Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Verlängerung von Veeam Availability Suite Enterprise Plus Basic Maintenance sowie der Beschaffung von Veeam Availability Suite Enterprise Pl

BwFuhrparkService GmbH

Um eine DSGVO-konforme Sicherung ihrer Daten sicherzustellen, setzt die BwFPS die Backup-Lösung Veeam für alle On-Premises der Server-basierten Infrastruktur des Unternehmens ein. Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Veeam Availability Suite Enterprise Plus Lizenzen und Pflege (Maintenance).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-18.

Wer?

• BwFuhrparkService GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-18	Auftragsbekanntmachung
2026-04-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Verlängerung von Veeam Availability Suite Enterprise Plus Basic Maintenance sowie der Beschaffung von Veeam Availability Suite Enterprise Pl
Referenznummer: 26/Veeam Backup On-Premise/02
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 26/Veeam Backup On-Premise/02
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Veeam Availability Suite Enterprise Plus Lizenzen und Pflege (Maintenance), für einen Zeitraum von vier Jahren.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Sicherheitssoftwarepaket 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Leistungsort für die Bereitstellung der Lizenzen und des Basic Supports ist remote, s. Ziffer 5.1 der Leistungsbeschreibung.

Postanschrift: Am Turm 42
Postleitzahl: 53721
Stadt: Siegburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BwFuhrparkService GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80005-38
Postanschrift: Am Turm 42
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Vergaben
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de 📧
Telefon: +49 22411650-224 📞
URL: https://www.bwfuhrpark.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Verteidigung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUM0ZX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUM0ZX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUM0ZX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUM0ZX#
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-03-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 055-190170 (2026-03-18)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-04-27 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-20+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

- Verlängerung der Angebotsfrist vom 22.04.2026, 12:00 Uhr auf den 27.04.2026, 12:00 Uhr. - Änderungen an den Vergabeunterlagen

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-20 📅
Andere zusätzliche Informationen

- Verlängerung der Angebotsfrist vom 22.04.2026, 12:00 Uhr auf den 27.04.2026, 12:00 Uhr. - Änderungen den Vergabeunterlagen

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4d13ff6b-7dba-4c10-b749-eb7e2cc6c27c-01
Quelle: OJS 2026/S 078-276369 (2026-04-20)

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