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Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Bereitstellung der erforderlichen Softwarelizenzen und der Aufbau einer CSP-Lösung inkl. Migration aus dem bisherigen System (Transitionsphase) als auch die Übernahme des Anwendungsbetriebs als Managed Service inkl. Support (2nd und 3rd Level) und Monitoring / Reporting. Leistungsbestandteil ist darüber hinaus ein Kontingent an Beratungsleistungen zur Unterstützung der AG bei Customizing, Weiterentwicklung und Optimierung des CSP während der Vertragslaufzeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Prime Force Group GmbH

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-13	Auftragsbekanntmachung
2023-06-28	Ergänzende Angaben
2023-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 0037-CSP-2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1880f25fd36-64cdcd3e92e1035 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-355809
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Auftragnehmer für einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung der erforderlichen Softwarelizenzen und den Aufbau einer CSP-Lösung inkl. Migration aus dem bisherigen System (Transition) als auch den Anwendungsbetrieb als Managed Service inkl. Support (2nd und 3rd Level) sowie Monitoring/Reporting.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E1) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vertragsjahr abzuschließen: Die Höhe der Haftpflichtversicherungsdeckung pro Vertragsjahr beträgt pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mindestens € 2.000.000,00.

… E5) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern

… E6) zum Datenschutz

… E7) zur Zuverlässigkeit

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) über das Vorhandensein und die Benennung von mindestens drei Referenzkunden aus den letzten fünf Jahren, die alle der nachgenannten Kriterien kombiniert oder einzeln abdecken

-- mind. eine Referenz, bei der mind. 1 Mrd. Objekte in einer einzelnen produktiven Instanz der angebotenen CSP genutzt wurden

-- mind. eine Referenz, bei der die angebotene CSP von mind. 15.000 Anwendern genutzt wurde, davon im Durchschnitt bis 5.000 im parallelen Zugriff und 10.000 gleichzeitig in der Spitze

-- mind. eine Referenz für die Implementierung der angebotenen CSP aus den Branchen: Versicherungen, Finanzen und Gesundheit, bei der mind. 100 Mio. Objekte in einer einzelnen produktiven Instanz genutzt wurden

-- mind. eine Referenz, bei denen eine Migration von Documentum (so-fern erforderlich) mit einer Menge von mind. 500 Mio. Objekten nachweislich erfolgreich durchgeführt wurde

-- mind. eine Referenz, bei welcher der Anwendungsbetrieb für die angebotene CSP und für mindestens 5.000 produktive Anwender durch den Bieter erbracht wurde. Hierbei ist die zu Grunde liegende Infrastruktur sekundär.

Zu nennen ist der jeweilige Auftraggeber und seiner Branche, der Zeitraum der Zusammenarbeit, die Anzahl der archivierten Objekte sowie eine detailliertere Beschreibung des Projekts inkl. Benennung der eingesetzten Software-Komponenten sowie Nennung der Eingangskanäle und Anwendungen, die CSP nutzen.

- Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage…

… E3) zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022

… E4) über

-- das Vorhandensein einer Zertifizierung nach ISO / IEC…

… 27001 (gültig zum Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens) bzw. über das Vorhandensein eines vergleichbaren Nachweises für ein eingeführtes und angewandtes Informationssicherheits-Managementsystem und Benennung von diesem;

… 22301 (gültig zum Zeitpunkt des Ausschreibungsverfahrens) bzw. über das Vorhandensein eines vergleichbaren Nachweises für ein eingeführtes und angewandtes Business Continuity Management und Benennung von diesem.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1880f25fd36-64cdcd3e92e1035 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 115-355809 (2023-06-13)

Ergänzende Angaben (2023-06-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 125-396957
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 115-355809
ABl. S-Ausgabe: 125
Quelle: OJS 2023/S 125-396957 (2023-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-516111
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Zur Bewertung der Qualität sind zwingend mit dem Angebot weitere Unterlagen sowie die Anlage 4 "Qualitätsfragen" einzureichen. Einzelheiten sind Ziffer 21 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Zur Verifizierung seines Angebotes ist der Auftragnehmer aufgefordert, geeignete Skillprofile gemäß Anlage 1 einzureichen. Einzelheiten sind Ziffer 11.2 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-18 📅
Name: Prime Force Group GmbH
Postanschrift: Theatinerstraße 11
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89998292425 📞
E-Mail: info@prime-force.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Bewertung der Qualität sind zwingend mit dem Angebot weitere Unterlagen sowie die Anlage 4 "Qualitätsfragen" einzureichen. Einzelheiten sind Ziffer 21 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zur Verifizierung seines Angebotes ist der Auftragnehmer aufgefordert, geeignete Skillprofile gemäß Anlage 1 einzureichen. Einzelheiten sind Ziffer 11.2 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Quelle: OJS 2023/S 163-516111 (2023-08-21)

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