Dienstleistungsvertrag externes Datenschutzmandat

degewo AG

Die Beauftragung eines externer Datenschutzbeauftragten ist darauf ausgerichtet, einen angemessenen und rechtskonformen Datenschutz beim Auftraggeber zu gewährleisten und Maßnahmen für die Sensibilisierung der Beschäftigten zu etablieren

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-19 Auftragsbekanntmachung
2023-07-21 Ergänzende Angaben
2024-01-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.degewo.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: AG und GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungsvertrag externes Datenschutzmandat
Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Beauftragung eines externer Datenschutzbeauftragten ist darauf ausgerichtet, einen angemessenen und rechtskonformen Datenschutz beim Auftraggeber zu...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsvertrag externes Datenschutzmandat Die degewo AG inkl. seiner verbundenen Unternehmen ist das größte städtische Berliner...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Bei gleicher Gesamtpunktzahl...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu II.2.7) Das erste Jahr der Vertragslaufzeit wird als Probezeit vereinbart. Innerhalb der Probezeit kann der Vertrag mit einer Frist von vier Monaten zum...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten drei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 1. Mindestens 5 zertifizierte Datenschutzberater, und mindestens 3 Juristen zu 2. Mindestens 3 Referenzen von Unternehmen mit ähnlichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-24 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2023/S 119-376582 (2023-06-19)
Ergänzende Angaben (2023-07-21)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 119-376582

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.1
Alter Wert
Text: Bezeichnung des Auftrags: Dienstleistungsvertrag externes Datenschutzmandat
Neuer Wert
Text:
“Bezeichnung des Auftrags: Dienstleistungsvertrag externes Datenschutzmandat Referenznummer der Bekanntmachung: HRD-extDSB-2023”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet,...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-07-24 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-14 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Alter Wert
Datum: 2023-08-18 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-09-07 📅
Quelle: OJS 2023/S 142-452812 (2023-07-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Präsentation des Unternehmens
Kostenkriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Qualitative Bewertung der Aufgabenstellung
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Anzahl der zertifizierten Datenschutzberater
Kostenkriterium (Name): Anzahl Juristen mit datenschutzrechtlichen Bezug im Unternehmen
Kostenkriterium (Name): Hinzuziehung von Freelancer bzw. Nachunternehmern
Kostenkriterium (Name): Referenzen
Kostenkriterium (Name): Kontakt zur Berliner Aufsichtsbehörde
Kostenkriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Schulungskonzept
Kostenkriterium (Name): datenschutzrechtl. Kompetenz techn. Datenschutz und IT
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 119-376582

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Dienstleistungsvertrag externes Datenschutzmandat
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: s-CON GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kriegerstraße 44
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30161
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2024/S 024-069125 (2024-01-29)