Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Systems zur Contenterstellung (hier: Texte und Formulare (auch dynamische), auch gemischt und mit Grafiken). Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder - VBL - (im folgenden Auftraggeber AG genannt) beabsichtigt eine externe Firma (im folgenden Auftragnehmer AN genannt) mit der Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Systems zur Contenterstellung zu beauftragen, welches in die IT-Landschaft der VBL mit Schwerpunkt SAP zu integrieren ist. Der Auftrag beinhaltet folgende zu erbringende Leistungen: · Lieferung aller notwendigen Softwarekomponenten incl. Dokumentation. · Erstellung Integrationskonzept, Betriebskonzept und Topologie für Entwicklung, Test und Produktion. Lieferung aller für den Betrieb und die Integration notwendigen HW- und SW-Komponenten (z.B. Blades, Datenbank-Lizenz, Integrations-SW, die über die vorhandenen Schnittstellen hinaus geht). · Installation, Konfiguration, Schnittstellenprogrammierung und Integrationtest im Rahmen eines Abnahme-Prototyps. Es werden typische Prozesse End-to-End integriert getestet. Die formale Abnahme hängt vom Beweis der technischen Integrationsfähigkeit des Produktes in die SOLL-Architektur der VBL durch den o.g. Prototypen ab. · Einweisung/Coaching der für die Integration, die Administration und den Betrieb zuständigen Mitarbeiter des AG (Know-How-Transfer). Der zu erstellende Content umfaßt Texte und Formulare (auch dynamische), auch gemischt und mit Grafiken (Raster und Vektor), die aus Geschäftsprozessen eines SAP-Systems (mySAP ERP 2005), sowie aus Geschäftsanwendungen außerhalb des SAP-Systems heraus entstehen sollen. Das System muss Funktionen zur Gestaltung, zur Komposition aus wiederverwendbaren Bestandteilen (Content-Ressourcen), zur Formatierung und Freigabe (Workflow) bereitstellen und Schnittstellen zur Aufnahme von Fachdaten aus dem SAP-System (Ausgabe z.B. über BC-XOM-Schnittstelle) sowie von anderen Fachanwendungen besitzen. Content-Ressourcen sollen aus bestehenden Text-Systemen maschinell übernommen werden können. Die o.g. Funktionen des Systems müssen auch für eine manuelle, von einer Fachanwendung unabhängigen Contenterstellung nutzbar sein. Das System muss Ausgabe-Schnittstellen zum Output Management System (OMS) der VBL besitzen. Es müssen verschiedene Ausgabekanäle (Druck, E-Mail, Fax) über das OMS der VBL oder direkt bedient (d. h. Kanalaufbereitung und Kanalsteuerung) werden können. Die erzeugten Dokumente müssen im elektronischen Archiv/Content Management System der VBL abgelegt werden können. Hierzu müssen Integrationsschnittstellen vorhanden sein oder umgesetzt werden können. Für Druckausgaben, die ein gewisses Seitenvolumen überschreiten, muss der auszugebende Content an eine EDI-Plattform übergeben werden, um bei einem Druckdienstleister zu drucken. Metadaten fürs Archiv, die erst im Contenterstellungs- und -ausgabeprozess entstehen, müssen in der Elektronischen Akte (SAP-Records-Management) erscheinen. Dazu muss es direkte oder indirekte Schnittstellen geben. Im Geschäft der VBL werden pro Jahr ca. 4 Mio. Ausgangsdokumente mit ca. 10 Mio. Seiten in Papierform erzeugt, davon ca. 1 Mio. im Dialog, sowie 3 Mio. automatisiert (Dunkelverarbeitung). Darüberhinaus werden pro Jahr ca. 40.000 E-Mails (Tendenz steigend) und ca. 12.000 Faxe (Tendenz steigend) versandt.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2007-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2007-04-18.

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