Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beschaffung eines einheitlichen Dokumentenmangementsystems (DMS) für die Kommunen in Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Es besteht die Absicht einen landeseinheitlichen Kommunal-Client eines Dokumentenmanagementsystems für alle rheinland-pfälzischen Kommunen zu beschaffen und den Kommunen anschließend für den Wirkbetrieb zur Verfügung zu stellen. Neben den rheinland-pfälzischen Kommunen wird sich auch das Saarland an dieser Ausschreibung beteiligen. So wird eine Option der ausgeschriebenen Leistungen eine Rahmenvereinbarung mit der eGo-Saar beinhalten, die es den saarländischen Kommunen ermöglichst den angepassten Kommunal-Client zu verwenden. In Rheinland-Pfalz ergibt sich folgende Situation. Es gibt 212 Verbandsgemeinden, Gemeindeverwaltungen und Städte sowie 24 Landkreise. Fünf Städte repräsentieren eine Einwohnerzahl über 100.000 Einwohner. Die Einwohnerzahl der Kommunen in RLP liegt im Mittel bei ca. 20.000 Einwohnern. Alle Kommunen sind über das Kommunalnetz Rheinland-Pfalz (kNRP) verbunden. Dieses Netz ist so gestaltet, dass unterschiedliche Fachverfahren, Internetnutzung und auch andere Dienste nebeneinander betrieben werden. Über Priorisierungsmechanismen wird sichergestellt, dass zeitkritische Anwendungen den notwendigen Netzdurchsatz erhalten. Die Netzbandbreiten die von den Kommunen z. Zt. genutzt werden, liegen zwischen 64 kbit/s und 2 Mbit/s. Bereits heute werden über das Kommunalnetz Fachverfahren gehostet. Im Meldewesen arbeiten bspw. 170 Kommunen über eine Citrix Terminalserver-Umgebung mit dem Rechenzentrum der Stadt Mainz (KDZ) zusammen. In diese Infrastruktur soll künftig ein landeseinheitliches DMS eingebunden werden. In den Kommunen ist eine heterogene Systemlandschaft gegeben. Es gibt unterschiedliche Systemplattformen, die auf Microsoft-Technologie und diversen UNIX-Derivaten (einschl. LINUX) basieren. Ähnlich heterogen stellt sich die Datenbanklandschaft dar. Auch hier kommen sowohl große Datenbanksysteme der Hersteller Oracle, Microsoft, IBM usw., wie auch Open Source-Datenbanken (MySQL, Postgress usw.) zum Einsatz. Im Saarland ergibt sich folgende Situation: Es gibt 52 Städte und Gemeindeverwaltungen sowie 6 Gemeindeverbände. Neben der Landeshauptstadt mit ca. 150.000 Einwohnern gibt es viele kleine Kommunen mit unter 20.000 Einwohnern. Alle Kommunen, Gemeindeverbände und kommunale Spitzenverbände sind Mitglied im Zweckverband eGo- Saar. Er verfolgt u.a. das Ziel der Straffung der verwaltungsinternen Abläufe und Entscheidungsprozesse. Dazu gehört auch eine Beschleunigung des Verwaltungsverfahrens durch den Einsatz moderner Informationstechnologien. Zurzeit wird der Aufbau eines kommunalen Netzes eGoNET vorbereitet. Bis Ende 2007 soll dieses den Kommunen die Möglichkeit bieten, ungehindert und gesichert über EDV untereinander zu kommunizieren und einen schnellen, sicheren und kostengünstigen Datenaustausch in allen Bereichen einer öffentlichen Verwaltung zu gewährleisten. Es gibt im Saarland kein zentrales Rechenzentrum. In den Kommunen ist eine heterogene Systemlandschaft gegeben. Es gibt unterschiedliche Systemplattformen, die auf Microsoft-Technologie und diversen UNIXDerivaten (einschl. LINUX) basieren. Ähnlich heterogen stellt sich die Datenbanklandschaft dar. Auch hier kommen sowohl große Datenbanksysteme der Hersteller Oracle, Microsoft, IBM usw., wie auch Open Source- Datenbanken (MySQL, Postgress usw.) zum Einsatz. Auch die eingesetzten Fachverfahren gestalten sich sehr unterschiedlich. Die KommWis GmbH koordiniert im Auftrage der kommunalen Spitzenverbände Rheinland-Pfalz sowie der eGo-Saar die Beschaffung des DMS sowie zusätzlicher Leistungen. In Rheinland-Pfalz erstreckt sich die Lizenz auf alle hauptamtlich verwalteten 236 Kommunen, sowie deren Tochtergesellschaften, sofern die jeweilige Kommune daran mit einem Anteil von mindestens 50,1 % beteiligt ist. Die Nutzungslizenz erstreckt sich ferner auf das Einsatzspektrum bei den kommunalen Spitzenverbänden und deren Töchter, sofern auch hier der Beteiligungsanteil bei mindestens 50,1 % liegt. Für das Saarland gilt entsprechendes, wobei die Verwaltung der Lizenzen (Option) von der eGo-Saar übernommen wird. Im Gegensatz zu Rheinland-Pfalz erfolgt für das Saarland keine Beschaffung einer Landeslizenz, sondern soll der Abruf entsprechend von Einzellizenzen erfolgen. Unter DMS-Landeslizenz ist das uneingeschränkte Software-Nutzungsrecht durch den vorgenannten Nutzerkreis zu verstehen. Die Nutzung ist zeitlich nicht begrenzt. Abgedeckt sind die Lizenzen für alle Server und Clients der v.g. Nutzergruppe. Teil des Vergabeverfahrens sind folgende Leistungspositionen: Anpassung eines Standard DMS entsprechend den definierten Anforderungen an den Kommunal-Client (DMS Landeslizenz für die Kommunen in Rheinland-Pfalz) Softwarepflege und Softwarewartung Rahmenvereinbarung für Schulungsleistungen, Einführungsdienstleistungen und Projektmanagement (optional) Anpassung des Kommunal Client an die Besonderheiten des Saarlandes (optional) Rahmenvereinbarung mit der eGo-Saar (optional).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2007-10-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2007-09-11.
Auftragsbekanntmachung (2007-08-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Volltext:
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beschaffung eines einheitlichen Dokumentenmangementsystems (DMS) für die Kommunen in Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Es besteht die Absicht einen landeseinheitlichen Kommunal-Client eines Dokumentenmanagementsystems für alle rheinland-pfälzischen Kommunen zu beschaffen und den Kommunen anschließend für den Wirkbetrieb zur Verfügung zu stellen. Neben den rheinland-pfälzischen Kommunen wird sich auch das Saarland an dieser Ausschreibung beteiligen. So wird eine Option der ausgeschriebenen Leistungen eine Rahmenvereinbarung mit der eGo-Saar beinhalten, die es den saarländischen Kommunen ermöglichst den angepassten Kommunal-Client zu verwenden. In Rheinland-Pfalz ergibt sich folgende Situation. Es gibt 212 Verbandsgemeinden, Gemeindeverwaltungen und Städte sowie 24 Landkreise. Fünf Städte repräsentieren eine Einwohnerzahl über 100.000 Einwohner. Die Einwohnerzahl der Kommunen in RLP liegt im Mittel bei ca. 20.000 Einwohnern. Alle Kommunen sind über das Kommunalnetz Rheinland-Pfalz (kNRP) verbunden. Dieses Netz ist so gestaltet, dass unterschiedliche Fachverfahren, Internetnutzung und auch andere Dienste nebeneinander betrieben werden. Über Priorisierungsmechanismen wird sichergestellt, dass zeitkritische Anwendungen den notwendigen Netzdurchsatz erhalten. Die Netzbandbreiten die von den Kommunen z. Zt. genutzt werden, liegen zwischen 64 kbit/s und 2 Mbit/s. Bereits heute werden über das Kommunalnetz Fachverfahren gehostet. Im Meldewesen arbeiten bspw. 170 Kommunen über eine Citrix Terminalserver-Umgebung mit dem Rechenzentrum der Stadt Mainz (KDZ) zusammen. In diese Infrastruktur soll künftig ein landeseinheitliches DMS eingebunden werden. In den Kommunen ist eine heterogene Systemlandschaft gegeben. Es gibt unterschiedliche Systemplattformen, die auf Microsoft-Technologie und diversen UNIX-Derivaten (einschl. LINUX) basieren. Ähnlich heterogen stellt sich die Datenbanklandschaft dar. Auch hier kommen sowohl große Datenbanksysteme der Hersteller Oracle, Microsoft, IBM usw., wie auch Open Source-Datenbanken (MySQL, Postgress usw.) zum Einsatz. Im Saarland ergibt sich folgende Situation: Es gibt 52 Städte und Gemeindeverwaltungen sowie 6 Gemeindeverbände. Neben der Landeshauptstadt mit ca. 150.000 Einwohnern gibt es viele kleine Kommunen mit unter 20.000 Einwohnern. Alle Kommunen, Gemeindeverbände und kommunale Spitzenverbände sind Mitglied im Zweckverband eGo- Saar. Er verfolgt u.a. das Ziel der Straffung der verwaltungsinternen Abläufe und Entscheidungsprozesse. Dazu gehört auch eine Beschleunigung des Verwaltungsverfahrens durch den Einsatz moderner Informationstechnologien. Zurzeit wird der Aufbau eines kommunalen Netzes eGoNET vorbereitet. Bis Ende 2007 soll dieses den Kommunen die Möglichkeit bieten, ungehindert und gesichert über EDV untereinander zu kommunizieren und einen schnellen, sicheren und kostengünstigen Datenaustausch in allen Bereichen einer öffentlichen Verwaltung zu gewährleisten. Es gibt im Saarland kein zentrales Rechenzentrum. In den Kommunen ist eine heterogene Systemlandschaft gegeben. Es gibt unterschiedliche Systemplattformen, die auf Microsoft-Technologie und diversen UNIXDerivaten (einschl. LINUX) basieren. Ähnlich heterogen stellt sich die Datenbanklandschaft dar. Auch hier kommen sowohl große Datenbanksysteme der Hersteller Oracle, Microsoft, IBM usw., wie auch Open Source- Datenbanken (MySQL, Postgress usw.) zum Einsatz. Auch die eingesetzten Fachverfahren gestalten sich sehr unterschiedlich. Die KommWis GmbH koordiniert im Auftrage der kommunalen Spitzenverbände Rheinland-Pfalz sowie der eGo-Saar die Beschaffung des DMS sowie zusätzlicher Leistungen. In Rheinland-Pfalz erstreckt sich die Lizenz auf alle hauptamtlich verwalteten 236 Kommunen, sowie deren Tochtergesellschaften, sofern die jeweilige Kommune daran mit einem Anteil von mindestens 50,1 % beteiligt ist. Die Nutzungslizenz erstreckt sich ferner auf das Einsatzspektrum bei den kommunalen Spitzenverbänden und deren Töchter, sofern auch hier der Beteiligungsanteil bei mindestens 50,1 % liegt. Für das Saarland gilt entsprechendes, wobei die Verwaltung der Lizenzen (Option) von der eGo-Saar übernommen wird. Im Gegensatz zu Rheinland-Pfalz erfolgt für das Saarland keine Beschaffung einer Landeslizenz, sondern soll der Abruf entsprechend von Einzellizenzen erfolgen. Unter DMS-Landeslizenz ist das uneingeschränkte Software-Nutzungsrecht durch den vorgenannten Nutzerkreis zu verstehen. Die Nutzung ist zeitlich nicht begrenzt. Abgedeckt sind die Lizenzen für alle Server und Clients der v.g. Nutzergruppe. Teil des Vergabeverfahrens sind folgende Leistungspositionen: Anpassung eines Standard DMS entsprechend den definierten Anforderungen an den Kommunal-Client (DMS Landeslizenz für die Kommunen in Rheinland-Pfalz) Softwarepflege und Softwarewartung Rahmenvereinbarung für Schulungsleistungen, Einführungsdienstleistungen und Projektmanagement (optional) Anpassung des Kommunal Client an die Besonderheiten des Saarlandes (optional) Rahmenvereinbarung mit der eGo-Saar (optional).
Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beschaffung eines einheitlichen Dokumentenmangementsystems (DMS) für die Kommunen in Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Es besteht die Absicht einen landeseinheitlichen Kommunal-Client eines Dokumentenmanagementsystems für alle rheinland-pfälzischen Kommunen zu beschaffen und den Kommunen anschließend für den Wirkbetrieb zur Verfügung zu stellen. Neben den rheinland-pfälzischen Kommunen wird sich auch das Saarland an dieser Ausschreibung beteiligen. So wird eine Option der ausgeschriebenen Leistungen eine Rahmenvereinbarung mit der eGo-Saar beinhalten, die es den saarländischen Kommunen ermöglichst den angepassten Kommunal-Client zu verwenden. In Rheinland-Pfalz ergibt sich folgende Situation. Es gibt 212 Verbandsgemeinden, Gemeindeverwaltungen und Städte sowie 24 Landkreise. Fünf Städte repräsentieren eine Einwohnerzahl über 100.000 Einwohner. Die Einwohnerzahl der Kommunen in RLP liegt im Mittel bei ca. 20.000 Einwohnern. Alle Kommunen sind über das Kommunalnetz Rheinland-Pfalz (kNRP) verbunden. Dieses Netz ist so gestaltet, dass unterschiedliche Fachverfahren, Internetnutzung und auch andere Dienste nebeneinander betrieben werden. Über Priorisierungsmechanismen wird sichergestellt, dass zeitkritische Anwendungen den notwendigen Netzdurchsatz erhalten. Die Netzbandbreiten die von den Kommunen z. Zt. genutzt werden, liegen zwischen 64 kbit/s und 2 Mbit/s. Bereits heute werden über das Kommunalnetz Fachverfahren gehostet. Im Meldewesen arbeiten bspw. 170 Kommunen über eine Citrix Terminalserver-Umgebung mit dem Rechenzentrum der Stadt Mainz (KDZ) zusammen. In diese Infrastruktur soll künftig ein landeseinheitliches DMS eingebunden werden. In den Kommunen ist eine heterogene Systemlandschaft gegeben. Es gibt unterschiedliche Systemplattformen, die auf Microsoft-Technologie und diversen UNIX-Derivaten (einschl. LINUX) basieren. Ähnlich heterogen stellt sich die Datenbanklandschaft dar. Auch hier kommen sowohl große Datenbanksysteme der Hersteller Oracle, Microsoft, IBM usw., wie auch Open Source-Datenbanken (MySQL, Postgress usw.) zum Einsatz. Im Saarland ergibt sich folgende Situation: Es gibt 52 Städte und Gemeindeverwaltungen sowie 6 Gemeindeverbände. Neben der Landeshauptstadt mit ca. 150.000 Einwohnern gibt es viele kleine Kommunen mit unter 20.000 Einwohnern. Alle Kommunen, Gemeindeverbände und kommunale Spitzenverbände sind Mitglied im Zweckverband eGo- Saar. Er verfolgt u.a. das Ziel der Straffung der verwaltungsinternen Abläufe und Entscheidungsprozesse. Dazu gehört auch eine Beschleunigung des Verwaltungsverfahrens durch den Einsatz moderner Informationstechnologien. Zurzeit wird der Aufbau eines kommunalen Netzes eGoNET vorbereitet. Bis Ende 2007 soll dieses den Kommunen die Möglichkeit bieten, ungehindert und gesichert über EDV untereinander zu kommunizieren und einen schnellen, sicheren und kostengünstigen Datenaustausch in allen Bereichen einer öffentlichen Verwaltung zu gewährleisten. Es gibt im Saarland kein zentrales Rechenzentrum. In den Kommunen ist eine heterogene Systemlandschaft gegeben. Es gibt unterschiedliche Systemplattformen, die auf Microsoft-Technologie und diversen UNIXDerivaten (einschl. LINUX) basieren. Ähnlich heterogen stellt sich die Datenbanklandschaft dar. Auch hier kommen sowohl große Datenbanksysteme der Hersteller Oracle, Microsoft, IBM usw., wie auch Open Source- Datenbanken (MySQL, Postgress usw.) zum Einsatz. Auch die eingesetzten Fachverfahren gestalten sich sehr unterschiedlich. Die KommWis GmbH koordiniert im Auftrage der kommunalen Spitzenverbände Rheinland-Pfalz sowie der eGo-Saar die Beschaffung des DMS sowie zusätzlicher Leistungen. In Rheinland-Pfalz erstreckt sich die Lizenz auf alle hauptamtlich verwalteten 236 Kommunen, sowie deren Tochtergesellschaften, sofern die jeweilige Kommune daran mit einem Anteil von mindestens 50,1 % beteiligt ist. Die Nutzungslizenz erstreckt sich ferner auf das Einsatzspektrum bei den kommunalen Spitzenverbänden und deren Töchter, sofern auch hier der Beteiligungsanteil bei mindestens 50,1 % liegt. Für das Saarland gilt entsprechendes, wobei die Verwaltung der Lizenzen (Option) von der eGo-Saar übernommen wird. Im Gegensatz zu Rheinland-Pfalz erfolgt für das Saarland keine Beschaffung einer Landeslizenz, sondern soll der Abruf entsprechend von Einzellizenzen erfolgen. Unter DMS-Landeslizenz ist das uneingeschränkte Software-Nutzungsrecht durch den vorgenannten Nutzerkreis zu verstehen. Die Nutzung ist zeitlich nicht begrenzt. Abgedeckt sind die Lizenzen für alle Server und Clients der v.g. Nutzergruppe. Teil des Vergabeverfahrens sind folgende Leistungspositionen: Anpassung eines Standard DMS entsprechend den definierten Anforderungen an den Kommunal-Client (DMS Landeslizenz für die Kommunen in Rheinland-Pfalz) Softwarepflege und Softwarewartung Rahmenvereinbarung für Schulungsleistungen, Einführungsdienstleistungen und Projektmanagement (optional) Anpassung des Kommunal Client an die Besonderheiten des Saarlandes (optional) Rahmenvereinbarung mit der eGo-Saar (optional).
Ort der Leistung Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️ Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungsauftrag
Verordnung: Europäische Gemeinschaften, mit GATT-Beteiligung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Entfällt
Angebotsart: Gesamtangebot
Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH
Land: Deutschland 🇩🇪 Kontakt
Internetadresse: support@kommwis.de📧
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2008-08-26) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Gemeinschaften, mit GPA-Beteiligung
Objekt Zuschlagsdetails
Erteilter Auftrag: NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, AN DEN DER AUFTRAG VERGEBEN WURDE: Mach AG, Wielandstr. 14, D-23558 Lübeck.
Quelle: OJS 2008/S 165-222035 (2008-08-26)