CAFM

Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin

Die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin beabsichtigt die Einführung und Nutzung einer webbasierten CAFM-Anwendung (Computer-Aided Facility Management) als Software as a Service.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-05 Auftragsbekanntmachung
2023-09-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 05-2023
Kurze Beschreibung:
Die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin beabsichtigt die Einführung und Nutzung einer webbasierten CAFM-Anwendung (Computer-Aided Facility Management) als Software as a Service.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.technikmuseum.berlin 🌏
E-Mail: vergabe@technikmuseum.berlin 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5263SC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5263SC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-345960
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Bewerber können nicht berücksichtigt werden, wenn zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen oder fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen und der Auftraggeber sich dafür entscheidet, den Bewerber auszuschließen. Zu den Ausschlussgründen ist die Eigenerklärung im Teilnahmeantrag auszufüllen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis acht Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Später eingehende Fragen werden in der Regel nicht beantwortet. Sollten aus Sicht der Bieter Änderungen an den Vertragsbedingungen erforderlich sein, bitten wir um einen frühzeitigen Hinweis. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5263SC
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Einsatz der CAFM-Anwendung ist geplant für die Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin am Hauptstandort in Berlin-Kreuzberg und den Liegenschaften Spectrum, Ladestr. (Ost/West), den Depothallen in Berlin-Reinickendorf und den Depothallen in Berlin-Schöneberg.
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Es handelt sich dabei insgesamt um 6 Gebäude mit einer Brutto-Geschoßfläche von ca. 120.000 m² (+ 4.200 m², die vsl. in 2025 hinzukommen werden).
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Die maximal Laufzeit beträgt 10 Jahre.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Anmerkung: Der Nachweis sämtlicher Eignungskriterien kann durch Eigenerklärung erfolgen, soweit im Folgenden nicht ausdrücklich etwas anderes vermerkt ist.
1. Kriterium Umsatz
Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit CAFM-Software bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mindeststandards:
2. Kriterium Betriebshaftpflichtversicherung
Vorliegen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung
1. Kriterium Leistungsort
Die Speicherung und sonstige Verarbeitung von Daten des Auftraggebers durch den Auftragnehmer erfolgt ausschließlich innerhalb der EU und des EWR.
(Mindestkriterium).
2. Kriterium Zertifizierung des Rechenzentrums
Das Rechenzentrum, bzw. das Unternehmen, das das Re-chenzentrum betreibt, hat eine Zertifizierung nach DIN EN ISO / IEC 27001:2017 oder nach DIN EN ISO/IEC 27001:2013 (Mindestkriterium)
Als Nachweis ist eine Kopie des Zertifikats beizufügen.
3. Kriterium Zertifizierung nach GEFMA
Die CAFM-Software hat eine aktuelle Zertifizierung nach GEFMA 444 mit mindestens den Komponenten A1, A2, A3, A4, A10, A13, A14 und A16 - Als Nachweis ist eine Kopie des Zertifikats beizufügen.
4. Kriterium Referenzen
Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, die in den letzten fünf Jahren (maßgeblich ist der Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurden (Mindestanforderung).
Ein Referenzauftrag ist vergleichbar, wenn er folgende Anforderungen erfüllt:
a. Auftragsgegenstand muss das Bereitstellen und Nutzung einer webbasierten CAFM-Anwendung sein, wobei der Zeitraum der Nutzung mindestens seit einem Jahr besteht;
b. der Referenzauftrag ist auch darüber hinaus mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Erfahrung des Projektleiters
10 Punkte: mehr als 10 Jahre Erfahrung bei der Implementierung von CAFM-Software
5 Punkte: mehr als 5 Jahre Erfahrung bei der Implementierung von CAFM-Software
1 Punkte: weniger als 5 Jahre Erfahrung bei der Implementierung von CAFM-Software
Wünschenswerte Funktionen pro Funktion:
Anforderung/Modul Instandhaltungsmanagement (Wartung/Inspektion/Prüfung):
- Die Leistungsrückmeldung ist sowohl über die mobile App als auch über eine Webapplikation möglich.
Anforderung vollständig erfüllt zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags entspricht 10 Punkte
Ist bereits in der Entwicklung, Fertigstellung erfolgt innerhalb der nächsten 3 Monate entspricht 5 Punkte
Ist bereits in der Planung (ggf. Entwicklung), Fertigstellung erfolgt innerhalb der nächsten 6 Monate entspricht 3 Punkte
Nicht erfüllt entspricht 0 Punkte
Anforderung/Modul Help- und Service-Desk (Auftragsabwicklung):
Anforderung/ Modul Erzeugung eines Auftrags
- Übertragung der erzeugten Aufträge können an das Rechnungswesen über eine Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV New System INFOMA mit einem Freigabevermerk weitergeleitet werden, um den Auftrag in das Buchhaltungssystem aufzunehmen und durch diese Rolle auszudrucken bzw. weiterzuleiten oder auszulösen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.technikmuseum.berlin 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5263SC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bewerber können nicht berücksichtigt werden, wenn zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen oder fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen und der Auftraggeber sich dafür entscheidet, den Bewerber auszuschließen. Zu den Ausschlussgründen ist die Eigenerklärung im Teilnahmeantrag auszufüllen.
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Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis acht Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Später eingehende Fragen werden in der Regel nicht beantwortet.
Sollten aus Sicht der Bieter Änderungen an den Vertragsbedingungen erforderlich sein, bitten wir um einen frühzeitigen Hinweis.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5263SC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 110-345960 (2023-06-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-570895
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 110-345960
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y526WHJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Das Lastenheft sieht verschiedene optionale Leistungen vor (z. B. das Einrichten von zusätzlichen Schnittstellen).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept und Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-12 📅
Name: iffm Institut für Facility Management GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 183-570895 (2023-09-19)
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