Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Es ist eine Unternehmensdarstellung einzureichen, aus der die folgenden grundsätzlichen Informationen hervorgehen: Unternehmen, Gesellschafterstruktur, Standorte, Leistungen, Services, Mitarbeiterstruktur, Technische Ausstattung.
(2) Als Beleg der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mindestens zwei Referenzen über Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht wurden, einzureichen. Dabei ist für mindestens zwei durchgeführte Referenzprojekte jeweils nachzuweisen, dass die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind:
- Leistungszeitraum nicht vor 2018,
- Umfang von mindestens 36 Seiten,
- Grammatur unterschiedlich: Innenteil/Umschlag,
- Mindestens 3 Versionen (= Wechselseiten auf dem Umschlag und im Innenteil auf mind. 4 Seiten),
- Beschreibung der Anzahl der Seiten, der Versionen, der Anzahl der Wechselseiten des Inhalts und des Umschlags,
- Anzahl der Intervalle (z.B. 1 je Quartal) pro Jahr (mindestens zwei Intervalle pro Jahr),
- Einzelauflage: 1 Version der 3 Versionen mit mindestens 500.000 Exemplaren,
- Gesamtauflage pro Jahr mindestens 5 Mio. Exemplare,
- Papiereinkauf ist durch den Bieter/die Bietergemeinschaft erfolgt,
- Weiterverarbeitung (Adresseindruck inkl. Nennung des Verfahrens zur Adressaufbringung und Sortierung für Versand) ist durch den Bieter/die Bietergemeinschaft erfolgt.
Beleg der Referenzen durch Muster:
Die Referenzprodukte sind jeweils in 3-facher Ausfertigung zu bemustern.
Die Muster müssen den Kriterien einer Prozessstandard-Zertifizierung nach ISO 12647 (z.B. im Falle von Bogen- Rollenoffset dem Prozessstandard Offsetdruck) oder vergleichbar entsprechen. Dabei wird insbesondere Wert auf Passgenauigkeit, einwandfreien Ausdruck (kein Dublieren etc.) und Farbstabilität gelegt. Für eine erweiterte Prüfung sind unverarbeitete Druckbögen mit Druckkontrollstreifen auf Anforderung nachzureichen.
Die Muster müssen im Rollenoffset oder Tiefdruck produziert worden sein.
Bezüglich der Abgabe der Muster wird auf Ziffer 6.3 ff. der Bewerbungsbedingungen (Anlage 0 der Vergabeunterlagen) verwiesen.
(3) Es ist ein Kernteam zu benennen, das im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll. Dabei müssen für folgende Positionen die für die Leistungserbringung geplanten jeweiligen festen Ansprechpartner*innen namentlich benannt werden (sofern keine namentliche Benennung erfolgt, muss jedem einzelnen Mitarbeitenden eine eindeutige Bezeichnung zugeteilt werden). Zur Überprüfung der Qualifikation der Kernteammitglieder sind jeweils Lebensläufe einzureichen, anhand derer die folgenden Mindestanforderungen (A) nachgewiesen und Informationen (I) bereitgestellt werden:
- Projektleitung (übergeordneter, beratender Hauptansprechpartner der Auftraggeberinnen - mindestens 5 Berufsjahre exkl. Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre Führungserfahrung) (A),
- Einkauf (mindestens 5 Berufsjahre exkl. Ausbildung) (A),
- Kaufmännische Leitung (mindestens 5 Berufsjahre exkl. Ausbildung) (A),
- Technische Leitung (mindestens 5 Berufsjahre exkl. Ausbildung) (A),
- Projektmanagement (organisatorischer Hauptansprechpartner der Auftraggeberinnen - mindestens 3 Berufsjahre exkl. Ausbildung) (A),
Jedes Kernteammitglied muss:
- Deutsch als Muttersprache oder Deutsch als Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" sprechen (A),
- Angaben zur Mitarbeit an den vorgestellten Unternehmensreferenzen machen (I),
- sonstige Kompetenzen angeben (Schwerpunkte, besondere Fähigkeiten und Erfahrungen) (I).
Das Kernteam muss gemeinsam die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
- Qualifizierte technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Druck (A) und
- mehrjährige Berufs- und Projekterfahrung:
a) in der Produktion oder im Vertrieb - in einem Tiefdruck- oder Rollen-/Bogenoffsetunternehmen - und
b) vertiefte fachliche Kenntnisse in Medienprozess-Management und -Automatisierung, die Individualisierung und Personalisierung von Druckerzeugnissen explizit mit einschließen (inkl. Nennung von Kunde/Auftraggeber, Aufgaben und Zeitraum der Tätigkeit) (A).
(A)=Ausschlusskriterium, (I)=Information.
(4) Jeder der vom Bieter/der Bietergemeinschaft eingesetzte Druckerei muss über eine eigene Druckvorstufe im Hause (z.B. für Korrekturen und Druckplattenerstellung) verfügen.
(5) Die Bieter/Bietergemeinschaften haben eine Erklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens ersichtlich ist einzureichen. Daraus muss hervorgehen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft mindestens über 50 Beschäftigte verfügt. Bei Einsatz mehrerer Druckereien auf Seiten des Bieters/der Bietergemeinschaft muss mindestens eine Druckerei über mindestens 50 Beschäftigte verfügen.