Dienstleistungen DocuWare

Auftragsbekanntmachung (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: OE1-2023_Dienstleister DocuWare
Kurze Beschreibung:
“Dienstleistung zur Unterstützung im Arbeitsbetrieb mit DocuWare bei Weiterentwicklung, Support & Wartung und der Verwaltung vorhandener bzw. Bereitstellung...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich-Böll-Stiftung e.V.
Postanschrift: Schumannstr. 8
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.boell.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@boell.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=515197 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=515197 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Datum des Beginns: 2023-06-27 📅
Datum des Endes: 2025-06-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-265621
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 270 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die vorliegende Ausschreibung bezieht sich auf die folgenden Bereiche:”

“1. Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Weiterentwicklung sowie Anpassungen/Customizing des bestehenden Systems in agilen Sprints; ergänzende...”    Mehr anzeigen

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“2. Übernahme der Product Owner (PO)-Rolle.”

“3. Bezug und Verwaltung benötigter Lizenzen.”

“4. Übernahme von Wartung und Support für DocuWare im jeweils - nach Erbringung der Entwicklungsleistungen - aktuellen Stand.”

“-In einer ersten Projektphase konnte die hbs einen Teil des Rechnungslaufes digitalisieren.”

“-Bis spätestens zum 31.01. 2024 sollen für weitere Rechnungsbelege Workflows entwickelt werden, damit die komplette Belegbearbeitung der hbs digital in...”

Kurze Beschreibung

-Bis spätestens zum 31.01. 2024 sollen für weitere Rechnungsbelege Workflows entwickelt werden, damit die komplette Belegbearbeitung der hbs digital in DocuWare abgebildet werden kann. Ziel ist es, dass alle relevanten Rechnungsbelege durch die jeweiligen Fachabteilungen in DocuWare formal geprüft sowie rechnerisch und sachlich freigegeben werden können. Dazu gehört eine revisionistischere Aufbewahrung und Archivierung. Zusätzlich soll der Empfang von X-Rechnungen durch den zentralen Rechnungseingang ermöglicht werden.

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Geschätzter Wert ohne MwSt: 270 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Enseitige Verlängerungsoption seitens AG um zweimal 12 Monate.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register.”

“Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete)”

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“Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (im”

“offenen Verfahren) genannten Kriterien erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder”

“124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen”

“werden bzw. eine Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen.”

“-Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig):”

“Die/Der Bieter/in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem”

“Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige”

“Unterauftragnehmer/innen, sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen”

“Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des”

“Unternehmenssitzes zu benennen.”

“-Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig):”

“Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der”

“Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur”

“Verfügung stehen.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Unternehmenskennzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.”

“Über diese ist eine Eigenerklärung in der Anlage Eigenerklärungen zur Eignung”

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“abzugeben.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV”

“- Referenzen”

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“Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.

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“Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.

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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE812656172
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=515197 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2023/S 086-265621 (2023-04-28)