Bereitstellung einer Finanzsoftware

Der Magistrat der Stadt Butzbach

Zur effizienten Unterstützung & Steuerung der Prozesse der Finanzabteilung der Stadt Butzbach soll eine einheitliche, standardisierte und auf die Belange der Verwaltung zugeschnittene Finanzsoftware eingeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-17 Auftragsbekanntmachung
2023-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: FSSB/2023/1
Kurze Beschreibung:
“Zur effizienten Unterstützung & Steuerung der Prozesse der Finanzabteilung der Stadt Butzbach soll eine einheitliche, standardisierte und auf die Belange...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Magistrat der Stadt Butzbach
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 35510
Postort: Butzbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-butzbach.de 🌏
E-Mail: achim.thiel@stadt-butzbach.de 📧
Telefon: +49 6033-995-133 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2754588/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-22 📅
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 097-305215
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen

“Zu der Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Magistrat der Stadt Butzbach plant die Einführung einer neuen Finanzsoftware für die ge-samte Verwaltung. Als Klima-Kommune möchte die Stadt Butzbach...”    Mehr anzeigen

“Aktuell verwendet die Stadt Butzbach die Software mpsNF 2.0-022-002 des Herstellers mps public solutions GmbH, Koblenz, dem von der Zertifizierungsstelle...”    Mehr anzeigen
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“Das System sollte (sofern es intern bei der Stadtverwaltung Butzbach betrieben werden soll) folgende Anforderungen erfüllen:”

“Server-Betriebssystem: Windows Server 2019 (oder höher) - Betrieb als virtuelle Maschine unter vmWare vSphere”

“Datenbanksystem: Microsoft SQL Server 2019 (oder höher)”

“Authentifizierung: Single-Sign-On mit Active Directory-Benutzerkonten (sobald man am PC an-gemeldet ist, muss man sich nicht mehr beim Starten der...”    Mehr anzeigen

“Client: terminalserver-fähig unter Windows Server 2019 (mit Terminalserver-Diensten RDS (Remote Desktop Services) und Windows 10 (oder höher), webbasierter...”    Mehr anzeigen

“Ansonsten wird das externe Hosting der Software präferiert (sofern die Bereitstellung in einem deutschen Rechenzentrum stattfindet).”

“Ziel des Softwareumstiegs soll eine Weiterentwicklung und Verbesserung der Verarbeitung von Vorgängen in den Kernbereichen Finanz- und Anlagenbuchhaltung,...”    Mehr anzeigen

“Die Kernverwaltung besteht derzeit aus etwa 100 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die von den Vorteilen einer papierlosen Abwicklung von Vorgängen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Festbeauftragung erfolgt für die Bereitstellung der Finanzsoftware über einen Zeitraum von 5 Jahren. Eine Abrufoption für weitere 5 Jahre wird...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Die Festbeauftragung erfolgt für die Bereitstellung der Finanzsoftware über einen Zeitraum von 5 Jahren. Eine Abrufoption für weitere 5 Jahre wird...”    Mehr anzeigen

“Die Abrufoption beinhaltet die Lizenzverlängerungen für den Vollzugriff und für den Administratorenzugriff, sowie die Verlängerung der WWartungsleistungen,...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Butzbach, DE”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung der Angebotsformblätter (siehe hierzu auch VI.3) einzureichen. Alle Nachweise und...”    Mehr anzeigen

“a) Angaben zum Unternehmen mit Angabe des Projektverantwortlichen.”
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“b) Erklärung zu § 73 Abs. 3 VgV (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen) - Anlage 1”

“c) Erklärung zu § 6 Abs. 2 VgV (Wirtschaftliche Verknüpfungen) - Anlage 2a”

“d) Erklärung zu 43 Abs. 3 VgV (Bevollmächtigung eines Vertreters der Bietergemeinschaft sowie der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfalle) - Anlage 2b”

“e) Erklärung zu § 123 Abs. 1 GWB (Erklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlusskriterien gemäß Punkten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und 10 des § 123...”    Mehr anzeigen

“f) Erklärung, zu § 124 Abs. 1 GWB (Erklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlusskriterien gemäß Punkten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und 9 des § 124 Abs. 1...”    Mehr anzeigen

“g) Verpflichtungserklärung, zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung des Hessischen Vergabe- und Teriftreuegesetz...”    Mehr anzeigen

“h) Erklärung, zum "Bezug zu Russland" nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des...”    Mehr anzeigen

“Über die geforderten Angebotsunterlagen hinausgehend eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt.”

“Die geforderten Auskünfte und Erklärungen sind bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erteilen bzw. abzugeben....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 4 VgV einer EU-Versicherungsgesellschaft - Anlage 7.”

“Mit dem Angebot ist der Nachweis der bestehenden Versicherung einzureichen. Im Falle von geringeren Versicherungssummen als in Punkt III.1.2 genannt, ist...”    Mehr anzeigen
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“b) Erklärung des Bieters gemäß § 45 Abs. 4, Satz 4 VgV über den Gesamtumsatz brutto in Euro in den letzten 3 Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022) - Anlage 8.”

“c) Erklärung des Bieters gemäß § 46 Abs. 3, Satz 8 VgV über die Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre...”    Mehr anzeigen

“Die geforderten Auskünfte und Erklärungen sind bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erteilen bzw. abzugeben....”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“a) Mindestdeckungssummen Berufshaftpflichtversicherung - Anlage 7:”

“1.000.000 EUR für Personenschäden sowie,”
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“1.000.000 EUR für sonstige Schäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Erklärung des Bieters gemäß § 46 Abs. 3, Satz 1 VgV, die sich auf wesentliche in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Projekte...”    Mehr anzeigen

“Für den Fall dass der Bieter mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen einreicht, hat der Bieter anzugeben, welche Referenzen der Auftraggeber bei der...”    Mehr anzeigen
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“In der Referenzliste sind zwingend folgende Angaben zu machen:”

“- Projektbezeichnung und Ort,”

“- Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten,”

“- Art des Auftraggebers,”

“- Ausführungszeitraum,”

“- Nutzungsart der Software,”

“- Leistungsumfang,”

“- Spezifische Leistungsbestandteile,”

“- Lizenzdauer,”

“- Anzahl Nutzer,”

“- Referenzschreiben oder Eigenerklärung,”

“soweit vorhanden. - Anlage 11 ff.”

“b) Erklärung des Bieters über die berufliche Befähigung und Qualifikation des Bieters und der Führungskräfte des Unternehmens gemäß § 46 Abs. 3, Satz 6 VgV...”    Mehr anzeigen

“Gefordert sind Angaben/Nachweise und Referenzen der Projektmitarbeiter:”

“Name, Anzahl der Berufsjahre, es sind mindestens drei Referenzobjekte für vergleichbare Projekte beizufügen. Zu den Referenzen sind noch folgende Angaben zu machen:”    Mehr anzeigen

“Nutzungsart der Software, Durchgeführter Leistungsumfang, Anzahl Nutzer, Auftraggeber.”

“Die geforderten Auskünfte und Erklärungen sind bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erteilen bzw. anzugeben....”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“a) Mindestvoraussetzung: 1 Referenz muss über eine Zertifizierung nach OKKSA FÜ.B V5.02 und DP.HE V7.00 verfügen bzw. in den letzten 3 Jahren über eine...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Projektleiter und...”    Mehr anzeigen

“Die Erklärung der Bietergemeinschaft (falls Angebot als Bietergemeinschaft erfolgt) als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:
“Zu der Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotspräsentation: Konzeptdarstellungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation (Unternehmen und Projektteam)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllungsgrad der optionalen Leistungsanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst 4
Internetadresse: www.stadt-butzbach.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2754588/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ACP Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Burger Landstraße 23a
Postort: Herborn
Postleitzahl: 35745
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 277257430 📞
E-Mail: dominic.hartmann@acpmanagement.de 📧
Fax: +49 2772574325 📠
Land: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.acpmanagement.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Für die Auswertung des Offenen Verfahrens sind der auswertenden Stelle die Angebotsformblätter ausschließlich elektronisch über das Beschafferprofil...”    Mehr anzeigen

“Für sämtliche unter III.2.1 bis III.2.3 genannten Angaben und Nachweise sind zwingend mittels der in den Angebotsformblättern enthaltenen Formblätter zu...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dez. III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 097-305215 (2023-05-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 6033-995-220 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-462362
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 097-305215
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Client: terminalserver-fähig unter Windows Server 2019 (mit Terminalserver-Diensten RDS”

“(Remote Desktop Services) und Windows 10 (oder höher), webbasierter Client (kompatibel mit den Browsern Mozilla Firefox und Microsoft Edge).”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-26 📅
Name: H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Storkower Straße 99
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304284590 📞
E-Mail: vertrieb@hh-berlin.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 145-462362 (2023-07-26)