Aufarbeitung der Altregistraturbestände des LS

Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg

Aufarbeitung der Altregistraturbestände:
- Projektplanung und Projektleitung
- Zentrale IT-gestützte Erfassung
- Durchführung der Aktenaufbereitung für das Brandenburgische Hauptarchiv
- Durchführung der Kassation und deren Protokollierung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-28 Auftragsbekanntmachung
2023-08-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg
Postanschrift: Lindenallee 51
Postort: Hoppegarten
Postleitzahl: 15366
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststellels@ls.brandenburg.de 📧
Region: Brandenburg 🏙️
URL: https://www.ls.brandenburg.de/ls/de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDY16NC04EN/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Postanschrift: Am Baruther Tor 20
Postort: Zossen
Postleitzahl: 15806
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de 📧
Region: Teltow-Fläming 🏙️
URL: https://www.polizei.brandenburg.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXSDYYDY16NC04EN 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufarbeitung der Altregistraturbestände des LS V-23/0277
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Kurze Beschreibung:
“Aufarbeitung der Altregistraturbestände: - Projektplanung und Projektleitung - Zentrale IT-gestützte Erfassung - Durchführung der Aktenaufbereitung für das...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Ort der Leistung: Brandenburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Lindenallee 51 15366 Hoppegarten weitere Dienststellen siehe Anlage 8”
Beschreibung der Beschaffung: Aufarbeitung der Altregistraturbestände in der Zeit von 25 Monaten
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 25

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: ausgefülltes Angebotsschreiben
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wir erklären, dass wir als Bieter über eine gültige Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung verfügen, die eine Deckungssumme je Versicherungsfall von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde mindestens 3 Referenzprojekt(e) der letzten 3 Geschäftsjahre 2020 - 2022.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Erfahrungen sind anhand des Mitarbeiterprofils (Anlage 3) mit den entsprechenden drei Referenzen zu belegen. Die Qualifikationen der Mitarbeiter sind...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-31 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-31 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angebote als E-Mail oder Fax gelten nicht als elektronisches Angebot und sind daher aus formellen Gründen auszuschließen. Bekanntmachungs-ID: CXSDYYDY16NC04EN”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg
Postanschrift: Am Baruther Tor 20
Postort: Zossen
Postleitzahl: 15806
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.zdpol@polizei.brandenburg.de 📧
URL: https://www.polizei.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 125-396930 (2023-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: http://www.ls.brandenburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Projektleiter verfügt über mindestens 5 Jahre Erfahrungen als Projektleiter und weist diese durch Referenzen nach”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 33
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Bieter weist die Qualifikation der Mitarbeiter nach.
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Bieter legt ein Konzept vor, das beschreibt, wie die Aufgaben der zu erbringenden Leistungen”
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 125-396930

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Raphael Hartisch Archivdienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Raphael Hartisch Archivdienstleistungen
Postanschrift: Potsdamer Str. 100
Postort: Michendorf
Postleitzahl: 14552
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@archivalism.de 📧
Region: Brandenburg 🏙️
URL: http://www.archivalism.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSDYYDY1BM6SRE2
Quelle: OJS 2023/S 169-532967 (2023-08-30)