Digitalisierung 2024 (VE) II

Saechsisches Staatsarchiv

Digitalisierung von Akten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-18 Auftragsbekanntmachung
2023-12-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Kurze Beschreibung: Digitalisierung von Akten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Saechsisches Staatsarchiv
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351/89219701 📞
Fax: +49 351/89219709 📠
URL der Dokumente: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Datum des Beginns: 2024-01-29 📅
Datum des Endes: 2025-07-04 📅
Datum des Beginns: 2024-01-22 📅
Datum des Endes: 2024-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-569012
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Die Leistung wird zu einem Festpreis vergeben. Das Wertungskriterium "Preis" ist somit als "Bearbeitungsmenge" zu verstehen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 76 600 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung Bestand 40010 Bergamt Freiberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B . Digitalisierung von Archivgut, hier: Akten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 41 600 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Dies erfolgt einmalig ggf. auch zu mehreren, aufeinanderfolgenden Festpreisen, die der Auftraggeber bedarfsorientiert festlegt. Die Summe aller optionalen Festpreise für das gesamte Los ist auf maximal 25.210 EUR netto (30.000,00 Euro brutto) begrenzt.
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Zusätzliche Informationen:
Die Leistung wird zu einem Festpreis vergeben. Das Wertungskriterium "Preis" ist somit als "Bearbeitungsmenge" zu verstehen
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung Bestand 50001 Landtagsprotokolle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIFF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B . Digitalisierung von Archivgut, hier: Akten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 35 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Die Summe aller optionalen Beauftragungen kann bis zu 5 lfm Archivgut betragen (ca. 24.500 Blatt).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
mindestens zwei Referenzen (Anlage Nr. 02)
ausgefüllte Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03)
Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 1: Anlage Nr. 08, Los 2: Anlage Nr. 09)
Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung (Los 1: Anlagen Nr. 10a, 10b, Los 2: Anlage Nr. 10)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung zwischen Digitalisierungsort und Standort des Auftraggebers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationswiedergabe, siehe technische Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10a, Formblatt Aufnahmetechnik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationswiedergabe, siehe technische Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10b, Formblatt Aufnahmetechnik
belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10a Formblatt Aufnahmetechnik
belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10b Formblatt Aufnahmetechnik
Konservatorische Rahmenbedingungen gemäß Anlage 8
Preis (Gewichtung): 50%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung zwischen Digitalisierungsort und dem Standort des Auftraggebers
Informationswiedergabe, siehe technische Voraussetzungen für z. B. gleichmäßige Ausleuchtung, Abbildbarkeit der Falzbereiche, Farbqualität, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10, Formblatt Aufnahmetechnik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): belastungsarmes Aufnahmeverfahren, siehe technische Voraussetzungen, Beschreibung Arbeitsmethode gemäß Anlage 10 Formblatt Aufnahmetechnik
Konservatorische Rahmenbedingungen gemäß Anlage 9
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere Landesbehoerde
Kontakt
Kontaktperson: Saechsisches Staatsarchiv
Dokumente URL: https://evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationSearchControllerServlet?function=Search&Searchkey=Staatsarchiv&Category=&TenderLaw=All&TenderKind=All 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
Quelle: OJS 2023/S 183-569012 (2023-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Kurze Beschreibung:
Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B.
Gesamtwert des Auftrags: 79 614 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 251-794382
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 183-569012
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 3 Fortsetzung der Digitalisierung des Bestandes 40010, Bergamt Freiberg
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Dies erfolgt ggf. zu mehreren, aufeinanderfolgenden Festpreisen, die der Auftraggeber bedarfsorientiert festlegt. Die Summe aller optionalen Festpreise für das gesamte Los ist auf maximal 25.210 EUR netto (30.000,00 Euro brutto) begrenzt.
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Bezeichnung des Loses: Los 4 Digitalisierung des Bestandes 50001 Landstände der sächsischen Oberlausitz
Kurze Beschreibung:
Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIFF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich zum o.g. Umfang die Digitalisierung von weiteren Archivalien desselben Bestandes zu beauftragen. Die Summe aller optionalen Beauftragun-gen kann bis zu 5 lfm Archivgut betragen (ca. 24.500 Blatt).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Expositionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationswiedergabe (Öffnungswinkel = 180°)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationswiedergabe (Öffnungswinkel < 180°)
belastungsarmes Aufnahmeverfahren (Öffnungswinkel = 180°)
belastungsarmes Aufnahmeverfahren (Öffnungswinkel < 180°)
konservatorische Rahmenbedingungen
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Informationswiedergabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): belastungsarmes Aufnahmeverfahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-04 📅
Name: Vari-tech GmbH
Postort: Stockach
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 41 600 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 251-794382 (2023-12-27)
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