Betriebsunterstützung ESM-Plattform Servity

Brandenburgischer IT-Dienstleister

Der zentrale IT-Dienstleister Brandenburg (ZIT-BB) führt für sein IT-Verfahren ZITSM (Zentrales IT-Service Management) zum 02.11.2023 die neue Enterprise Service Management-Plattform (ESM-Tool) Servity der Firma DCON Software & Service AG, Kaiserslautern, ein.
Die technische Implementierung (OOB Bereitstellung und Anpassung gemäß Anforderungen) erfolgt on-premise zusammen mit dem Hersteller und stellt eine typisches dreistufe Systemlandschaft mit einer Produktion- (Aplikations-Cluster), einer Integration- und einer Testumgebung dar. Die Abnahme des Systems für Produktion erfolgte Ende Juli.
Die Release-Wechsel erfolgen jeweils zeitnah den Veröffentlichungen. Aktuell ist die Version 5.5.0 installiert.
Sämtliche operativen Geschäftsprozesse werden über das ESM-Tool gesteuert. Dazu werden folgende ITIL-Prozesse genutzt werden:
- Im vorherigen Tool bereits implementiert (keine Datenübernahme)
o Incident Management
o Configuration Management
o Change Management
- Neu und mit Integration des Kunden
o Request Fulfillment
o Service Level Management
o Service Catalogue Management
- Dokumentation Lieferantenverträge und Servicevereinbarungen (mit Datenübernahme)
- Neu, jedoch ohne obligatorische Nutzung
o Release Management
o Problem Management
o Knowledge Management
Die technische Basis bilden basierend auf den Herstellervorgaben dedizierte virtuelle Maschinen bzw. Server mit Windows-Betriebssystemen und einer MSSQL-Datenbank mit den entsprechenden Instanzen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-08.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://zit-bb.brandenburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMG692N/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMG692N 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsunterstützung ESM-Plattform Servity 10692
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Der zentrale IT-Dienstleister Brandenburg (ZIT-BB) führt für sein IT-Verfahren ZITSM (Zentrales IT-Service Management) zum 02.11.2023 die neue Enterprise...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 100 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Brandenburgischer IT-Dienstleister Steinstraße 104 - 106 14480 Potsdam
Beschreibung der Beschaffung:
“Mittels dieser EU-weiten Ausschreibung werden Unterstützungsleistungen für die fachliche und technische Betreuung des Enterprise Service Management-Tools...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 100 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 14
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich um maximal 12 Monate, wenn der Auftraggeber diesen nicht einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt. Nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Bewerber bestätigt, dass er einen Partnerstatus bei DCON (Hersteller von Servity) hat. (max. 5 Punkte) Der Bewerber bestätigt, dass er eine ITIL 4...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber bestätigt in Form einer Eigenerklärung das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber stellt tabellarisch den gesamten Netto-Jahresumsatz des Unternehmens (in Euro) jeweils für die Jahre 2019 bis 2021 und bezogen auf den...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung einer Referenz von einem innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführten und mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekt, dass mindestens...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-12 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-09-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YMG692N
Körper überprüfen
Name: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Postanschrift: Steinstraße 104 - 106
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14480
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zit-bb-ausschreibung@zit-bb.brandenburg.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 154-488863 (2023-08-08)