81296920-Akademieweite Entwicklung, Umsetzung und Überarbeitung von WBT

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Gegenstand der Leistungsvergabe ist die Neuerstellung und Überarbeitung von webbasierten Trainings (WBT).
Alle WBT werden im SCORM-Standard (vgl. Anlage (A)) entwickelt. Nach abgeschlossener Entwicklung stellt der AN das WBT sowohl im SCORM-Format, als auch die Quelldateien inkl. Mastertexte und eventueller Bildnachweise zur Verfügung. Auf Wunsch werden Offlineversionen des WBT durch den AN erzeugt.
Folgende Leistungen werden erwartet: Beratung und Konzeption; Erstellung von WBT, Anpassung/Überarbeitung bestehender WBT, Testen von WBT sowie die Übersetzung von WBT. Die Übersetzung erfolgt in der Regel von Deutsch nach Englisch / Französisch / Spanisch, kann in Ausnahmefällen jedoch auch von Englisch / Französisch / Spanisch in die übrigen Sprachen erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AKRYL digital agency

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• Ausbildungseinrichtungen › Schulungsseminare
• Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht › E-Learning

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-22	Auftragsbekanntmachung
2023-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht
Referenznummer: 81296920
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistungsvergabe ist die Neuerstellung und Überarbeitung von webbasierten Trainings (WBT). Alle WBT werden im SCORM-Standard (vgl. Anlage (A)) entwickelt. Nach abgeschlossener Entwicklung stellt der AN das WBT sowohl im SCORM-Format, als auch die Quelldateien inkl. Mastertexte und eventueller Bildnachweise zur Verfügung. Auf Wunsch werden Offlineversionen des WBT durch den AN erzeugt. Folgende Leistungen werden erwartet: Beratung und Konzeption; Erstellung von WBT, Anpassung/Überarbeitung bestehender WBT, Testen von WBT sowie die Übersetzung von WBT. Die Übersetzung erfolgt in der Regel von Deutsch nach Englisch / Französisch / Spanisch, kann in Ausnahmefällen jedoch auch von Englisch / Französisch / Spanisch in die übrigen Sprachen erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht 📦
Zusätzlicher CPV-Code: E-Learning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: clara.schmitz@twobirds.com 📧
Telefon: +49 8935816197 📞
Fax: +49 61967980 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1HEU787F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1HEU787F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-383331
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1HEU787F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistungsvergabe ist die Neuerstellung und Überarbeitung von webbasierten Trainings (WBT).

Alle WBT werden im SCORM-Standard (vgl. Anlage (A)) entwickelt. Nach abgeschlossener Entwicklung stellt der AN das WBT sowohl im SCORM-Format, als auch die Quelldateien inkl. Mastertexte und eventueller Bildnachweise zur Verfügung. Auf Wunsch werden Offlineversionen des WBT durch den AN erzeugt.

Folgende Leistungen werden erwartet: Beratung und Konzeption; Erstellung von WBT, Anpassung/Überarbeitung bestehender WBT, Testen von WBT sowie die Übersetzung von WBT. Die Übersetzung erfolgt in der Regel von Deutsch nach Englisch / Französisch / Spanisch, kann in Ausnahmefällen jedoch auch von Englisch / Französisch / Spanisch in die übrigen Sprachen erfolgen.

1. Beratung und Konzeption zu WBT

Auf Wunsch erfolgt vor der Erstellung eines WBT eine Beratung zu den Umsetzungsmöglichkeiten der fachlichen Inhalte in einem WBT. Zur Untermalung der vorgeschlagenen Umsetzung werden, sofern möglich, Beispiele vergleichbarer WBT gezeigt.

Gemeinsam mit den AIZ-Produktverantwortlichen, sowie mit den Fachexpert:innen wird zunächst ein Grobkonzept und anschließend ein Feinkonzept entwickelt. Dazu werden die bereit gestellten Inhalte analysiert und durch den AN aufbereitet. Die Qualität und Quantität der bereit gestellten Inhalte varriert je nach WBT und kann von unstrukturierten Dateisammlungen bis hin zu ausgearbeiteten Konzepten reichen.

2. Erstellung von WBT

Auf Basis der entwickelten oder selbst erstellten Konzepte wird das WBT umgesetzt. Zu Beginn erarbeitet der AN federführend mit den Akteur:innen der AG einen Projektplan zur Umsetzung des WBT.

WBT in der GIZ enthalten in vielen Fällen Videos, Grafiken und/oder Audios. Viele der Inhalte müssen für die WBT erstellt werden. Der AN ist in diesen Fällen für die Produktion der Inhalte verantwortlich.

Bei interaktiven WBT ist ein barrierearmer Reader zu erstellen der durch Kolleg:innen mit bspw. Seh- oder Motorikbeeinträchtigungen bearbeitet werden kann.

Bei der Entwicklung der WBT sind die Gestaltungsrichtlinien der AIZ zu berücksichtigen (vgl. Anlage (B)).

In der Regel gehen wir von folgendem Ablauf (Arbeitspaketübergreifend) aus:

- Startworkshop (inkl. Fachexpert:innen, Produktverantwortlichen und ggf. weitere Beteiligte) für detaillierte Zeit- und Ressourcenplanung, Klärung didaktischer Herangehensweise und grundsätzlichem Aufbau des WBT, etc.

- Ggf. Grobkonzeptentwicklung

- Feedback durch Zielgruppe, Einarbeiten von Rückmeldungen und Abnahme Grobkonzept

- Entwicklung Feinkonzept / Drehbuch

- (Feedbackschleife

- Abnahme Feinkonzept/ Drehbuch

- Umsetzung der ersten Sprachversion & Korrekturschleifen (bis zu 3)

o Ein Demo-/Beta-Modul entwickeln und sich Feedback geben lassen, Rückmeldungen einarbeiten und für weitere Module berücksichtigen

o Hier sind ggf. zeitliche Engpässe auf Seite der Fachexpert:innen zu beachten

- Abnahme der ersten Sprachversion

- Ggf. Umsetzung weiterer Sprachversionen inkl. Korrekturschleifen für die übersetzten Inhalte

- Abnahme der Sprachversionen

Derzeit sind zwei Neuentwicklungen in Planung:

- Wirkungsorientiertes Monitoring

Bei diesem zu entwicklendem WBT liegt eine Handreichung der Fachseite vor. Das WBT dient dazu, die Grundlagen für folgende Webinare zu legen und richtet sich an Mitarbeiter:innen im Ausland.

- BMZ Berichterstattung

Hier liegt als Grundlage eine PDF-Datei vor. Die PDF wird bereits im Trainingskontext genutzt und soll ggf. durch ein WBT ersetzt werden.

Es wird mit weiteren Neuentwicklungen gerechnet, die wir derzeit noch nicht genauer benennen können.

3. Anpassung von bestehenden WBT

Neben der Entwicklung von neuen WBT müssen auch bereits bestehende WBT angepasst werden. Die AG stellt in diesen Fällen die "Quelldateien" (im Autorentool bearbeitbare Formate) zur Verfügung. Sollten diese nicht vorliegen, wird die Überarbeitung als "Neuerstellung" gewertet.

Bei den Anpassungen kann es sich um:

- Inhaltliche Aktualisierungen

- Linkanpassungen

- Technische Fehlerbehebungen

handeln.

4. Tests von WBT im LMS der AG

Nachdem die WBT im Tool des AN fertig gestellt und getestet wurden, werden sie durch die AIZ-Produktverantwortlichen in unser LMS learning.giz (von ecadia) eingestellt. Der/die Produktverantwortliche erstellt einen Testplan, der durch den/die AN abzuarbeiten ist.

Der/die AN erhält einen personalisierten Testzugang als "Lerner:in", um die vom ihm/ihr entwickelten WBT technisch in learning.giz zu testen.

Der/die Produktverantwortliche führt nach den abgeschlossenen Tests eine finale Abnahme durch und gibt das Produkt frei.

5. Übersetzung von WBT

Die bestehende erste Sprachversion i.d.R. auf Deutsch, in Ausnahmen ggf. in Englisch, Spanisch oder Französisch, wird durch den AN inkl. aller Medien übersetzt und als WBT der AG zur Verfügung gestellt. Die Übersetzung erfolgt nachdem die erste Sprachversion durch die AG (fachliche Expert:innen und Produktiverantwortliche) final abgenommen wurde.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 53113 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung: Name des Unternehmens und Anschrift, Steuer ID, Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands (nicht älter als 6 Monate)

2. Keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG

3. Erklärung der Bewerbergemeinschaft und/oder Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 300.000 EUR

2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres, mindestens 5 Personen

Mindeststandards:

2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres, mindestens 5 Personen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 15.000 EUR

2. Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiete WBT Erwachsenenbildung in den letzten 3 Jahren.

Mindeststandards:

1. Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 15.000 EUR

2. Mindestens 5 Referenzprojekte im Fachgebiete WBT Erwachsenenbildung in den letzten 3 Jahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6Y1HEU787F/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation in diesem Verfahren findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt.

Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1HEU787F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 121-383331 (2023-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-576419
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 121-383331
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6Y1E98DN73

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung (inkl. Mindbed.)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-20 📅
Name: AKRYL digital agency
Postanschrift: Eppendorfer Weg 198-200
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20253
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 184-576419 (2023-09-20)

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