Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Stadt Duisburg

Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung, CPC-Nummer, Menge, Optionsrechte: CPV: 72260000, 72263000, 72265000, 72266000. Dienstleistungskategorie 11 (evtl. in der Form eines EVB-Dienstvertrages). Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Einführung des "Neuen Kommunalen Finanzmanagements" (NKF) gemäß der vom Land Nordrhein-Westfalen noch zu beschließenden Ausgestaltung mit den Systemkomponenten mysap.com der Firma SAP Deutschland. Beschreibung/Gegenstand des Auftrags: Der Rat der Stadt hat am 9.12.2002 beschlossen, die gesetzlichen Anforderungen des "Neuen Kommunalen Finanzmanagements - NKF -" in einem Stufenmodell mit Programmen der Firma SAP Deutschland umzusetzen. Das Stufenmodell ist in einem Grundlagenpapier niedergelegt und beschreibt die Umstellung auf das NKF in drei Stufen: 1. Umstellung der kameralen Haushaltsplanung und -bewirtschaftung auf die SAP-Software mySAP.com IS-PS, geplanter Zeitraum: 7/2003 bis 12/2004. Einführung des NKF mit SAP in Pilotbereichen der Verwaltung, geplanter Zeitraum: 1/2005 bis 12/2006. Einführung des NKF mit SAP flächendeckend in der gesamten Verwaltung, geplanter Zeitraum: 7/2006 bis 12/2007. Bisher wird in Duisburg ein herkömmliches Großrechner-Verfahren für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR-Verfahren) mit einer Vielzahl vor- und nachgelagerter Systeme eingesetzt. Der oben beschriebene Einführungsweg ist gewählt worden, um einen für Duisburg sicheren und ressourcenschonenden Weg ins NKF zu gewährleisten. Die gewünschten Beraterleistungen umfassen die Leistungen für die Einführung eines SAP-Systems (Ist-Analyse, Grob- und Feinkonzeption, Systemeinstellung, Testbetrieb, Produktionsvorbereitung, Produktivsetzung mit den begleitenden (Schulungs-)Maßnahmen. Besonderer Wert wird vor allem darauf gelegt, dass die Berater umfassende Kenntnisse und (Umsetzungs-)Erfahrungen im Bereich des herkömmlichen und zukünftigen kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens bezogen auf die (rechtliche) Situation in Nordrhein-Westfalen besitzen, um eine möglichst zügige und reibungslose Umsetzung zu gewährleisten. Den Sicherheitsbedürfnissen im Bereich der Kasse wird dabei besondere Beachtung geschenkt. Wünschenswert ist eine pragmatische Vorgehensweise. Strukturdaten zur Stadt Duisburg: ca. 510 000 Einwohner, 7 Stadtbezirke. 7 Dezernate (inkl. Dezernat der Oberbürgermeisterin), ca. 50 Ämter und Institute, ca. 5 500 Mitarbeiter (Stand 2001). Haushalt 2001 (Rechnungsergebnis Ausgaben): Verwaltungshaushalt: 1 237 800 000 EUR, Vermögenshaushalt: 391 200 000 EUR, ca. 4 000 Haushaltsstellen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2003-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2003-03-08.

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