Bibliotheksmanagementsoftware

Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle

Ziel der Ausschreibung ist daher die Neubeschaffung eines modernen, zukunftssicheren Vollservice-Library-Management-Systems als Software-as-a-Service (SaaS), das Erwerbung, Katalogisierung, Nutzerverwaltung, Ausleihmanagement, Gebührenverwaltung und ePayment, Kassenprozesse, Onlinekatalog (OPAC), OPAC-App, Statistik und Fernleihe vollständig digital abbildet. Maßgeblich sind die geforderten Funktionen gemäß auszufüllendem Anforderungskatalog.

Deadline

Deadline 2026-11-23

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bibliotheksmanagementsoftware
Referenznummer: 60-11-IT-0306-2026
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist daher die Neubeschaffung eines modernen, zukunftssicheren Vollservice-Library-Management-Systems als Software-as-a-Service (SaaS), das Erwerbung, Katalogisierung, Nutzerverwaltung, Ausleihmanagement, Gebührenverwaltung und ePayment, Kassenprozesse, Onlinekatalog (OPAC), OPAC-App, Statistik und Fernleihe vollständig digital abbildet. Maßgeblich sind die geforderten Funktionen gemäß auszufüllendem Anforderungskatalog.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bibliothekenverwaltungssystem 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Einführung eines neuen LMS inklusive aller Schnittstellen, vollständiger Integration der vorhandenen Bibliothekshardware (Selbstverbucher, Kassenautomat, Rückgabeautomat, Verbuchungstechnik, Medien- sicherung, Drucker u.Ä.), Datenmigration, Umsetzung der Bibliothekssatzung (Anlage 1), Schulungen, Dokumentation und laufender SaaS- Betriebsführung. Zum Betrieb des Systems gehören insbesondere die Bereitstellung geeigneter Softwareclients, die Online-Verfügbarmachung des Systems inklusive sämtlicher serverseitigen Voraussetzungen, Wartungsarbeiten, fortlaufende Weiterentwicklung und Updates sowie Helpdesk- und Anwenderunterstützung. Das neue LMS ersetzt das derzeitige System vollständig. Bestehende Daten (Bestandsdaten, Ausleihdaten, Nutzerdaten) müssen migriert werden.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bibliothekensoftwarepaket 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-23 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 92 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot ist eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einzureichen. Hier: Projekte mit mind. 2 Bibliotheken mit jeweils mind.300.000 Medien in Städten mit mind. 200.000 Einwohnern. Die geforderte Erklärung kann durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte
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Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter MUSS für sich und, soweit für die Leistung relevant, für die wesentlichen Unterauftragnehmer geeignete Nachweise über ein etabliertes Informationssicherheitsmanagement vorlegen. Als geeignete Nachweise gelten insbesondere ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat (vorzugsweise auf Basis von BSI-IT-Grundschutz), eine aktuelle C5-Testierung oder ein gleichwertiger, nachvollziehbar dokumentierter Nachweis. Der räumliche, organisatorische und sachliche Geltungsbereich des Nachweises MUSS die angebotene Leistung einschließlich der für deren Betrieb wesentlichen Komponenten abdecken oder verbleibende Lücken transparent ausweisen. Das bereitgestellte System, einschließlich der zu erbringenden Leistungen, wird von einem Anbieter betrieben, dessen Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) durch ein gültiges Zertifikat nach ISO/IEC 27001 (vorzugsweise auf Basis von BSI-IT-Grundschutz), oder eine nachweisbar gleichwertige Zertifizierung abgedeckt ist. Für die angebotene Cloudleistung MUSS ein gültiges C5-Testat mindestens über die anwendbaren Basiskriterien vorliegen. Der Bieter legt den Scope, den Prüfzeitraum, die Testatart sowie gegebenenfalls identifizierte Ausnahmen und komplementäre Kundenmaßnahmen offen. Sofern kein C5-Testat vorliegt, MUSS der Bieter einen gleichwertigen, dienstleistungsbezogenen Nachweis vorlegen, aus dem die Umsetzung und der wirksame Betrieb der für die Cloudleistung relevanten Informationssicherheitskontrollen nachvollziehbar hervorgehen.
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Bieter.
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Bieter
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit Abgabe d. Angebots ist zu erklären, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird, die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erfüllt werden, eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (oder gleichwertig) besteht u. kein Insolvenzverfahren anhängig ist sowie kein Verstoß gegen die Regelungen der §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Die Erklärungen erfolgen mittels Formblatt Angebotsschreiben. Abgabe der Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG sowie Eigenerkl. zum 5. EU-Sanktionspaket mittels Vordruck.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 4346
Postanschrift: Wendenring 1
Postleitzahl: 38114
Postort: Braunschweig
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@braunschweig.de 📧
Telefon: +49 5314702989 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e2ceed36-90b0-45f4-9fea-1ce5d7996f6c 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e2ceed36-90b0-45f4-9fea-1ce5d7996f6c 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nds. beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: 4419ec27-f577-498e-a185-82e2b8dbfb4d
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 207-739283 (2026-10-23)
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