Ausschreibung Betriebliche Altersvorsorge 2026

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Folgenden: "Vivantes") betreibt mit 20.809 Mitarbeitern Krankenhäuser an 9 Standorten (unselbstständige Betriebsstätten) sowie andere gesundheitliche und soziale Einrichtungen in Berlin (Stand: 23.05.2026). Vivantes ist der größte kommunale Krankenhauskonzern Deutschlands, alleiniger Gesellschafter ist das Land Berlin. Für ca. 16.600 Mitarbeitende, für welche die Tarifverträge TVöD, TVAöD, TVÄ-VKA, TV-L bzw. Rahmenarbeitsbedingungen Anwendung finden, erfolgt die arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Versorgung innerhalb der Vivantes über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (Stand: Mai 2026). Eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Form der Entgeltumwandlung ist seit Ende 2005 für die Mitarbeitenden im Bereich des TVöD sowie die nicht-VBL-pflichtigen Mitarbeitenden der Vivantes eingeführt. Die aktuelle Anzahl der "unversorgten" Beschäftigten liegt bei 19.071 von insgesamt 20.809 Arbeitnehmenden. Seit dem 01.07.2016 wird die betriebliche Altersversorgung in zwei Durchführungswegen für die Entgeltumwandlung angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist es, Rahmenverträge auf dem Gebiet der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) zu vergeben. Die betriebliche Altersversorgung wird aufgeteilt auf 3 Lose, je als Rahmenvertrag, ausgeschrieben: - Los 1: Direktversicherung (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 200 Einzelabrufe) - Los 2: Unterstützungskasse (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 700 Einzelabrufe) - Los 3: Berufsunfähigkeitsdirektversicherung (Maximale Abrufmenge aus dem Rahmenvertrag: 50 Einzelabrufe) Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Deadline

Deadline 2026-08-05

Wer?

• Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Versicherungen und Altersvorsorge

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Betriebliche Altersvorsorge 2026
Referenznummer: 2026/baV
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen und Altersvorsorge 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Direktversicherung
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die Entgeltumwandlung für die Beschäftigten der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH. Zugelassen ist der Durchführungsweg Direktversicherung im Rahmen des § 3 Nr. 63 EStG in zwei unterschiedlichen Tarifausprägungen. Bieter für das Los 1 sollen zwei Produktausprägungen (Tarifausprägung 1 als sichere Anlageform und Tarifausprägung 2 als chancenorientierte Anlageform) gleichzeitig anbieten. Gefordert ist eine aufgeschobene Rentenversicherung mit Kapitalwahlrecht zum Rentenbeginn in der Zusageart der beitragsorientierten Leistungszusage (BOLZ). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Zusätzliche Informationen:

1.) Abrufberechtigte Stellen sind: - Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH - Humboldt-Klinikum (HUK) - Klinikum Spandau (KSP) - Klinikum Neukölln (KNK) - Klinikum Am Urban (KAU) - Klinikum im Friedrichshain (KFH) - Klinikum Kaulsdorf (KHD) - Wenckebach-Klinikum (WBK) - Auguste-Viktoria-Klinikum (AV) - Zentrale Aroser Allee (ZVI) - Vivantes Rehabilitation GmbH - Vivantes Service GmbH - Vivantes - Forum für Senioren GmbH - Vivantes - MVZ GmbH - Vivantes Hospiz gGmbH - VivaClean Nord GmbH - VivaClean Süd GmbH - SVL Speiseversorgung und -logistik GmbH - Vivantes Ida-Wolff-Krankenhaus GmbH - Vivantes Bildungsakademie für Berufe im Gesundheitswesen gGmbH Weitere Angaben zu den abrufberechtigten Stellen sind in der Anlage 2 enthalten. 2.) Auf die in der Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen genannten Höchstmengen der Einzelabrufe der Rahmenverträge wird hingewiesen! 3.) Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a. die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen. 4.) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. 5.) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden über das Vergabeportal bereitgestellt. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu verwenden. 6.) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und bis spätestens zum Ende der Frist vorzulegen. Angebote müssen in elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe ist ausschließlich über das Vergabeportal möglich. Eine Einreichung des Angebots per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig. 7.) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Für den Fall, das nach Ablauf der Vertragslaufzeit die Neuausschreibung noch nicht zum Abschluss gekommen sein sollte, behält sich der Auftraggeber die Option vor, die Laufzeit der Rahmenverträge bis zur erfolgreichen Beendigung der Neuausschreibung, jedoch maximal ein Jahr, zu verlängern. Die Laufzeit der Einzelverträge ist davon unabhängig. Nach Beendigung der Rahmenverträge werden bestehende Einzelverträge vom Anbieter unverändert fortgeführt und betreut.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Unterstützungskasse
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Entgeltumwandlung für die Beschäftigten der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH. Gefordert ist eine (Gruppen-) Unterstützungskasse, die kongruent über eine aufgeschobene Rentenversicherung mit einem einmaligen Versorgungskapital (Kapitalzusage) mit einem Wahlrecht auf Altersrentenleistung zum Rentenbeginn rückgedeckt ist. Die geforderte Leistung ist durch eine (freie oder versicherereigene) Unterstützungskasse und einen Rückdeckungsversicherer als Bietergemeinschaft zu erbringen. Der zu schließende Rahmenvertrag wird zwischen allen drei Parteien abgeschlossen. Die Rückdeckungsversicherung soll in der Form eines "modernen" Rentenversicherungsproduktes (neuartige) modifizierte Rentenversicherung angeboten werden, als sicherer Anlageform, die eine Garantieverzinsung vorsieht. Die Rückdeckungsversicherung soll in zwei Produktausprägungen (Tarifausprägung 1 als sichere Anlageform und Tarifausprägung 2 als chancenorientierte Anlageform) gleichzeitig angeboten werden. Die Leistungen sollen einer jährlichen garantierten Rentensteigerung um mindestens 1 % unterliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Berufsunfähigkeitsdirektversicherung
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Entgeltumwandlung für die Beschäftigten der Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH. Zugelassen ist der Durchführungsweg Direktversicherung im Rahmen des § 3 Nr. 63 EStG als eigenständige Berufsunfähigkeitsabsicherung in der Zusageart der beitragsorientierten Leistungszusage (BOLZ). Gegenstand ist die Absicherung einer Berufsunfähigkeitsrente mit gleichzeitiger Beitragsbefreiung im Falle der Berufsunfähigkeit. Das Versicherungsendalter und Leistungsendalter ist identisch (Versicherungsdauer ist analog der Leistungsdauer) und erstreckt sich bis zum Endalter entsprechend der Regelaltersrente der gesetzlichen Rentenversicherung (Monat des Rentenanspruchs der RGV). Die Zugangsvoraussetzungen in Form der Berufsgruppeneinstufung sowie der pau-schalen Berufsunfähigkeits-Rentenhöhe bestehen dauerhaft für den 4-Jahres Zeitraum des Rahmenvertrages. Für die Dauer von mindestens 12 Monaten ab Einrichtung des Rahmenvertrages findet grundsätzlich eine vereinfachte Risikoprüfung statt (Aktions-zeitraum für den Bestand). Für Neueintritte gilt die gleiche Regelung allerdings ab Beendigung der Probezeit. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-05 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebots zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter, die unvollständige Angebote eingereicht haben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung aufzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht jedoch nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe;

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Formblatt 3);

Erklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (Formblatt 4);

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Kopie des Zulassungsbescheides für den Bieter nach §§ 5 ff. VAG (Auszug: "Versicherungsunternehmen bedürfen zum Geschäftsbetrieb der Erlaubnis der Aufsichtsbehörde") bzw. entsprechende Zulassung in einem anderen Mitgliedstaat der EU (vgl. §§ 110 a ff. VAG);

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Bestehen einer branchenüblichen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen marktüblichen Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können oder zur Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung;

Nachweis über das Bestehen des letzten Stresstests der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder ein vergleichbarer Test einer europäischen Aufsichtsbehörde zum letzten Stichtag in allen Szenarien oder den Nachweis der Befreiung vom Stresstest (Formblatt 6);

Nachweis über Rating einer Ratingagentur (Standard & Poor´s, Moody´s, Fitch, Assekurata, Morgen & Morgen, DFSI oder vergleichbar) im Bereich Long Term als sichere Anlage ("A" incl. aller Abstufungen innerhalb dieser Bewertung bei Kapitalgesellschaften und Versicherungsvereinen auf Gegenseitigkeit oder vergleichbare Bewertung hinsichtlich der Finanzstärke (Formblatt 10). Im Falle eines oder mehrerer Ratings pro Jahr muss mindestens ein Rating im Bereich A enthalten sein. Es muss ein Rating aus allen Jahren (2021 - 2025) vorliegen. Die Nachweise sind beizufügen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von mindestens zwei Referenzen über Versicherungsleistungen für betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Gruppenverträgen für öffentliche Auftraggeber je Los: Zur Prüfung der Eignung in Bezug auf die Erfahrung des Bieters mit Versicherungsleistungen für betriebliche Altersversorgung im Rahmen von Gruppenverträgen für öffentliche Arbeitgeber sind mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben pro Los vorzulegen (Formblatt 7). Die Referenzen sind je Los einzureichen! Genügen am Ende nicht mindestens zwei von den eingereichten Referenzen, wird der Bieter für dieses Los als ungeeignet ausgeschlossen. Mindestanforderungen an die Referenzen: - Der Bieter muss die Referenzleistung in den letzten 3 Jahren erbracht haben oder noch erbringen und mindestens eine Laufzeit von 24 Monaten aufweisen; - Die Referenzleistung muss bei einem öffentlichen Arbeitgeber mit mindestens 1.000 Mitarbeiter/innen erbracht worden sein, bei denen gleichzeitig eine mögliche Versorgung der Mitarbeiter/innen durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bzw. durch eine Zusatzversorgungskasse (ZVK) zu berücksichtigen war. Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen (Formblatt 7) in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben aufzuführen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2100031000-94
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com 📧
Telefon: 051154580 📞
URL: https://www.vivantes.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67MJSL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67MJSL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67MJSL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67MJSL#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 124-449826 (2026-06-30)

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