Aktendigitalisierung Scandienstleistungen

Stadtverwaltung Calw

Digitalisierung und Vernichtung von Akten des Auftraggebers (Scandienstleistungen)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-05 Auftragsbekanntmachung
2023-07-06 Ergänzende Angaben
2023-09-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Calw
Postanschrift: Marktplatz 9
Postort: Calw
Postleitzahl: 75365
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 70511670 📞
E-Mail: vergabestelle@calw.de 📧
Region: Calw 🏙️
URL: https://rathaus.calw.de/willkommen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9T63LP/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9T63LP 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktendigitalisierung Scandienstleistungen 045.014
Produkte/Dienstleistungen: Bibliotheksverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Digitalisierung und Vernichtung von Akten des Auftraggebers (Scandienstleistungen)”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 673 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Calw 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Calw 75365 Calw
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die elektronische Aktenführung, welche die Digitalisierung der Bestandsakten zum Gegenstand hat, benötigt die Stadtverwaltung Calw ein...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Grobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 673 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der Vertragslaufzeit von 2023-2026 kann der Vertrag weitere zwei Jahre zu denselben Konditionen verlängert werden.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Über den Kernbestand der erhobenen Aktenmengen hinausgehende Scandienstleistungen sind optional, entweder im Rahmen des Abrufkontingents 2023-2026 oder...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Angaben zum Unternehmen des Bieters samt Kontaktdaten und Kontaktperson inklusive einer Telefonnummer und ständig erreichbaren E-Mail-Adresse, Darstellung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie des Umsatzes des Bieters mit vergleichbaren...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzangaben des Bieters zu vergleichbaren abgeschlossenen und noch laufenden Leistungen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-10 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-10 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Erläuterungen zu den Eignungsnachweisen (1) Aktuell: Aktuell bedeutet nicht älter als sechs Monate rückgerechnet vom Datum des Ablaufs der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat, 2. den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 110-342151 (2023-06-05)
Ergänzende Angaben (2023-07-06)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 110-342151

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-07-10 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-13 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2023/S 131-417455 (2023-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 110-342151

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Aktendigitalisierung Scandienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: INFOSCAN GmbH
Postanschrift: Oberer Renngrund 8
Postort: Sinsheim
Postleitzahl: 74889
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Calw 🏙️
URL: http://www.infoscan.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9T620R
Quelle: OJS 2023/S 176-551404 (2023-09-08)