DigiAssist - Digitale Assistenzsysteme und Schulungen in einer WfbM

Die Zieglerschen - Nord - gGmbH

Mithilfe barrierefreier, visuell geführter und individuell anpassbarer Assistenzsysteme sollen Arbeitsabläufe für Menschen mit Behinderungen verständlich, nachvollziehbar und möglichst selbstständig ausführbar gestaltet werden. Dafür sollen an sechs Arbeitsplätzen digitale Lösungen eingesetzt werden und insbesondere Bild-, Video- und Gebärdenanleitungen, Pick-by-Light-Technologien sowie kameragestützte Qualitäts- und Fehlerkontrollen umfassen. Ziel ist es, Arbeitsprozesse zu unterstützen, Fehlerquoten zu reduzieren und die Teilhabe am Arbeitsleben zu stärken. Die Klientinnen und Klienten sollen aktiv in die Entwicklung, Erprobung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Systeme einbezogen werden. Das Vorhaben umfasst die Beschaffung und Implementierung der erforderlichen Hard- und Software, die Erstellung digitaler Arbeitsanleitungen, die Durchführung von Schulungen für Fachkräfte sowie Klientinnen und Klienten, die Pilotierung der Lösungen und den anschließenden Rollout auf weitere Arbeitsbereiche. Darüber hinaus sollen begleitende Evaluations- und Qualitätssicherungsmaßnahmen durchgeführt sowie ein Leitfaden zur nachhaltigen Nutzung der entwickelten Lösungen erstellt werden. Ziel des Vorhabens ist der Aufbau digitaler Kompetenzen, die Förderung von Selbstständigkeit und Arbeitsmotivation sowie die Verbesserung von Inklusion, Chancengleichheit und gesellschaftlicher Teilhabe sein. Das Vorhaben ist als Teilhabe- und Inklusionsprojekt auszurichten, bei dem digitale Technologien gezielt eingesetzt werden, um Menschen mit Behinderungen verbesserte Entwicklungsmöglichkeiten und ein höheres Maß an Selbstbestimmung im Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Deadline

Deadline 2026-11-19

Wer?

• Die Zieglerschen - Nord - gGmbH

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DigiAssist - Digitale Assistenzsysteme und Schulungen in einer WfbM
Referenznummer: 3
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 512 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 3
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung und Einführung von sechs digitalen Assistenzarbeitsplätzen mit Hard- und Software zur barrierefreien Unterstützung von Arbeitsprozessen. Das Vorhaben umfasst Bedarfsanalyse, Implementierung, Schulungen, Pilotierung, Weiterentwicklung sowie Qualitätssicherung mit dem Ziel, Selbstständigkeit, digitale Kompetenzen, Inklusion und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen nachhaltig zu stärken. Sachleistung: Beschaffung, Lieferung und Implementierung von sechs digitalen Assistenzarbeitsplätzen einschließlich erforderlicher Hard- und Software, Assistenzsysteme, Pick-by-Light-Technologien sowie visueller und digitaler Arbeitsanleitungen zur barrierefreien Unterstützung von Arbeitsprozessen. Dienstleistung: Bedarfsanalyse, Konfiguration und Anpassung der Systeme, Erstellung digitaler Arbeitsanleitungen, Schulung von Fachkräften und Klientinnen, Pilotierung, Evaluation, Qualitätssicherung, Weiterentwicklung der Lösungen sowie Erstellung eines Leitfadens für die nachhaltige Nutzung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Allgemeine und berufliche Bildung 📦

Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦

Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke 📦

Postanschrift: Hoffmannstr. 19
Postleitzahl: 88271
Stadt: Wilhelmsdorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ravensburg 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-06 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das Kriterium Qualität setzt sich aus folgenden Unterkriterien zusammen: Kriterienkatalog 30 % Personaleinsatz 20 % Früher Liefertermin 12,5 % beschleunigte Umsetzung des Gesamtprojektes 7,5 % Es werden folgende Unterkriterien mit der jeweils angegebenen absoluten Wichtung gemäß dem Kriterienkatalog berücksichtigt: Technische Rahmenbedingungen, Support, Wartung und Garantie, Schulungskonzept, Dokumentation, Entsorgung und Nachhaltigkeit und Rollout Die Ermittlung der Qualität des Personaleinsatzes erfolgt über das Dokument "Bieterauskunft und Eignungskriterien": Fachkräfte / Name und Qualifikation, Allgemeine Berufserfahrung Berufserfahrung in technischer Entwicklung, Einführung und Beratung Umsetzung abgeschlossener, vergleichbarer Projekte letzte 5 Jahre Umfang abgeschlossener, vergleichbarer Projekte letzte 5 Jahre Personentage (PT) Anteil Arbeit (Std.) an dem gesamten, geplanten Projekt Prozent: Bewertung des Kriteriums "Früher Liefertermin": Für die verbindliche Zusicherung des Bieters im Angebotsschreiben vier vollständig ausgestattete Werker-Tische im Rahmen eines Fixkaufs in der 51. Kalenderwoche 2026 zu liefern, erhält er 100 Punkte. Für eine verbindlich zugesagte Lieferung in der 52. Kalenderwoche 2026 werden 50 Punkte vergeben. Spätere Liefertermine erhalten keine Punkte. Bewertung des Kriteriums "Beschleunigte Umsetzung des Gesamtprojektes" Für die verbindliche Zusicherung des Bieters im Angebotsschreiben bis zum Ende des ersten Quartals 2027 13. KW die komplette Hardware und zugehörige Software zu liefern, erhält er 100 Punkte. Für eine verbindlich zugesagte Lieferung bis zum Ablauf der 17. Kalenderwoche 2027 werden 50 Punkte vergeben. Spätere Liefertermine erhalten keine Punkte.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-19 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-19 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-11-19 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Es ist möglich, Unterlagen nachzureichen, die nicht als unabdingbar gekennzeichnet sind.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Lieferleistung: Nach Arbeitsschritten unter Vorbehalt einer Restsumme, die nach erfolgreicher Inbetriebnahme und Abnahme erfolgt. Dienstleistung: Nach Abschluss einer Schulungseinheit unter Vorlage einer anerkennungsfähigen Rechnung innerhalb von 14 Tagen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: s. Vergabeunterlagen / Vergabebedingungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Zieglerschen - Nord - gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE235797943
Postanschrift: Pfrunger Str. 2
Postleitzahl: 88271
Postort: Wilhelmsdorf
Region: Ravensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rueck.julia@zieglersche.de 📧
Telefon: +49 151 18298478 📞
URL: https://www.zieglersche.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAY61YM0X/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAY61YM0X 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAY61YM0X 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXRAY61YM0X#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Postanschrift: Kapellenstraße 17
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721 9268730 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 205-730174 (2026-10-20)

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