Aktenverscannung mit Vorbereitung, Reporting, Dokumentation und Qualitätskontrolle von insgesamt ca. 279 Aktenmeter (mit Be- und Entladung und Transport)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-13.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 23 E 089 - Verscannung der Sozialhilfe- und Wohngeldakten
23 E 089
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Kurze Beschreibung:
“Aktenverscannung mit Vorbereitung, Reporting, Dokumentation und Qualitätskontrolle von insgesamt ca. 279 Aktenmeter (mit Be- und Entladung und Transport)”
1️⃣
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regensburg
Beschreibung der Beschaffung: siehe Ziffer II.1.4)
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-21 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es darf nur ein Hauptangebot abgegeben werden. Werden mehrere Hauptangebote abgegeben, so wird der Bieter von der Wertung ausgeschlossen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder schlüssige Beschreibung der Qualitätsmanagement-Strategie in Bezug auf die zu erbringende Leistung sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis der Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder schlüssige Beschreibung der Qualitätsmanagement-Strategie in Bezug auf die zu erbringende Leistung sowie schlüssige Beschreibung der nach TR-RESISCAN (TR-013138 Ersetzendes Scannen; Herausgeber: Bundessamt für Sicherheit in der Informationstechnik) vorgesehenen Maßnahmen in Bezug auf die zu erbringende Leistung, z.B. in Form eines firmeneigenen Qualitäts- und Sicherheitskonzepts. Es muss hierzu insbesondere zu folgenden Punkten eine schlüssige Beschreibung in Bezug auf die zu erbringende Leistung erfolgen:
- Verarbeitungsort u. Räumlichkeiten
- Transportwege u. Logistik
- Scanprozess
- Scansystem
- Organisatorische Maßnahmen
- Personelle Maßnahmen
- Technische Maßnahmen
(siehe Leistungsbeschreibung - LB-, Seite 102, Ziffer 2.1.1.)
2. Angaben zum Fachpersonal und deren Berufserfahrung (LB, Seite 103 f. Nr. 2.2.)
3. Nennung ständige/r Ansprechpartner (LB, Seite 104)
4. Angaben zur technischen Ausstattung (LB, Seite 104, Nr. 2.3.)
5. ausgefüllter und unterschriebener Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV, Anlage 3 der LB)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein
bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234).
Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124)
abgeben.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.
Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-14
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-15
07:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der
Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform...”
Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der
Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de. Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort
nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher
Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.
Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mir ihrem
Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder
Ergänzungen informieren können. Andernfalls informieren Sie sich regelmäßig unter vorgenanntem Link, ob Bieterinformationen zum Verfahren eingestellt wurden (Holpflicht).
Der Auftrag wird schriftlich erteilt (Art. 38 Abs. 2 Bay. Gemeindeordnung).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgaben oder zur Bewerbung gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgaben oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9415075629📞
Fax: +49 9415074629 📠
Quelle: OJS 2023/S 201-632699 (2023-10-13)