsfrist hoch. Nicht fristgerecht
eingegangene Angebote bleiben unberücksichtigt. Fehlende Unterlagen, deren
Vorlage mit der Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert. Nicht
nachgefordert werden: Das Angebotsschreiben (FB 633), das bepreiste
Leistungsverzeichnis und der Instandhaltungsvertrag . Änderungen und
Ergänzungen der
Vergabeunterlagen sind
unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Enthalten die
Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder
sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig,
nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der
Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses
und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber /
Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung
nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Das Angebot kann nur bis
zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden.
Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in
sämtlichen Teilen in deutscher Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen
werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. Zur
Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die
Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden:
www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt,
Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, Telefon: +49228 9499-0, Fax: + 49
2289499-163, E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de.