Bereitstellung und Betrieb eines digitalen Asset Management Systems

Techniker Krankenkasse

Es soll ein Digital Asset Management System (DAM) als Software-as-a-Service (SaaS) eingekauft werden, um digitale Assets (Bilder, Audio- sowie Videodaten sowie zugehörige Lizenzdokumente) zentralisiert abzuspeichern, professionell zu verwalten, den Mitarbeitenden der Techniker Krankenkasse (TK) sowie Dritten (z.B. Werbeagenturen der TK) zugänglich zu machen sowie für den Einsatz auf u.a. tk.de zu hosten.

Deadline

Deadline 2026-08-20

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-07-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung und Betrieb eines digitalen Asset Management Systems
Referenznummer: 25-08276
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Digital Asset Management System (DAM) als Software-as-a-Service (SaaS) eingekauft werden, um digitale Assets (Bilder, Audio- sowie Videodaten sowie zugehörige Lizenzdokumente) zentralisiert abzuspeichern, professionell zu verwalten, den Mitarbeitenden der Techniker Krankenkasse (TK) sowie Dritten (z.B. Werbeagenturen der TK) zugänglich zu machen sowie für den Einsatz auf u.a. tk.de zu hosten.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25-08276
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftragnehmer (AN) stellt der TK ein Digital Asset Management (DAM) System als serverbasierte Web-Anwendung über eine Benutzeroberfläche zur Nutzung bereit und hostet die Anwendung entsprechend. Zu Vertragsbeginn migriert er bei der TK vorhandene (Bewegt-)Bilder in das DAM-System. Außerdem erbringt er für die TK nach Bedarf verschiedene weitere Dienstleistungen wie z. B. Schulungen oder Programmierleistungen. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Mehr anzeigen
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 48 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-20 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 148 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2026-08-20 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRY6R7/de/documents/filledByCompany/25-08276_E1_Eigenerklaerung zur Eignung.docx
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Techniker Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: 992-80116-93
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DZ EM, F 02.10a
E-Mail: dzem@tk.de 📧
Telefon: +49 4069094-040 📞
URL: http://www.tk.de/vergabe 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRY6R7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRY6R7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRY6R7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRY6R7# Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor Beginn der Leistungserbringung aus einem nicht der TK zuzurechnenden Grund ausfällt, behält sich die TK vor, den Auftrag den übrigen Bietern in der Reihenfolge, die der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots gem. Ziff. 10 dieser Bewerbungsbedingungen zugrunde liegt, auf der Grundlage ihres jeweiligen Angebots anzutragen.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228949-90 📞
Fax: +49 228949-9163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 131-479117 (2026-07-09)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hamburg Hamburg Hamburg Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt