Beratung im Bereich Projektleitung

Goethe-Institut e.V.

Projektleitung OSKA. Sachverhalt. Derzeit findet die Kursverwaltung an den Goethe-Instituten in Deutschland (GID) und im Ausland (GIA) i. d. R. durch institutseigene lokale Softwareprogramme statt. Diese bisherige Systemlandschaft wurde durch Patches, Bugfixes und permanente Weiterentwicklung ständig an die Anforderungen des jeweiligen Goethe-Instituts angepasst. Dennoch werden zahlreiche Prozesse systemseitig nicht angemessen unterstützt. An diesen Stellen sind entsprechende manuelle Tätigkeiten notwendig. In diesem Szenario sind Änderungen an Geschäftsprozessen nur sehr schwer umzusetzen und die Anwendungen insgesamt nur schwer wartbar. Das Goethe-Institut hat einen Auftrag zur Entwicklung und Implementierung einer Software zur Verwaltung und Durchführung von Sprachkursen an den Goethe-Instituten in Deutschland und im Ausland vergeben. Diese Software wird nachfolgend als Offene Software zur Kurs-Administration (OSKA) bezeichnet. Projekthintergrund / Ist-Situation: — ca. 206 000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern durchlaufen jährlich Sprachkurse und Seminare im Aus- und Inland (ca. 166 000 Prüfungen), — der Kommunikationsprozess (Information, Beratung) und Services von der Einschreibung über den Zahlungsverkehr bis hin zur Zeugnisvergabe umfasst weltweit täglich mehrere tausend Personen, — es wurde vom Goethe-Institut mit Unterstützung externer Berater im Jahre 2009 eine umfassende Leistungsbeschreibung erstellt und eine Ausschreibung durchgeführt, — die Laufzeit des Projektes wird voraussichtlich 30 Monate Jahre betragen, — OSKA soll für das GI ein funktional zeitgemäßes Instrument sein, das alle heutzutage notwendigen Prozesse abbildet und den wirtschaftlichen Erfolg der betroffenen Geschäftsfelder sicherstellt, — OSKA soll weiterhin ein einheitliches, zentral installiertes und administriertes, mehrsprachiges System für den weltweiten Sprachkurs-, Prüfungs- und Seminarbetrieb sein, — OSKA soll durch vielfältige Schnittstellen vernetzt sein (Finanzbuchhaltung, Webshop, Content Management System des Internet, Lernplattform, Personalverwaltung), 3. Das Goethe-Institut sucht im Rahmen dieser Ausschreibung externe Unterstützung in der Projektleitung für die Implementierung und Produktivsetzung von OSKA in Form eines Projektleiters und eines Projektmitarbeiters.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-07-02.

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