Digitale Medien Los1 SoE sowie Los2 BITV

Kurze Beschreibung

IT-Dienstleistung und Digital Agenturleistungen für UX-/UI-Design und BITV (Barrierefreiheit)
Die Leistungserbringung erstreckt sich auf die folgenden Handlungsfelder:
Los 1 – BB SoE:
IT-Dienstleistung:
o Website-Entwicklung auf Basis von FirstSpirit und mobile Anwendungen
o Tätigkeiten im IT-Produktmanagement Internet der KfW (3rd-level-Support)
o Leistungen Digitale Co-Working-Umgebung in Jira, Confluence
Design / Kreation / Layout:
o Konzeption, (Weiter-) Entwicklung von Designanwendungen und Layout sowie UX-/UI-Design
o Leistungen Digitale Co-Working-Umgebung in Jira, Confluence
Geschätztes Auftragsvolumen Los 1: 140.000 Arbeitsstunden
Los 2 : BITV (Barrierefreiheit 2.0):
o Beratung, Projektmanagement, Unterstützungs- und Umsetzungsleistungen
o BITV-Prüfung rund um den Webauftritt der KfW Bankengruppe bspw. Web-Anwendun-gen, Microsites, Tools
o Aufsetzen und Durchführungen von Schulungen
o Umsetzen von spezifischen Barrierefreiheits-Anforderungen der aktuellen BITV
o Leistungen Digitale Co-Working-Umgebung in Jira, Confluence
Geschätztes Auftragsvolumen Los 2: 13.900 Arbeitsstunden

Beschreibung der Optionen

Die KfW ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung gemäß den Vorgaben der Ziffer der Allgemeinen Vertragsbedingungen zu ändern.
Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das
geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn
a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder
b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder
c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder
d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.

Los Nr.1 "Angaben zu Umsätzen"
Eigenerklärung zu den Nettojahresgesamtumsatz sowie dem Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (i.d.r. 2020 - 2022) in Euro:
Der Nettojahresumsatz des Bieters oder der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 5 Mio. Euro pro Jahr betragen haben, sonst wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Los Nr.2 "Angaben zu Umsätzen"
Eigenerklärung zu den Nettojahresgesamtumsatz sowie dem Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (i.d.r. 2020 - 2022) in Euro:
Der Nettojahresumsatz des Bieters oder der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 700.000 Euro pro Jahr betragen haben, sonst wird das Angebot vom weiteren
Verfahren ausgeschlossen.
Es handelt sich bei den hier genannten Anforderungen zum jeweiligen Los um eine Mindestanforderung !

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Los Nr.1 "Statur FirstSpirit"
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens über einen FirstSpirit Partner Status.
Los Nr.1 "Referenzen"
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (nicht vor dem 31.12.2019 abgeschlossen) verfügen.
Es sind mindestens drei Referenzobjekte zu vergleichbaren Projekten mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit zu benennen, in denen FirstSpirit zum Einsatz kam. Die genannten Projekte dürfen nicht vor dem 31.12.2019 abgeschlossen worden sein.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Handlungsfelder aufweist:
• Digitalagentur (UX-/UI-Design)
- Fachliche Konzeption
* Erstellung von fachlichen Designs von digitalen Förderleistungen
* Erstellung von Fachkonzepten
- UX-Konzeption
* Konzeption von Interaktionsdesigns, interaktive Anwendungen, Storyboards, Wireframes und Lösungsvorschläge zur
Verbesserung bestehender Anwendungen
* Beratung verschiedener Stakeholder bei der Einhaltung von UI-Vorgaben
- UI-Design
* Barrierefreie Gestaltung des User Interfaces von Webseiten, Webapplikationen und Portale
* (Weiter-)Entwicklung von Designrichtlinien und Aufbau einer UI-Pattern Library als Basis für den User Interface Styleguide.
• Front-End / Back-End-Entwicklung
- Website-Entwicklung
* Backend-Entwicklung für FirstSpirit, Smartsearch, Monday Webforms und Webapplikationen für Internet Auftritte
* Frontend-Entwicklung unter Berücksichtigung von Barrierefreiheit nach BITV 2.0 und WWWC Web Content Accessibility
Guidelines (WCAG) 2.0, Level AA
- Entwicklung mobiler Anwendungen
* Konzeption, (Weiter-)Entwicklung von mobilen Anwendungen (Apps)
- Entwicklungsumgebung
* Entwicklung auf 1-2 Entwicklungsumgebungen
- Housekeeping und 3rd-Level-Support
* Durchführung von Housekeeping-Maßnahmen in FirstSpirit
* Bearbeitung von Incidents bezüglich FirstSpirit, Smartsearch und Webforms
• Test und Testautomatisierung zur Qualitätssicherung
* Durchführung von Entwickler- und Systemtests zur Qualitätssicherung der Entwicklungsleistungen eines Releases auf der
Entwicklungsumgebung
* Begleitung des gesamten Testprozesses durch alle Teststufen von der Testplanung bis zum Testabschluss auf
Testumgebungen für Releases
* Erstellung automatisierter Testfälle
• Dokumentation
* Erstellung oder Aktualisierung der Bestandsdokumentation für FirstSpirit, Smartsearch, Webforms und Webapplikationen
• Schulungen
* Schulungsunterstützung und -durchführung in FirstSpirit
• Co-Working-Umgebung
* Bereitstellung Jira als Anforderungsmanagement-Tool unter Nutzung von Auftragnehmer und -geber
Los Nr.1 "Fachkräfte für die Leistungserbringung"
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte (Beratende) verfügen, und zwar:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat Zugriff mindestens 42 Beratende mit nachfolgenden Qualifikationen/Senioritäten:
• Für die Rolle Junior: Mindestens 4 Berater/innen <4 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle, die sich wie folgt
aufgliedern:
- Realisierung Front-End Mind. 2 Berater/innen <4 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Back-End- Mind. 2 Berater/innen <4 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
• Für die Rolle Senior: Mindestens 23 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle, die sich
wie folgt aufgliedern:
- Realisierung Projektleitung / Steuerung Mind. 2 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der
Qualifikationsrolle
- Realisierung Fachliche Konzeption Mind. 1 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Technische Konzeption Mind. 2 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Front-End Mind. 5 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Back-End Mind. 5 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Test Mind. 2 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung UX-Konzeption Mind. 2 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung UI-Design Mind. 4 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
• Für die Rolle Expert: Mindestens 15 interne Berater/innen >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle, die sich
wie folgt aufgliedern:
- Realisierung Projektleitung / Steuerung Mind. 2 Berater/innen >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Fachliche Konzeption Mind. 2 Berater/innen >=8 Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Technische Konzeption Mind. 2 Berater/innen >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Front-End Mind. 2 Berater/innen >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Back-End Mind. 2 Berater/innen >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung Test Mind. 1 Berater/in >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung UX-Konzeption Mind. 2 Berater/innen >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung UI-Design Mind. 2 Berater/innen >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
Die KfW setzt bei der Eignung zur Seniorität "Expert" voraus, das der Bieter / die Bietergemeinschaft diese Rolle nur mit eigenem
festangestellten beratenden Personal besetzt. Die Nennung von nicht eigenem Personal ist unzulässig und würde der
Eignungsanforderung der KfW nicht entsprechen.
Der Bieter / die Bietergemeinschaft belegt dies, indem er die Anzahl seiner Beratenden der letzten drei Jahre auflistet
(2019-2022) sowie für die Einstufung in die Senioritätsstufen Junior, Senior und Expert (interne Mitarbeitende) einen
entsprechenden Nachweis (z.B.: Lebenslauf mit Projektbescheinigung) über die Berufserfahrungen in der jeweiligen
Qualifikationsrolle vorlegt.
Los Nr.2 "Referenzen"
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den
letzten drei Jahren (nicht vor dem 31.12.2019 abgeschlossen) verfügen.
Es sind mindestens drei Referenzobjekte zu vergleichbaren Projekten zum Thema Barrierefreie Webauftritte mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit zu benennen. Die genannten Projekte dürfen nicht vor dem 31.12.2019 abgeschlossen worden sein.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Handlungsfelder aufweist:
• Beratungs-, Unterstützungs- und Umsetzungsleistungen zum Thema Barrierefreie Webauftritte
• BITV-Prüfungen von Webauftritten
• Aufsetzen und Durchführungen von Schulungen zum Thema Barrierefreie Webauftritte
• Umsetzen von spezifischen Barrierefreiheits-Anforde rungen der aktuellen BITV
Weitere Details zu den Handlungsfeldern können der Leistungsbeschreibung Kapitel 2 entnommen werden.
Los Nr.2 "Fachkräfte für die Leistungserbringung"
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte verfügen, und zwar:
Die folgenden Kriterien stellen eine Mindestanforderung dar.:
• Für die Rolle Junior: Mindestens 2 Berater/innen <4 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung BITV-Prüfer/in / Berater/in (mit BITV-Qualifikation) Mind. 2 Berater/innen <4 Jahre Berufserfahrung innerhalb der
Qualifikationsrolle
• Für die Rolle Senior: Mindestens 4,5 Berater/innen >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle die sich
wie folgt aufgliedern:
- Realisierung Projektleitung / Steuerung Mind. 1,5 Berater/in >=4 und <8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung BITV-Prüfer/in / Berater/in (mit BITV-Qualifikation) Mind. 3 Berater/innen>=4 und <8 Jahre Berufserfahrung
innerhalb der Qualifikationsrolle
• Für die Rolle Expert: Mindestens 3,5 Berater/innen >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle , die sich wie
folgt aufgliedern:
- Realisierung Projektleitung / Steuerung Mind. 1,5 Berater/in >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung BITV-Prüfer/in / Berater/in (mit BITV-Qualifikation Prüfer) Mind. 1 Berater/innen >=8 Jahre Berufserfahrung
innerhalb der Qualifikationsrolle
- Realisierung BITV-Prüfer/in / Berater/in (mit BITV-Qualifikation) Mind. 1 Berater/in >=8 Jahre Berufserfahrung innerhalb der
Qualifikationsrolle
Grundsätzlich gilt in Summe, das der Bieter / die Bietergemeinschaft über mindestens 10 Mitarbeitende, mit folgenden
Ausprägungen verfügt:
- 3 Projektleiter/innen,
- 1 BITV-Prüfende/Beratende mit BITV-Qualifikation "Prüfer",
- 6 BITV-Prüfende/Beratende mit BITV-Qualifikation.
Dem Angebot sind die folgenden Nachweise beizufügen:
- Eine Auflistung der Anzahl der Mitarbeitenden in den jeweiligen Senioritätsstufen Junior, Senior, Expert der letzten drei Jahre
(2020-2022)
- Ein Nachweis z.B.: Lebenslauf mit Projektangaben/- aufgaben über die Berufserfahrung der Schlüsselmitarbeitenden in der
Senioritätsstufe Senior rep. Expert (interne Mitarbeitende) über die nachfolgenden Qualifikationsrollen hinweg:
- 3 Projektleitung (Senior oder Expert)
- 1 BITV-Prüfer/in / Berater/in (*mit BITV-Qualifikation Prüfer/in) (Expert)
- 6 BITV-Prüfer/in / Berater/in (*mit BITV-Qualifikation) (Junior, Senior oder Expert)
Es handelt sich bei den hier genannten Anforderungen zum jeweiligen Los um eine Mindestanforderung !

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer muss eine Niederlassung im EU-Raum haben, in der die Leistungen hauptsächlich erbracht werden, um den Anforderungen der KfW bzgl. Nachhaltigkeit, IT-Sicherheit und Reputation zu entsprechen. Dies gilt für Los 1 und für Los 2.

1. Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieter registrieren und einloggen.
2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben (s. Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Vergabeunterlagen).
3. Der Bieter / die Bietergemeinschaft reicht mit seinem / ihrem Angebot ein schriftliches Fachkonzept sowie ein Nachhaltigkeitskonzept je angebotenem Los ein. Der Bieter hat mit seinem Angebot die für die Präsentation vorgesehenen Unterlagen als pdf oder im Powerpoint-Format bereits mit seinem Angebot je Los einzureichen. Eine vorläufig erste Auswertung des Fachkonzept sowie das Nachhaltigkeitskonzeptes gehen zusammen mit den Angebotspreisen in eine erste Gesamtauswertung pro Los ein.
Ausgehend von diesem ersten Gesamtauswertungsergebnis wird die KfW je Los die 5 wirtschaftlichsten Bieter / Bietergemeinschaften zu einem Präsentationstermin einladen.
Die wirtschaftlichsten Angebote bestimmen sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.