Digitalisierung 2024 (VE) II

Auftragsbekanntmachung (2023-09-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Saechsisches Staatsarchiv
Nationale Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Saechsisches Staatsarchiv
Telefon: +49 351/89219701 📞
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Fax: +49 351/89219709 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Obere Landesbehoerde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung 2024 (VE) II
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Akten
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 76 600 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung Bestand 40010 Bergamt Freiberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung zwischen Digitalisierungsort und Standort des Auftraggebers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Informationswiedergabe, siehe technische Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Informationswiedergabe, siehe technische Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10a Formblatt Aufnahmetechnik”
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10b Formblatt Aufnahmetechnik”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konservatorische Rahmenbedingungen gemäß Anlage 8
Preis (Gewichtung): 50%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 41 600 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-29 📅
Datum des Endes: 2025-07-04 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Dies erfolgt...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistung wird zu einem Festpreis vergeben. Das Wertungskriterium "Preis" ist somit als "Bearbeitungsmenge" zu verstehen”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung Bestand 50001 Landtagsprotokolle
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIFF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B ....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung zwischen Digitalisierungsort und dem Standort des Auftraggebers
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Informationswiedergabe, siehe technische Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10 Formblatt Aufnahmetechnik”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konservatorische Rahmenbedingungen gemäß Anlage 9
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 35 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-22 📅
Datum des Endes: 2024-10-11 📅
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Die Summe...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“mindestens zwei Referenzen (Anlage Nr. 02) ausgefüllte Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 1: Anlage...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-27 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-27 12:01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: 10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
Quelle: OJS 2023/S 183-569012 (2023-09-18)