Dienstleistung zur Unterstützung im Arbeitsbetrieb mit DocuWare bei Weiterentwicklung, Support & Wartung und der Verwaltung vorhandener bzw. Bereitstellung neu benötigter Lizenzen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen DocuWare
OE1-2023_Dienstleister DocuWare
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung zur Unterstützung im Arbeitsbetrieb mit DocuWare bei Weiterentwicklung, Support & Wartung und der Verwaltung vorhandener bzw. Bereitstellung...”
Kurze Beschreibung
Dienstleistung zur Unterstützung im Arbeitsbetrieb mit DocuWare bei Weiterentwicklung, Support & Wartung und der Verwaltung vorhandener bzw. Bereitstellung neu benötigter Lizenzen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 270 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die vorliegende Ausschreibung bezieht sich auf die folgenden Bereiche:
1. Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Weiterentwicklung sowie...”
Beschreibung der Beschaffung
Die vorliegende Ausschreibung bezieht sich auf die folgenden Bereiche:
1. Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Weiterentwicklung sowie Anpassungen/Customizing des bestehenden Systems in agilen Sprints; ergänzende Dienstleistungen (Nutzer*innenschulungen, Einarbeitung);
2. Übernahme der Product Owner (PO)-Rolle.
3. Bezug und Verwaltung benötigter Lizenzen.
4. Übernahme von Wartung und Support für DocuWare im jeweils - nach Erbringung der Entwicklungsleistungen - aktuellen Stand.
-In einer ersten Projektphase konnte die hbs einen Teil des Rechnungslaufes digitalisieren.
-Bis spätestens zum 31.01. 2024 sollen für weitere Rechnungsbelege Workflows entwickelt werden, damit die komplette Belegbearbeitung der hbs digital in DocuWare abgebildet werden kann. Ziel ist es, dass alle relevanten Rechnungsbelege durch die jeweiligen Fachabteilungen in DocuWare formal geprüft sowie rechnerisch und sachlich freigegeben werden können. Dazu gehört eine revisionistischere Aufbewahrung und Archivierung. Zusätzlich soll der Empfang von X-Rechnungen durch den zentralen Rechnungseingang ermöglicht werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 270 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-27 📅
Datum des Endes: 2025-06-26 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Enseitige Verlängerungsoption seitens AG um zweimal 12 Monate.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register.
Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete)
Unternehmen vergeben, die...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register.
Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete)
Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (im
offenen Verfahren) genannten Kriterien erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder
124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen
werden bzw. eine Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen.
-Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig):
Die/Der Bieter/in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem
Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige
Unterauftragnehmer/innen, sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen
Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des
Unternehmenssitzes zu benennen.
-Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig):
Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der
Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur
Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmenskennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.
Über diese ist eine Eigenerklärung in der Anlage Eigenerklärungen zur Eignung
abzugeben.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV
- Referenzen
Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV
- Referenzen
Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-06
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-06
13:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2023/S 086-265621 (2023-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 270 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Kriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 086-265621
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: OE1-2023_Dienstleister DocuWare
Titel: Dienstleistungen DocuWare
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ikt Gromnitza GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE256728496
Postanschrift: Kirchener Straße 12
Postort: Betzdorf
Postleitzahl: 57518
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Altenkirchen (Westerwald)🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 270 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 270 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 142-454439 (2023-07-21)