Briefbeförderung für die Heimat Krankenkasse

Heimat Krankenkasse

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, PZA).
Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 430.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Bieter können auf jedes Los einzeln oder beide Lose Angebote abgeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Heimat Krankenkasse

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Schwäbisch Hall

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-04	Auftragsbekanntmachung
2023-09-15	Ergänzende Angaben
2023-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: X-SDO-2023-0024
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, PZA). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 430.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Bieter können auf jedes Los einzeln oder beide Lose Angebote abgeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwäbisch Hall 🏙️
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heimat Krankenkasse
Postanschrift: Herforder Straße 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.heimat-krankenkasse.de 🌏
E-Mail: s.kirchhoff@heimat-krankenkasse.de 📧
Telefon: +49 521923953631 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2023-0024 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2023-0024 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-08 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 173-541154
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 430.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern.

Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Bieter können auf jedes Los einzeln oder beide Lose Angebote abgeben.

Bezeichnung des Loses: Abholort Schwäbisch Hall
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 410.000 Briefsendungen. Abholort ist 74523 Schwäbisch Hall.

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 28.02.2026. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit bzw. des Verlängerungszeitpunkts durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird. Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 28.02.2028.

Bezeichnung des Loses: Abholort Bielefeld
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 20.000 Briefsendungen. Abholort ist 33602 Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

• gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland

• Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister).

• Vergütung des Mindestlohns

• fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben

• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören

• der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von

- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden

- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden

- mindestens € 500.000 für Vermögensschäden

- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

• der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt haben, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird

• der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind

Los 1:

- das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 400.000 Sendungen p.a. beträgt

- eine werktägliche Abholung erfolgt

- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt

Los 2:

- das Versandvolumen E+1 (anteilig mit mindestens 80%) mindestens 20.000 Sendungen p.a. beträgt

Hinweis: Die Heimat Krankenkasse kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für die

Heimat Krankenkasse tätig war.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur…

… Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen

… Laufzeitmessung gemäß DIN EN 13850 oder vergleichbar verfügen

Hinweis: Die DIN EN 13850 ist ein genormtes Verfahren zur Messung der Laufzeit von Briefsendungen "end-to-end". Das genormte Messverfahren stellt ein einheitliches Verfahren für die Messung der Laufzeit von Ende zu Ende der Postsendungen zur Verfügung. Die Vergabestelle bezweckt mit diesem Eignungskriterium den Nachweis der Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieters in Bezug auf die Sendungslaufzeit, wie sie sich aus den Anforderungen der Leistungsbeschreibung ergibt. Nur durch den Nachweis der Norm oder eines gleichwertigen Zertifikates ist sichergestellt, dass die Eignung des Bieters auf Basis eines verlässlichen Messverfahrens geprüft werden kann. Darüber hinaus wird nur über die Normierung gewährleistet, dass die Messungen von einer externen unabhängigen und zertifizierten Prüfstelle überwacht werden und somit die Objektivität der Messung garantiert ist.

Das erhebliche Sendungsvolumen in Verbindung mit den Anforderungen an die Sendungslaufzeit erfordern den Nachweis einer gesicherten Laufzeitmessung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.heimat-krankenkasse.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2023-0024 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 173-541154 (2023-09-04)

Ergänzende Angaben (2023-09-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-565679
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 173-541154
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2023/S 181-565679 (2023-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung für die Heimat Krankenkasse
Referenznummer: X-SDO-2023-0024
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Dienstleistungsverträgen zur Abholung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen gemäß den Bestimmungen des Postgesetzes (PostG) in Verbindung mit der Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV) und der Leistungsbeschreibung. Die Geschäftspost umfasst Individualbriefe, Serienbriefe sowie Briefe mit Mehrwertleistungen (Einschreiben, PZA). Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 430.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern. Die Vergabe erfolgt in 2 Losen. Bieter können auf jedes Los einzeln oder beide Lose Angebote abgeben.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Abholort Schwäbisch Hall
Beschreibung der Beschaffung:

Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 410.000 Briefsendungen. Abholort ist 74523 Schwäbisch Hall.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwäbisch Hall 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-02-28 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Abholort Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:

Das jährliche Briefvolumen beläuft sich insgesamt auf ca. 20.000 Briefsendungen. Abholort ist 33602 Bielefeld.

Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung:

Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Schwäbisch Hall 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Nationale Registrierungsnummer: nn
Postanschrift: Crailsheimer Str. 52
Postleitzahl: 74523
Postort: Schwäbisch Hall
Region: Schwäbisch Hall 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: michael.leibig@shfm.de 📧
Telefon: +49 791 464076 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Compador Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Kaiserdamm 29
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: tanja.weinhold@compador.de 📧
Telefon: +4930319926527 📞
Fax: +4930319926511 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Heimat Krankenkasse
Nationale Registrierungsnummer: nn
Postanschrift: Herforder Straße 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.kirchhoff@heimat-krankenkasse.de 📧
Telefon: +49 521923953631 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: nn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 219-691267 (2023-11-13)

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