Auftragsbekanntmachung (2026-03-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Lunchboxen zur Mittagsverpflegung an 12 Schulen in Ludwigshafen am Rhein
Referenznummer: 2026 / 099
Kurze Beschreibung:
“Vergabe eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Lunchboxen zur Mittagsverpflegung an 12 Schulen in Ludwigshafen am Rhein; hier: Lieferleistung”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmahlzeiten📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 12
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag zur Lieferung einer Lunchbox als Mittagsverpflegung der Schüler*innen
Die Teilnahme an der Lunchbox ist freiwillig.
Die Essensteilnehmerzahlen...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag zur Lieferung einer Lunchbox als Mittagsverpflegung der Schüler*innen
Die Teilnahme an der Lunchbox ist freiwillig.
Die Essensteilnehmerzahlen ergeben sich aus den schulspezifischen Vorgaben und können täglich variieren.
Die Verpflegung erfolgt an vier oder fünf Schultagen pro Woche. Während der Schulferien sowie an festgelegten schulischen Sondertagen (z. B. Zeugnisausgabe, Studientage, Konferenzen) findet keine Essensversorgung statt. Die Schule stellt diese Tage rechtzeitig im Bestell- und Abrechnungssystem ein.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#Maximalmenge an Lunchboxen: 44.400 Stück”
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Mittagsverpflegung an Ludwigshafener Schulen (Lieferleistung)” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal
zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal
zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Schuljahresende in Rheinland-Pfalz schriftlich gekündigt wird.
Erstmalig kann der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer zum Ende des Schuljahres 2027/2028 auch für jede einzelne Schule schriftlich gekündigt werden.
Der Vertrag endet mit Erreichen der vereinbarten maximalen Vertragsdauer von vier Jahren automatisch, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.
Der Vertrag endet jedoch vor Erreichen der oben aufgeführten Laufzeit vorzeitig, sobald die angegebene Maximalmenge an Schulessen erreicht ist
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis über Inhalt und Lieferung der Lunchbox
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣ Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Schuljahresende in Rheinland-Pfalz schriftlich gekündigt wird.
Erstmalig kann der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer zum Ende des Schuljahres 2027/2028 auch für jede einzelne Schule schriftlich gekündigt werden.
Der Vertrag endet mit Erreichen der vereinbarten maximalen Vertragsdauer von vier Jahren automatisch, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.
Der Vertrag endet jedoch vor Erreichen der oben aufgeführten Laufzeit vorzeitig, sobald die angegebene Maximalmenge an Schulessen erreicht ist
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣ Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Schuljahresende in Rheinland-Pfalz schriftlich gekündigt wird.
Erstmalig kann der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer zum Ende des Schuljahres 2027/2028 auch für jede einzelne Schule schriftlich gekündigt werden.
Der Vertrag endet mit Erreichen der vereinbarten maximalen Vertragsdauer von vier Jahren automatisch, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.
Der Vertrag endet jedoch vor Erreichen der oben aufgeführten Laufzeit vorzeitig, sobald die angegebene Maximalmenge an Schulessen erreicht ist.
Bei der GS Brüder-Grimm-Schule endet die Versorgung mit einer Lunchbox automatisch, sobald der Schulträger die baulichen und
technischen Voraussetzungen für eine warme Mittagsverpflegung geschaffen hat (voraussichtlich im laufenden Schuljahr 2026/2027, * voraussichtlich im Schuljahr 2027/2028). Der genaue Zeitpunkt wird dem Auftragnehmer zwei Monate vor Ablauf vom Auftragnehmer mitgeteilt.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣ Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Schuljahresende in Rheinland-Pfalz schriftlich gekündigt wird.
Erstmalig kann der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer zum Ende des Schuljahres 2027/2028 auch für jede einzelne Schule schriftlich gekündigt werden.
Der Vertrag endet mit Erreichen der vereinbarten maximalen Vertragsdauer von vier Jahren automatisch, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.
Der Vertrag endet jedoch vor Erreichen der oben aufgeführten Laufzeit vorzeitig, sobald die angegebene Maximalmenge an Schulessen erreicht ist
Bei der GS Erich-Kästner-Schule endet die Versorgung mit einer Lunchbox automatisch, sobald der Schulträger die baulichen und
technischen Voraussetzungen für eine warme Mittagsverpflegung geschaffen hat (voraussichtlich im laufenden Schuljahr 2026/2027, * voraussichtlich im Schuljahr 2027/2028). Der genaue Zeitpunkt wird dem Auftragnehmer zwei Monate vor Ablauf vom Auftragnehmer mitgeteilt.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
6️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
7️⃣
Zusätzliche Informationen:
“Maximalmenge an Lunchboxen: 44.400 Stück” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
8️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008
9️⃣ Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Schuljahresende in Rheinland-Pfalz schriftlich gekündigt wird.
Erstmalig kann der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer zum Ende des Schuljahres 2027/2028 auch für jede einzelne Schule schriftlich gekündigt werden.
Der Vertrag endet mit Erreichen der vereinbarten maximalen Vertragsdauer von vier Jahren automatisch, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.
Der Vertrag endet jedoch vor Erreichen der oben aufgeführten Laufzeit vorzeitig, sobald die angegebene Maximalmenge an Schulessen erreicht ist
Bei der GS Lessingschule endet die Versorgung mit einer Lunchbox automatisch, sobald der Schulträger die baulichen und technischen Voraussetzungen für eine warme Mittagsverpflegung geschaffen hat (voraussichtlich im
laufenden Schuljahr 2026/2027, * voraussichtlich im Schuljahr 2027/2028). Der genaue Zeitpunkt wird dem Auftragnehmer zwei Monate vor Ablauf vom Auftragnehmer mitgeteilt.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0009
1️⃣0️⃣ Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich automatisch - maximal zweimal - um je ein weiteres Schuljahr (2028/2029 und 2029/2030), sofern er nicht von einer der Parteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Schuljahresende in Rheinland-Pfalz schriftlich gekündigt wird.
Erstmalig kann der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer zum Ende des Schuljahres 2027/2028 auch für jede einzelne Schule schriftlich gekündigt werden.
Der Vertrag endet mit Erreichen der vereinbarten maximalen Vertragsdauer von vier Jahren automatisch, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.
Der Vertrag endet jedoch vor Erreichen der oben aufgeführten Laufzeit vorzeitig, sobald die angegebene Maximalmenge an Schulessen erreicht ist
Bei der GS Pfingstweide endet die Versorgung mit einer Lunchbox automatisch, sobald der Schulträger die baulichen und
technischen Voraussetzungen für eine warme Mittagsverpflegung geschaffen hat (voraussichtlich im laufenden Schuljahr 2026/2027, * voraussichtlich im Schuljahr 2027/2028). Der genaue Zeitpunkt wird dem Auftragnehmer zwei Monate vor Ablauf vom Auftragnehmer mitgeteilt.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0010
1️⃣1️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011
1️⃣2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-16 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-04-16 10:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Jaegerstraße 1
67059 Ludwigshafen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind am Eröffnungstermin nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 107
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“durch Eintrag im Formular Eigenerklärung 124 LD:
-Erklärung, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare
Leistungen durchgeführt wurden”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung im Formblatt 124 LD, dass die für die Ausführung
der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
(für Bieter, Mitglieder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung im Formblatt 124 LD, dass die für die Ausführung
der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
(für Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis bestehende Versicherung oder Erklärung für den Auftragsfall:
Der Auftragnehmer hat sich gegen alle von ihm, seinen Mitarbeitern*innen oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis bestehende Versicherung oder Erklärung für den Auftragsfall:
Der Auftragnehmer hat sich gegen alle von ihm, seinen Mitarbeitern*innen oder Beauftragten schuldhaft verursachten Schäden zu versichern. Er tritt insbesondere ein für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die durch die Verwendung nicht einwandfreier Ware entstehen. Der Umfang der Betriebs-Haftpflichtversicherung beläuft sich auf:
-bei Personenschäden und/oder Sachschäden sowie hieraus unmittelbar resultierender Folgeschäden auf 2.500.000,00 Eruo je Versicherungsfall und 5.000.000,00 Euro Jahreshöchstersatzleistung;
-bei Vermögensschäden auf 1.000.000,00 Euro.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Abgabe der Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland,
Abgabe Eigenerklärung LTTG
Erklärung über das Formblatt 124LD:
-Angabe zu Insolvenzverfahren und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Abgabe der Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland,
Abgabe Eigenerklärung LTTG
Erklärung über das Formblatt 124LD:
-Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
-Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage
stellt
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur
Eignung Liefer- /Dienstleistungen über den Umsatz in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung in dem Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur
Eignung Liefer- /Dienstleistungen über den Umsatz in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren
ersichtlich ist, gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das
Formblatt 124LD eine Eigenerklärung über die Eintragung in
das
Berufs- oder Handelsregister ab (gilt für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das
Formblatt 124LD eine Eigenerklärung über die Eintragung in
das
Berufs- oder Handelsregister ab (gilt für Bieter, Mitglieder einer
Bietergemeinschaft).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das
Formblatt 124LD eine Eigenerklärung über die Eintragung in das
Berufs- oder Handelsregister ab (gilt für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nicht präqualifizierte Unternehmen geben über das
Formblatt 124LD eine Eigenerklärung über die Eintragung in das
Berufs- oder Handelsregister ab (gilt für Bieter, Mitglieder einer
Bietergemeinschaft).
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: 07-0001801100000-05
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigshafen, Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung
Nationale Registrierungsnummer: 073140000000-001-85
Postanschrift: Jaegerstraße 1
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@ludwigshafen.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinweis zur Rügeobliegenheit und zu Nachprüfungsverfahren unter Bezug auf
das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag
(1) Die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Hinweis zur Rügeobliegenheit und zu Nachprüfungsverfahren unter Bezug auf
das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen
Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §
97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als
15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §
134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 048-164270 (2026-03-09)