81294347-Development of an Electronic Certificates System in Jordan

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

GIZ has been commissioned by the Global Alliance for Trade Facilitation (GATF) to implement this project in Jordan that aims at:
- Establishing a web-based system for facilitating electronic certificates of origin (eCOs) with possible integration with the country"s Single Window. The push toward eCOs will give micro, small, and medium enterprises (MSMEs) a better opportunity to participate in global trade, thanks to a reduction in clearance times and enhanced efficiency at customs points. It could also eliminate barriers women face in cross-border trade, such as transportation challenges.
- Reforming the National Public-Private Consultation Mechanism: The project will work on restructuring the current committees on trade facilitation in Jordan to become more responsive to the needed reforms in the area of trade facilitation. This will include a gap analysis and a reform proposal, developing a national trade facilitation action plan, and designing a technical assistance and capacity building program to improve the ability of the new proposed structure to be more effective and efficient.
This Project came in the ongoing work of the GATF within its partnership with the GIZ / Trade for Employment Project (T4E) project to identify and address trade facilitation measures that would support the Hashemite Kingdom of Jordan in meeting its obligations under the World Trade Organization"s (WTO) Trade Facilitation Agreement (TFA).
The project implementation started end of 2021, and included an assessment of the current business processes related to the issuance of electronic certificates of origin, an assessment and review of the regulatory framework governing the eCOs, and IT readiness assessment for transitioning to electronic issuance of certificates of origin.
The certificate of origin is an important document that exporters require with each exported shipment which shows the origin of the products and ensure preferential tariff treatment when a free trade agreement is signed between the exporting country and the importing country.
The project aims at digitalising the current paper-based system and transitioning to electronic issuance of certificates of origin through developing a web-based system where applications from exporters to get a certificate of origin, approvals from Ministry of Industry and Trade and Chambers of Industry and Commerce, payment of fees, and issuance of certificates of origin are all done online to reduce the cost and time for exporters.
In Jordan, Certificates of Origin (COs) are issued in paper by the relevant chambers. COs for manufactured products are issued by the chambers of industry/manufacturing- while those for wholly obtained goods and -fresh or unprocessed- plant or animal goods are issued by the chambers of commerce.
Exporters must obtain the CO from the chamber that they are registered with, depending on the nature of the economic activity and their geographical location. Chambers are distributed geographically in different regions of the country. There are three regional chambers of industry/manufacturing in Jordan"s biggest cities of Zarqa, Irbid and Amman (the capital). The latter has jurisdiction over all regions not covered by Zarqa or Irbid chambers. In the case of commerce, there are 16 chambers of commerce located throughout Jordan in the cities of: Amman, Zarqa, Irbid, Mafraq, Aqaba, Karak, Maan, Ramtha, Tafeleh, Madaba, Salt, Jarash, Ajloon, Mazar and the Shuna Al-Shamalieh.
After being issued by the relevant chamber, all COs must be stamped and authenticated by the Ministry of Industry, Trade and Supply. Except for the COs pursuant to the pan-euro-med rules of origin applied in three of Jordan"s free trade agreements (FTAs): the Association Agreement with the EU, the FTA with EFTA and the Agadir Agreement, where a Movement Certificate to the EU, noting that these EU Movement Certificates are issued and authenticated by Jordan Customs.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-04.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-04 Auftragsbekanntmachung
2023-05-02 Ergänzende Angaben
2023-07-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 619679 📞
E-Mail: vergabe@bho-legal.com 📧
Fax: +49 61967980 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.giz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y7N1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y7N1 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Legal person governed by private law (gemeinnützige GmbH) wholly owned by the Federal Republic of Germany”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 81294347-Development of an Electronic Certificates System in Jordan 81294347
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“GIZ has been commissioned by the Global Alliance for Trade Facilitation (GATF) to implement this project in Jordan that aims at: - Establishing a web-based...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Ort der Leistung: jo 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Jordan
Beschreibung der Beschaffung:
“The project needs the development of an IT solution to allow for electronic issuance of COs in Jordan, the system will be owned by the Ministry of Industry,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Follow-on measure/extension of service-delivery period Type and scope: Continuation of the activities described in Chapter 3.5 "Work package 4: Continuous...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Follow-on measure/extension of service-delivery period Type and scope: Continuation of the activities described in Chapter 3.5 "Work package 4:...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Trading name and address, commercial register number. 2. Eligibility declaration that no grounds for exclusion in Section 123, 124 of the German Act...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Average annual turnover for the last three years at least 500,000.00 EUR. 2. Number of employees as at 31.12 of the previous year at least 20 persons”
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Average annual turnover for the last three years at least 500,000.00 EUR. 2. Number of employees as at 31.12 of the previous year at least 20 persons”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. At least 5 reference projects in the technical field "software customization, implementation and operation (incl. maintenance) for a governmental...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. At least 5 reference projects in the technical field "software customization, implementation and operation (incl. maintenance) for a governmental...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-05 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-05 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“All communication takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y7N1”
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 070-215345 (2023-04-04)
Ergänzende Angaben (2023-05-02)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 070-215345

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes:
“Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 05/05/2023 Local time: 12:00”
Alter Wert
Text:
“Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 05/05/2023 Local time: 12:00”
Neuer Wert
Text:
“Time limit for receipt of tenders or requests to participate Date: 12/05/2023 Local time: 12:00”
Quelle: OJS 2023/S 088-269390 (2023-05-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-19)
Objekt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technical evaluation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 070-215345

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Keine Auftragsvergabe (Aufhebung)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y15PXE1MV
Quelle: OJS 2023/S 140-446317 (2023-07-19)