Betreuung, medizinische Versorgung und Verpflegung am Standort Bad Arolsen der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Grund- und Sozialbetreuung, medizinische Versorgung und Verpflegung am Standort Bad Arolsen der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Compass Group
• DRK Kreisverband Korbach-Bad Arolsen e.V.
• Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

Wo?

• Kassel › Waldeck-Frankenberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-07	Auftragsbekanntmachung
2023-06-21	Ergänzende Angaben
2023-07-14	Ergänzende Angaben
2023-09-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Referenznummer: VG-0437-2023-0156
Kurze Beschreibung:

Grund- und Sozialbetreuung, medizinische Versorgung und Verpflegung am Standort Bad Arolsen der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦
Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Waldeck-Frankenberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18746e80581-5487fe6b8244ffd5 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-348578
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag verlängert sich durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf des Ausführungszeitraums zugegangen sein muss, zum 01.09.2027 und zum 01.09.2028 um jeweils ein Jahr, d. h. längstens bis zum 31.08.2029. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Grund- und Sozialbetreuung der Asylsuchenden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über Grund- und Sozialbetreuung von Asylsuchenden am Standort Bad Arolsen der Erstaufnahmeeinrichtung nach dem Sozialkonzept des Landes Hessen. In der Einrichtung ist derzeit die Unterbringung von bis zu 480 Asylsuchenden vorgesehen.

Im Rahmen der Grund- und Sozialbetreuung hat der Auftragnehmer die Erfüllung nachstehender beschriebener Aufgaben sowie die Umsetzung des Sozialkonzeptes

insbesondere folgender Leistungen sicherzustellen:

- Unterkunftsverwaltung inkl. (bspw.) Ausgabe und Einzug von Dokumenten,

Erstmaßnahmen zur Sicherung von Gefahrenstellen, Betreiben von Servicestellen usw.,

- Hilfe in persönlichen Angelegenheiten,

- Angebot von Freizeitaktivitäten,

- Kinderbetreuung,

- Beratung und Integrationsschulungen zu gesellschaftlichen, rechtlichen und kulturellen Rahmenbedingungen für den Alltag,

- Angebote zum Erwerb von Kenntnissen der deutschen Sprache insbesondere für Kinder im schulpflichtigen Alter,

- Konfliktprävention und Mitwirkung bei der Konfliktbewältigung,

- Gewinnung, Einsatz und fachliche Unterstützung von ehrenamtlich Tätigen, Auf-/Ausbau eines Netzwerks.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Medizinische Versorgung der Asylsuchenden
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die medizinische Versorgung von Asylsuchenden am Standort Bad Arolsen der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen. In der Einrichtung ist derzeit die Unterbringung von bis zu 480 Asylsuchenden vorgesehen. Im Rahmen der medizinischen Versorgung hat der Auftragnehmer folgendes geeignetes, sach- und fachkundiges Personal im vorgegebenen Umfang zu stellen:

- Medizinischem Fachpersonal,

- Sanitätsdienst/First Responder (täglich an 24 Stunden) und

- Personal zur ambulanten ärztlichen Versorgung.

Bezeichnung des Loses: Verpflegung der Asylsuchenden
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Verpflegung von Asylsuchenden am Standort Bad Arolsen der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen. In der Einrichtung ist derzeit die Unterbringung von bis zu 480 Asylsuchenden vorgesehen.

Im Rahmen der Verpflegung hat der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen:

- Zubereitung, Lieferung, Bereitstellung, Aufbereitung und Ausgabe von täglich drei Mahlzeiten unter Verwendung von Mehrweggeschirr

- bei Bedarf Bereitsstellung der Speisen in Form von Lunchpaketen (=Ersatz einer Mahlzeit) oder Tagespaketen (=Ersatz von drei Mahlzeiten) mit Kaltverpflegung bei Bedarf

- bei Bedarf Ausgabe von Säuglings- und Kleinkindernahrung (für Kinder bis zur Vollendung des dritten Lebensjahres), je nach Erfordernis auch zum Verzehr außer Haus

- Reinigung von Mehrweggeschirr, -besteck und -Warmhaltebehältnissen sowie Trinkwasserzapfstellen

- optionale Gestellung von Trinkwasser und Umstellung auf Einweggeschirr

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen Standort Bad Arolsen

Fritz-Monka-Straße 7

34454 Bad Arolsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dem Angebot sind u. A. folgende Bestandteile beizufügen:

- Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestloh (siehe Vordruck "Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf"), Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vodruck "Erklaerung_Eignung.pdf"),Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (siehe Vordruck "Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf").

- eine Liste mit mind. 1 geeigneten Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und deren Umsetzung in der Praxis zeigt. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, sodass ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Ein vergleichbarer Umfang der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mindestens 480 Asylsuchenden betreut (Los 1), medizinisch versorgt (Los 2) bzw. verpflegt (Los 3) wurden. Die Referenz muss für eine Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung für einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein. Der Umfang von mindestens 480 Asylsuchenden kann auch durch Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die Leistungen für die Dauer von mindestens 6 Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden.

- formfreie, vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder der entsprechende Auszug

- Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters

- Nachweis oder eine Erklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausgewiesener Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird. Im Falle der Abgabe einer Eigenerklärung ist der Nachweis für eine Betriebshaftpflichtversicherung im oben angegebenen Umfang unverzüglich nach Zuschlagserteilung durch Vorlage des Versicherungsscheins zu erbringen.

Für das Los 1:

-Mit dem Angebot hat der Bieter ein individuelles, kreatives und standortbezogenes und nach den in Ziff. 2.3.2.1 der Ergänzung zur Angebotsaufforderug genannten Kriterien Konzept zu erarbeiten und einzureichen. Das Bieterkonzept ist zwingend mit dem Angebot einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen.

- eine Eigenerklärung, in der der Bieter versichert, dass die hinsichtlich der im Sozialkonzept im "Vorwort" und unter Punkt 2 a) "Hilfe in persönlichen Angelegenheiten" sowie in der Leistungsbeschreibung Los 1 unter Ziffer 4.2 Absatz 2 lit. a) benannten Aufgaben und Anforderungen vollumfänglich erfüllt werden.

Fortsetzung s. Ziff. VI.3 Zusätzliche Angaben

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber / Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung zu Ziff. III.I.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien:

- eine Eigenerklärung, dass gem. Leistungsbeschreibung Los 1 Ziffer 4.2 Absatz 6 von den insgesamt in der Sozialbetreuung am Standort eingesetzten Personen täglich in der Zeit von 8.00 bis 22.00 Uhr pro 200 Asylsuchende durchgängig mindestens je 1 Person die Qualifikation Sozialarbeiter/in und je 1 Person die Qualifikation Sozialbetreuer/in aufweisen wird, wobei auch die Vertretung des männlichen und weiblichen Geschlechts durchgängig gewährleistet sein wird (siehe Abbildung Seite 17 der Leistungsbeschreibung Los 1).

- eine Eigenerklärung, dass der Bieter die im Sozialkonzept geforderte Mindestausstattung der Räume für Frauentreff, Jugendtreff, Kindertreff und Kinderbetreuung vornimmt und die zur Umsetzung des Sozialkonzeptes erforderlichen Lehr- und Verbrauchsmaterialien bereitstellt.

- eine vom Auftraggeber unterschriebene Besichtigungsbestätigung. Liegt diese nicht vor, wird das Angebot ausgeschlossen.

Für das Los 2:

- Nachweis des Qualitätsmanagements durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 für die Bereiche akutmedizinische Notfallversorgung und Krankentransport in der jeweils gültigen Fassung, jedoch mindestens DIN EN ISO 9001:2015, oder eine vergleichbare Zertifizierung für die vorbenannten Bereiche.

Für das Los 3:

- Nachweis des Qualitätsmanagements durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 in der jeweils gültigen Fassung, jedoch mindestens DIN ISO 9001:2015, oder ein Zertifikat über die Teilnahme am globalen GS1 System, oder eine vergleichbare Zertifizierung.

- Eigenerklärung, dass nur Personal für die Essensausgabe eingesetzt wird und ggf. mit dem Essen in Berührung kommt, welches den Nachweis einer Hygieneschulung gemäß § 43 Infektionsschutzgesetz in der jeweils geltenden Fassung vorlegt.

- Sollte der Betrieb durch die ausgeschriebenen Portionsmengen oder durch die Art der geforderten Speisen (siehe Verpflegungsrichtlinie Anlage 14) in Anlehnung an den Zubereitungsvorgang in den Geltungsbereich der VO (EG) 852/2004 fallen, so ist die damit verbundene EU-Zulassung vorzulegen. Sollte der Betrieb nicht unter den Geltungsbereich der VO (EG) 852/2004 fallen, so ist dies zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe schriftlich zu bestätigen. Die Gründe sind mitzuteilen.

- Eigenerklärung, dass ein der Verpflegungsrichtlinie (Anlage 14) entsprechendes HACCP-Konzept vorliegt.

Für Los 1 und 3:

- Eine vom AG unterschriebene Besichtigungsbestätigung. Liegt diese nicht vor, wird das Angebot ausgeschlossen.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird für das Los 1 anhand der Zuschlagskriterien "Preis" und "Bieterkonzept für die Sozialbetreuung" (Gewichtung: jeweils 50 %), für das Los 2 und Los 3 jeweils mit dem Zuschlagskriterium "Preis" (Gewichtung: 100 %) vorgenommen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center - Zentrale Beschaffung -
Postanschrift: Rheingaustr. 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6393-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Quelle: OJS 2023/S 111-348578 (2023-06-07)

Ergänzende Angaben (2023-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 120-378663
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 111-348578
ABl. S-Ausgabe: 120
Quelle: OJS 2023/S 120-378663 (2023-06-21)

Ergänzende Angaben (2023-07-14)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-437212
ABl. S-Ausgabe: 137
Quelle: OJS 2023/S 137-437212 (2023-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 171-538484
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag verlängert sich durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf des Ausführungszeitraums zugegangen sein muss, zum 01.10.2027 und zum 01.10.2028 um jeweils ein Jahr, d. h. längstens bis zum 30.09.2029. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Der Vertrag verlängert sich durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf des Ausführungszeitraums zugegangen sein muss, zum 01.10.2027 und zum 01.10.2028 um jeweils ein Jahr, d. h. längstens bis zum 30.09.2029. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt sechs Jahre.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-29 📅
Name: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Postanschrift: Lützowstraße 94
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 561/94043880 📞
E-Mail: regina.ross@johanniter.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: DRK Kreisverband Korbach-Bad Arolsen e.V.
Postanschrift: Arolser Landstraße 23
Postort: Korbach
Postleitzahl: 34497
Telefon: +49 5631/9599-0 📞
E-Mail: michael.wehmeyer@drk-korbach.de 📧
Land: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Name: Compass Group
Postanschrift: Medirest GmbH & Co. KG Helfmann-Park 2
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Telefon: +49 61964789030 📞
E-Mail: vertrieb-medirest@compass-group.de 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5
Quelle: OJS 2023/S 171-538484 (2023-09-01)

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