Auswahl und Einführung eines Workforce-Management-Systems

WEMAG Netz GmbH

Die WEMAG Netz GmbH ist ein regionaler Verteilnetzbetreiber in Mecklenburg sowie Teilen Brandenburgs und Niedersachsens. Die Fläche des Netzgebietes beträgt rund 8.000 km2 und Gesamtleitungslänge ca. 15.000 Kilometer. Das Verteilnetz der WEMAG Netz GmbH wird in den Spannungsebenen Hoch-, Mittel- und Niederspannung betrieben und ist an das Höchstspannungs-Übertragungsnetz der 50Hertz Transmission GmbH angeschlossen.
Gesucht wird ein Softwareanbieter, der seine praxiserprobte Software "WFM" (siehe Leistungsbeschreibung auf Seite 5 Soll-IT-Landschaft) im WEMAG Konzern (WEMAG Netz GmbH, WEMAG Projektentwicklung GmbH) im Zeitraum 17.11.2023 bis 31.12.2025 stufenweise für ca. 150 User einführt.
Ziel ist der Aufbau einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung der im Folgenden beschriebenen Anforderungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-26.

Wer?

• WEMAG Netz GmbH

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 23-054-W38
Kurze Beschreibung:

Die WEMAG Netz GmbH ist ein regionaler Verteilnetzbetreiber in Mecklenburg sowie Teilen Brandenburgs und Niedersachsens. Die Fläche des Netzgebietes beträgt rund 8.000 km2 und Gesamtleitungslänge ca. 15.000 Kilometer. Das Verteilnetz der WEMAG Netz GmbH wird in den Spannungsebenen Hoch-, Mittel- und Niederspannung betrieben und ist an das Höchstspannungs-Übertragungsnetz der 50Hertz Transmission GmbH angeschlossen. Gesucht wird ein Softwareanbieter, der seine praxiserprobte Software "WFM" (siehe Leistungsbeschreibung auf Seite 5 Soll-IT-Landschaft) im WEMAG Konzern (WEMAG Netz GmbH, WEMAG Projektentwicklung GmbH) im Zeitraum 17.11.2023 bis 31.12.2025 stufenweise für ca. 150 User einführt. Ziel ist der Aufbau einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung der im Folgenden beschriebenen Anforderungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: WEMAG Netz GmbH
Postanschrift: Obotritenring 40
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wemag-netz.de 🌏
E-Mail: einkauf@wemag.com 📧
Telefon: +49 3857552801 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y43Y1YU9QY3U/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y43Y1YU9QY3U 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-31 📅
Datum des Beginns: 2023-11-17 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 103-323359
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform DTVP zum Download zur Verfügung. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Bewerberfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden ausschließlich dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet. 3. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene bzw. leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern oder den Bewerber zur Vervollständigung aufzufordern. Werden Unterlagen innerhalb der gesetzten Frist nicht beigebracht oder vervollständigt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. 4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 5. Die Vergabestelle behält sich vor, den Teilnahmewettbewerb zu jedem Zeitpunkt zu modifizieren oder durch einfache Mitteilung zu beenden, insbesondere dann, wenn nicht genügend qualifizierte Bewerbungen eingehen. Im Falle der Beendigung des Verfahrens während des Teilnahmewettbewerbs sind Ansprüche gegen die Vergabestelle ausgeschlossen. Bewerber, die ihre Bewerbungsunterlagen im Verlauf des Verfahrens ganz oder teilweise publizieren oder Dritten ohne Einverständnis der Vergabestelle aushändigen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der Vergabestelle. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Für die Beschädigung oder den Verlust der eingereichten Unterlagen haftet die Vergabestelle nur im Fall nachweislich schuldhaften Verhaltens. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y43Y1YU9QY3U

Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform DTVP zum Download zur Verfügung. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.

2. Bewerberfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden ausschließlich dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet.

3. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene bzw. leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern oder den Bewerber zur Vervollständigung aufzufordern. Werden Unterlagen innerhalb der gesetzten Frist nicht beigebracht oder vervollständigt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.

5. Die Vergabestelle behält sich vor, den Teilnahmewettbewerb zu jedem Zeitpunkt zu modifizieren oder durch einfache Mitteilung zu beenden, insbesondere dann, wenn nicht genügend qualifizierte Bewerbungen eingehen. Im Falle der Beendigung des Verfahrens während des Teilnahmewettbewerbs sind Ansprüche gegen die Vergabestelle ausgeschlossen.

Bewerber, die ihre Bewerbungsunterlagen im Verlauf des Verfahrens ganz oder teilweise publizieren oder Dritten ohne Einverständnis der Vergabestelle aushändigen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der Vergabestelle. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Für die Beschädigung oder den Verlust der eingereichten Unterlagen haftet die Vergabestelle nur im Fall nachweislich schuldhaften Verhaltens.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y43Y1YU9QY3U

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Softwareanbieter, der seine praxiserprobte Software "WFM" (siehe Leistungsbeschreibung auf Seite 5 Soll-IT-Landschaft) im WEMAG Konzern (WEMAG Netz GmbH, WEMAG Projektentwicklung GmbH) im Zeitraum 17.11.2023 bis 31.12.2025 stufenweise für ca. 150 User einführt.

Ziel ist der Aufbau einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung der im Folgenden beschriebenen Anforderungen.

Geschätzter Gesamtwert: 910 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Softwareanbieter, welcher seine praxiserprobte Software "WFM" (siehe Leistungsbeschreibung auf Seite 5 Soll-IT-Landschaft) im WEMAG Konzern (WEMAG Netz GmbH, WEMAG Projektentwicklung GmbH) im Zeitraum 10/2023 bis 12/2025 stufenweise für ca. 150 User einführt.

Die Bedienoberfläche soll in Deutsch und die Softwaresprache in Deutsch und/oder Englisch verfügbar sein.

Die Projektsprache und die Schulungen sollen in Deutsch stattfinden.

Die Datenverarbeitung und Datenhaltung der angebotenen Software ist innerhalb der EU gemäß DSGVO umzusetzen und sicher zu stellen. Der Anbieter des System muss zudem eine Zertifizierung gemäß DIN ISO 27001 vorweisen.

Der Softwareanbieter soll mindestens 3 konkrete Projektreferenzen in der deutschen Versorgungswirtschaft (HS-, MS-, NS- und Erzeugungsanlagen-Bereich) vorweisen (siehe Vergabeunterlagen - Anlage 5_Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb) sowie erfahrenes Personal zur Einführung und Implementierung der Lösung in ausreichendem Maße zur Verfügung stellen können.

Die Software soll im Standard** mindestens folgende Funktionalitäten abdecken:

- Betriebsmittelinfosystem (BIS)*

- Prozesslösung Instandhaltungsmanagement*

- Dispositionslösung

- Mobile Bearbeitung von Aufträgen, Meldungen* und Checklisten* mit Offline-Fähigkeit

Nach Möglichkeit deckt die Softwarelösung im Standard** die folgenden Funktionalitäten ab:

- Prozesslösung Störungsmanagement* inkl. Berichte für BNetzA und FNN

- Prozesslösung Schaltungsmanagement*

- Dienstleister-Portal

- (GIS-)Kartenintegration

- GIS-Schnittstelle zum G!NIUS (Hexagon)

- Schnittstelle zu: SAP R/3 (aktuell) und SAP S/4 (ab 2024)

- D.3-Schnittstelle (REST API)

- Webserviceschnittstellen REST zur Interaktion mit weiteren IT-Systemen

- iOS-Betriebssystem für APP-Anwendung oder Mobile Nutzung auf dem MS Surface

Im Rahmen der Einführung sind Migrations- bzw. Neuaufbautätigkeiten in der Software auf Basis abzulösender Bestandsanwendungen erforderlich. Für ausgewählte Betriebsmittel (welche noch nicht im GIS abgebildet sind), soll eine Migration von Access-/Excel-Datenbanken ins BIS (der ausgeschriebenen Softwarelösung WFM) stattfinden. Weiterhin sollen die bisher im GIS erfassten "Befundungsdaten" (u.a. Checklisten, Messwerte, Schäden etc.) zukünftig mobil in der ausgeschriebenen Softwarelösung WFM erfolgen.

Die Leistungserbringung erfolgt voraussichtlich zu 80% remote und 20% vor Ort (z.B. für Schulungen und Workshops).

Des Weiteren legen wir in diesem Verfahren den Vergabeunterlagen einen Ausschnitt der ersten Ebene der Bewertungskriterien (WFM-Bewertungskriterien) bei. Der Auftraggeber behält sich jedoch das Recht vor, sowohl an der Leistungsbeschreibung als auch an den Bewertungskriterien (WFM-Bewertungskriterien) Anpassungen vornehmen zu können. In der Angebotsphase werden Ihnen weitere Vergabeunterlagen bereitgestellt, u.a. ein Lastenheft und die vollständigen Bewertungskriterien.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 910 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

WEMAG Netz GmbH Obotritenring 40 19053 Schwerin Die Leistungserbringung findet zu 80% remote statt und 20% vor Ort (u.a. bei Kick-off Terminen, ausgewählten Spezifikationsworkshops und Schulungen) statt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126 b BGB abzugeben. Der Teilnahmeantrag hat die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge 1. - 6. (siehe Vergabeunterlagen) zusammengefasst und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument, zusammen mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden.

Bitte verwenden Sie als Teilnahmeantrag den Vordruck "Teilnahmeantrag_23-054-W38_Auswahl und Einführung eines Workforce_Management-Systems". Dieses Dokument ist ebenfalls den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Des Weiteren hat der Bewerber seinem Teilnahmeantrag ein Anschreiben voranzustellen, aus dem die folgenden Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Gesellschaftsform, Bezug zum Vergabeverfahren) hervorgehen.

Der Bewerber hat darzulegen, wer sich um den Auftrag bewirbt, also ob es sich um einen Einzelbewerber oder eine Bewerbergemeinschaft handelt.

Soweit der Bewerber die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmen) im Rahmen dieses Projektes einsetzen möchte, müssen diese dem Auftraggeber benannt werden. Zudem muss der Bewerber durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens verbindlich nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieses Unternehmens für die Laufzeit des Projekts zur Verfügung stehen.

Als weitere erforderliche Unterlagen und Nachweise sind zu erbringen:

Punkt 4 (des Dokuments Teilnahmeantrag) Berufshaftpflichtversicherung

Punkt 5 (des Dokuments Teilnahmeantrag) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Angaben sind dem Dokument Teilnahmeantrag zu entnehmen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Diese sind den Vergabeunterlagen (u.a. Leistungsbeschreibung und Anlage 5_Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Diese sind den Teilnahmeunterlagen (u.a. dem Anschreiben, der Leistungsbeschreibung und der Anlage 5_Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb) zu entnehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabeunterlagen für die Angebotsphase werden den Bewerbern die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, unter der Voraussetzung zur Verfügung gestellt, dass sie eine Verschwiegenheitserklärung unterschrieben und diese dem Teilnahmeantrag beigefügt haben. (siehe Teilnahmeunterlagen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen mehr als 5 Bewerber die Anforderungen, werden davon nur die 5 besten Bewerber entsprechend den zu beantwortenden Eignungskriterien zur Angebotsphase zugelassen:

Hierzu müssen die Bewerber die Eignungskriterien entsprechend dem beigefügtem Dokument (Anlage 5_Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb) beantworten. Dieses ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: WEMAG AG, Abteilung Einkauf, Obotritenring 40 19053 Schwerin
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y43Y1YU9QY3U/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Bewerberfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden ausschließlich dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet.

3. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene bzw. leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern oder den Bewerber zur Vervollständigung aufzufordern. Werden Unterlagen innerhalb der gesetzten Frist nicht beigebracht oder vervollständigt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.

5. Die Vergabestelle behält sich vor, den Teilnahmewettbewerb zu jedem Zeitpunkt zu modifizieren oder durch einfache Mitteilung zu beenden, insbesondere dann, wenn nicht genügend qualifizierte Bewerbungen eingehen. Im Falle der Beendigung des Verfahrens während des Teilnahmewettbewerbs sind Ansprüche gegen die Vergabestelle ausgeschlossen.

Bewerber, die ihre Bewerbungsunterlagen im Verlauf des Verfahrens ganz oder teilweise publizieren oder Dritten ohne Einverständnis der Vergabestelle aushändigen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der Vergabestelle. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Für die Beschädigung oder den Verlust der eingereichten Unterlagen haftet die Vergabestelle nur im Fall nachweislich schuldhaften Verhaltens.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y43Y1YU9QY3U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Internetadresse: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm/Das-Ministerium/Vergabekammern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Rügen der Unternehmen, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos an die genannten Kontaktstelle (WEMAG AG, Einkauf, einkauf@wemag.com) zu richten.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern

bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14

Ort: Schwerin

Postleitzahl: 19053

Land: Deutschland

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 103-323359 (2023-05-26)

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