Beratung zur Umsetzung eines Schulungskonzepts im Themenbereich Digitalisierung beim Gesundheitsamt der Stadt Essen

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Die Stadt Essen schreibt entsprechend eine Beratung zur Umsetzung eines Schulungskonzepts im Themenbereich Digitalisierung basierend auf wissenschaftlich begründeter Herleitung beim Gesundheitsamt der Stadt Essen sowie resultierende Präsenzschulungen im Bereich Sensibilisierung zur Digitalisierung und Sensibilisierung zum Prozessdenken aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung
2023-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Referenznummer: V-2023-0198
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personalschulung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 201-8811330 📞
Fax: +49 201-889111330 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y15SQ8S6M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y15SQ8S6M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-436618
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z.B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68Y15SQ8S6M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Förderaufrufs Digitales Gesundheitsamt 2025 durch den Bund, hat es sich das Gesundheitsamt Essen zum Ziel gesetzt, die gesamte Belegschaft ihren jeweiligen Voraussetzungen entsprechend mit digitalen Grundkenntnissen vertraut zu machen und in einem weiteren wesentlichen Schritt das digitale Prozessdenken in den Arbeitsmittelpunkt zu rücken. Basierend darauf soll dann sukzessive das gesamte Amt weitgehend digital ausgerichtet werden.

Sowohl die Zielvorgabe als auch das Arbeitsrecht setzen voraus, dass Mitarbeitende zielgenau geschult, an praxisnahen Lerneinheiten wie Workshops beteiligt und inhaltlich zur Unterstützung des digitalen Wandels motiviert werden. Somit entsteht der Bedarf nach einem darauf abgestimmten Schulungskonzept und dessen initialer Umsetzung.

Im Rahmen des Förderaufrufs "Digitales Gesundheitsamt 2025" wird insbesondere auch die Möglichkeit einer Nachnutzung des zu entwickelnden Schulungskonzepts in anderen Gesundheitsämtern angestrebt. Ein solches a) Schulungskonzept abgestimmt auf das Gesundheitsamt Essen und vergleichbarer Ämter sowie b) zielgruppenspezifische Schulungen zur Sensibilisierung zur Digitalisierung im Gesundheitswesen und darauf aufbauenden Schulungen zur Sensibilisierung des Prozessdenkens wurde nach unserem Kenntnisstand bis dato weder erforscht noch auf wissenschaftlich fundierter Basis entwickelt. Eine wissenschaftliche Begleitung des wissenschaftlich fundierten Digitalisierungsvorhabens mit dem Ziel der Erarbeitung eines zielgruppenadäquaten Schulungskonzepts im Bereich der Digitalisierung ist somit unabdingbar.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es sind die nachfolgenden Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 03 der Vergabeunterlagen) zu tätigen:

- Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften

- Eintragungen im Berufsregister

- Eintragungen im Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es ist die nachfolgende Angabe gem. Eigenerklärung (Anlage 03 der Vergabeunterlagen) zu tätigen:

- Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind die nachfolgenden Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 03 der Vergabeunterlagen) zu tätigen:

- Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte

- Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)

Des Weiteren müssen bereits Projekte bzw. Kooperationen mit der öffentlichen Verwaltung nachweisbar sein. Es müssen Projekte im Bereich der Digitalisierung nachweisbar sein. Als Nachweise sind Publikationen in einschlägigen wissenschaftlichen Fachzeitschriften erforderlich. Dabei ist eine Mindestanzahl von 9 Publikationen vorzulegen, wobei jeweils mindestens drei Publikationen in den Bereichen Schulung, Digitalisierung und Projekte mit Verwaltungen nachzuweisen sind. Die Autoren der Publikation müssen zum Erscheinungszeitpunkt in einem Projekt des Bieters beschäftigt gewesen sein, es ist jedoch nicht erforderlich, dass die Autoren deckungsgleich mit dem Personal für die hiesige Auftragsleistung sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68Y15SQ8S6M/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68Y15SQ8S6M

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) der ursprünglichen Bekanntmachung genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1 der ursprünglichen Bekanntmachung).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 137-436618 (2023-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-618031
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 137-436618
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68Y1CNA8246

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlich-inhaltliche Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodisch-organisatorisches Konzept
Zusammensetzung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-26 📅
Name: FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH
Postanschrift: Leimkugelstraße 6
Postort: Essen
Postleitzahl: 45141
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jenny.westermann@fom.de 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 198-618031 (2023-10-10)

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