Bereitstellung einer Finanzsoftware

Der Magistrat der Stadt Butzbach

Zur effizienten Unterstützung & Steuerung der Prozesse der Finanzabteilung der Stadt Butzbach soll eine einheitliche, standardisierte und auf die Belange der Verwaltung zugeschnittene Finanzsoftware eingeführt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-17 Auftragsbekanntmachung
2023-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Magistrat der Stadt Butzbach
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Butzbach
Postleitzahl: 35510
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachdienst 4
Telefon: +49 6033-995-133 📞
E-Mail: achim.thiel@stadt-butzbach.de 📧
Region: Wetteraukreis 🏙️
URL: www.stadt-butzbach.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2754588/zustellweg-auswaehlen 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: ACP Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Burger Landstraße 23a
Postort: Herborn
Postleitzahl: 35745
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 277257430 📞
E-Mail: dominic.hartmann@acpmanagement.de 📧
Fax: +49 2772574325 📠
Region: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
URL: www.acpmanagement.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung einer Finanzsoftware FSSB/2023/1
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Zur effizienten Unterstützung & Steuerung der Prozesse der Finanzabteilung der Stadt Butzbach soll eine einheitliche, standardisierte und auf die Belange...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Butzbach, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Magistrat der Stadt Butzbach plant die Einführung einer neuen Finanzsoftware für die ge-samte Verwaltung. Als Klima-Kommune möchte die Stadt Butzbach...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation: Konzeptdarstellungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation (Unternehmen und Projektteam)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad der optionalen Leistungsanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 20
Dauer
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Festbeauftragung erfolgt für die Bereitstellung der Finanzsoftware über einen Zeitraum von 5 Jahren. Eine Abrufoption für weitere 5 Jahre wird...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Festbeauftragung erfolgt für die Bereitstellung der Finanzsoftware über einen Zeitraum von 5 Jahren. Eine Abrufoption für weitere 5 Jahre wird...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung der Angebotsformblätter (siehe hierzu auch VI.3) einzureichen. Alle Nachweise und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 4 VgV einer EU-Versicherungsgesellschaft - Anlage 7. Mit dem Angebot ist der Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“a) Mindestdeckungssummen Berufshaftpflichtversicherung - Anlage 7: 1.000.000 EUR für Personenschäden sowie, 1.000.000 EUR für sonstige Schäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Erklärung des Bieters gemäß § 46 Abs. 3, Satz 1 VgV, die sich auf wesentliche in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Projekte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Mindestvoraussetzung: 1 Referenz muss über eine Zertifizierung nach OKKSA FÜ.B V5.02 und DP.HE V7.00 verfügen bzw. in den letzten 3 Jahren über eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Projektleiter und...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-22 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-22 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zu der Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Für die Auswertung des Offenen Verfahrens sind der auswertenden Stelle die Angebotsformblätter ausschließlich elektronisch über das Beschafferprofil...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4”
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 097-305215 (2023-05-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Fax: +49 6033-995-220 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 297701.48
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 364026.40
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Magistrat der Stadt Butzbach plant die Einführung einer neuen Finanzsoftware für die ge-samte Verwaltung. Als Klima-Kommune möchte die Stadt Butzbach...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 097-305215
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Bereitstellung einer Finanzsoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Storkower Straße 99
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304284590 📞
E-Mail: vertrieb@hh-berlin.de 📧
Fax: +49 3042859225 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 297701.48
Höchstes Angebot: 364026.40
Quelle: OJS 2023/S 145-462362 (2023-07-26)