Beschaffung einer Software für die KI-gestützte Gutachtenerstellung im medizinischen Fachbereich Behandlungsfehler

Medizinischer Dienst Nordrhein

Gegenstand der Ausschreibung ist die Entwicklung, Implementierung und der Betrieb einer KI-gestützten Assistenzsoftware zur Unterstützung der Begutachtung vermuteter Behandlungsfehler beim Medizinischen Dienst Nordrhein. Die Lösung soll umfangreiche medizinische Unterlagen automatisiert analysieren, relevante Informationen extrahieren und strukturieren, Behandlungsverläufe darstellen, Recherchefunktionen bereitstellen sowie bei der Erstellung von Sachverhaltsdarstellungen und Gutachtenentwürfen unterstützen. Die fachliche Bewertung und Freigabe verbleiben stets bei den Gutachterinnen und Gutachtern; Entwicklung und Betrieb erfolgen unter besonderen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Regulierung.

Deadline

Deadline 2026-12-03

Wer?

• Medizinischer Dienst Nordrhein

Wie?

• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von branchenspezifischer Software

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung einer Software für die KI-gestützte Gutachtenerstellung im medizinischen Fachbereich Behandlungsfehler
Referenznummer: BaPa-2026-026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BaPa-2026-026
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
Postanschrift: Berliner Allee 52
Postleitzahl: 40212
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 6
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Entwicklungsleistung: 12 Monate (Grundlaufzeit). Der Betrieb einschließlich Hosting, Wartung, Pflege und Support verlängert sich nach Ende der Grundlaufzeit zu unveränderten Bedingungen jeweils automatisch um zwölf Monate, sofern der Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragszeitraums in Textform kündigt. Maßgeblich ist der Zugang beim Auftragnehmer. Die Verlängerung ist durch die nachstehende Höchstlaufzeit begrenzt; der letzte Verlängerungszeitraum wird erforderlichenfalls entsprechend verkürzt. Die Höchstlaufzeit für Betrieb, Hosting, Wartung, Pflege und Support beträgt einschließlich aller Verlängerungen 72 Monate.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 15 % Team. Nähere Angaben, siehe Vergabedokument "Wertungsmatrix"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 55 % Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren gemäß §§ 14,15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-03 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-03 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-12-03 14:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-27 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Ein Nachfordern von Unterlagen steht in den Grenzen der Transparenz und Gleichbehandlung im Ermessen des Auftraggebers. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen. Die erforderlichen Erklärungen müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Keine Anwendung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Nordrhein
Nationale Registrierungsnummer: t:0211-138-2109
Postanschrift: Berliner Allee 52
Postleitzahl: 40212
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Finanzen/Interner Service
E-Mail: kontakt@md-nordrhein.de 📧
Telefon: 02111382109 📞
URL: https://www.md-nordrhein.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av28f1e8-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av28f1e8-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av28f1e8-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av28f1e8-eu 🌏
Name: Dr. Juliane Bauer
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Eignungskriterien und die geforderten Eignungsnachweise sind vollständig im Vergabedokument ‚Fragebogen zur Eignung‘ aufgeführt, das Bestandteil der unter der in dieser Bekanntmachung angegebenen elektronischen Adresse unmittelbar abrufbaren Vergabeunterlagen ist. Das Dokument "Frage Bogen zur Eignung kann unter folgenden Direktlink abgerufen werden: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av28f1e8-eu

Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Abteilung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftstelle
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 02211472889 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Nationale Registrierungsnummer: t:08992-989-710
Postanschrift: Leopoldstrasse 244
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de 📧
Telefon: 01728134144 📞
URL: www.bp-recht.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. 3Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160
Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. 3Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,
5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-31+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 213-762721 (2026-10-31)

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